Las Cuentas y documentos por cobrar.

...

CUENTAS POR COBRAR

- CONCEPTO

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo. De acuerdo con la normatividad aplicable a las cuentas por cobrar, se deben registrar contablemente en concordancia con el valor pactado originalmente del derecho exigible, pero de igual forma se deben considerar dentro de dichos registros las afectaciones que sufre el valor pactado, como son los descuentos o las bonificaciones.

Si dentro de las operaciones que tiene una entidad existen cuentas por cobrar en moneda extranjera, estas deberán valuarse de acuerdo con el tipo de cambio bancario que esté vigente en la fecha de los estados financieros, y deberá hacerse una nota al estado financiero donde se exponga este hecho.

Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona física o moral deberán, cuando sea aplicable, compensarse para efectos de presentación en el Balance General, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo, según corresponda.

- IMPORTANCIA

Las cuentas y documentos por cobrar son importantes porque representan activos exigible, derecho que la empresa tiene sobre sus clientes para obtener beneficios por mercancías vendidas y otros servicios que dicha empresa tenga.

- CARACTERISTICAS

Las características principales que identifican a las cuentas por cobrar son:

- Constituyen un subgrupo del activo corriente con la estructura del Balance General, a su vez confirmando cuentas específicas.

- Son cobros pendientes de recuperación.

- Su saldo se origina como consecuencia de haberse devengado operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una empresa (Ventas de mercancía al crédito)

- Estos derechos se presupone serán cobrados en los próximos doce meses (corto plazo).

- VENTAJAS

- Expansión de la base de clientes del negocio.

- Incremento en ventas.

- DESVENTAJAS

- Tiene que esperar para recibir el efectivo

- La probabilidad de cuentas improbables.

- CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

De acuerdo con la exigibilidad de las cuentas por cobrar, estas se clasifican en:

Cuentas por cobrar de exigencia inmediata o a corto plazo: Son aquellas cuentas por cobrar cuyo plazo de exigibilidad es menor a un año de la fecha de presentación de estados financieros.

Cuentas por cobrar de exigencia inmediata o a largo plazo: Son aquellas cuentas por cobrar cuyo plazo de exigibilidad es mayor a un año de la fecha de presentación de estados financieros.

De acuerdo con su origen, se puede clasificar y presentar de la siguiente forma:

A cargo de clientes: Son las cuentas por cobrar que derivan de las operaciones normales de la entidad como la entidad como la comercialización de algún producto o servicio a crédito, tales como documentos y cuentas por cobrar a cargo de clientes.

A cargo de otros deudores: Son las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros deudores por operaciones distintas para las que fue creada la entidad, tales como préstamos a funcionarios y empleados, saldos a favor de contribuciones, ventas de activo fijo, etc.

- AUDITORIA DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estas cuentas, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar y de auditar las “cuentas por cobrar” el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de a estas cuentas. Las cuentas por cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al departamento que corresponda.

Procedimientos de la auditoría de cuentas por cobrar

Respecto al control interno:

El análisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de información de crédito de los solicitantes para determinar si estos están a la altura de los estándares de crédito de la empresa.

- verifica la existencia y aplicación de una política para el manejo de las cuentas por cobrar.

- determinar la eficiencia de la política para el manejo de las cuentas por cobrar.

- verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentran en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran adecuadamente.

- OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE CUENTAS POR COBRAR

[pic 2]

- Técnicas de las cuentas por cobrar:

- verificar físicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los documentos que respalden los documentos por cobrar.

- comprobar físicamente de la existencia de títulos, cheques, letras y documentos por cobrar e investigar cualquier irregularidad.

- comparar el resultado de la comprobación física con la mayor de las inversiones en empresas relacionada.

- verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombres, RUC, domicilio particular y laboral etc.

- comprobar la validez de los documentos es decir, que los documentos estén legalizados con firma, timbre y estampillas, ante notario.

- examinar las facturas de clientes, así como otros documentos justificados de las cuentas por cobrar.

- analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de los clientes, documentos