La elaboración de estados financieros con datos incompletos, siempre ha sido un problema para los contadores, quienes son los encargados de proporcionar información financiera confiable y razonable para la toma de decisiones, los problemas surgen precis

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Pda _______________XX_______________

Rebajas Sobre Ventas Q XXX.XX

Clientes Q XXX.XX

Cuando las rebajas sobre ventas afectan la cuenta clientes, deben tomarse en cuenta para la determinación de las ventas.

Pda _______________XX_______________

Rebajas Sobre Ventas Q XXX.XX

Caja Q XXX.XX

Cuando las rebajas sobre ventas son en efectivo no deben tomarse en cuenta para la determinación de las ventas ya que no afectan la cuenta de clientes.

Pda _______________XX_______________

Cuentas Incobrables Q XXX.XX

Clientes Q XXX.XX

Cuando se registran las cuentas incobrables por el método directo éstas deben tomarse en cuenta para la determinación de las ventas.

Pda _______________XX_______________

Cuentas Incobrables Q XXX.XX

Provisión para Cuentas Incobrables Q XXX.XX

Cuando las cuentas incobrables se registran por el método de provisión no deben tomarse en cuenta para la determinación de las ventas ya que no afectan la cuenta de clientes.

Revisemos ahora el esquema que nos servirá para determinar las ventas:

Ventas al Contado Q XXX.XX

Ventas al Crédito

Saldo final de Clientes Q XXX.XX

(+) Saldo final de Doctos. por Cobrar Q XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(+) Pagos de Clientes y Documentos Q XXX.XX

Rebajas y Dev. Sobre Ventas Q XXX.XX

Cuentas Incobrables Q XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Saldo inicial de Clientes Q XXX.XX

(-) Saldo inicial Doctos. por Cobrar Q XXX.XX Q XXX.XX

Total de Ventas Q XXX.XX

Recordemos que los saldos iniciales y finales se pueden obtener de estados financieros comparativos o balances de saldos y que debemos tomar únicamente los documentos por cobrar comerciales.

- Compras:

Las compras al igual que las ventas, pueden efectuarse:

- Al Contado; para lo cual la fuente de información son las salidas de efectivo en la caja o la cuenta de bancos.

- Al Crédito; para lo cual la fuente de información es la cuenta de Proveedores, Cuentas por Pagar o Documentos por Pagar por concepto de mercaderías.

Veamos

ahora los conceptos con los cuales se carga y abona esta cuenta:

[pic 2]

A continuación revisemos el esquema que nos servirá para determinar las compras.

Compras al Contado Q XXX.XX

Compras al Crédito

Saldo final de Cuentas por Pagar Q XXX.XX

(+) Saldo final de Doctos. por Pagar Q XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(+) Pagos a cuenta Q XXX.XX

Rebajas y Dev. Sobre Compras Q XXX.XX

Bonificaciones Sobre Compras Q XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Saldo inicial de Cuentas por Pagar Q XXX.XX

(-) Saldo inicial Doctos. por Pagar Q XXX.XX Q XXX.XX

Total de Compras Q XXX.XX

- Costo de Ventas

Determinadas las compras, podemos ahora establecer el costo de ventas y el formato es el siguiente:

Inventario Inicial de Mercadería Q XXX.XX

(+) Compras Netas Q XXX.XX

Disponibilidad Q XXX.XX

(-) Inventario Final de Mercadería Q XXX.XX

Costo de Ventas Q XXX.XX

- Gastos:

Para poder determinar los gastos que corresponden al período que estamos trabajando debemos analizar lo siguiente, en el balance de saldos:

- Los gastos pagados por anticipado al inicio del período (en el balance inicial) son gastos del período que estamos revisando.

- Los gastos por pagar al inicio del período (en el balance inicial) son gastos que corresponden al período anterior al que estamos revisando.

- Los gastos pagados por anticipado al final del período (en el balance final) son gastos que corresponden al período siguiente al que estamos revisando.

- Los gastos por pagar al final del período (en el balance final) son gastos del período que estamos revisando.

Y ahora veamos el esquema que nos servirá para determinar los gastos:

Gastos Pagados en el año Q XXX.XX

(+) Gastos Anticipados saldo inicial Q XXX.XX

Gastos por Pagar saldo final Q XXX.XX Q XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Gastos Anticipados saldo final Q XXX.XX

Gastos por Pagar saldo inicial Q XXX.XX _ Q XXX.XX

Total de Gastos Q XXX.XX

- Productos

Al igual que en los gastos, debemos analizar lo siguiente:

-