MANIPULACION Y DISPOSICION DE LOS MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA

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TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Los métodos comúnmente empleados en le manejo de inventarios son:

- El sistema ABC.

- El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP.

EL SISTEMA ABC

Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión. El grupo "B" está formado por los artículos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversión. Al grupo "C" lo componen en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. La división de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A" debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida, en tanto los productos "B" y "C" estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDOS

Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido óptimo de una articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos "A" de las empresas, pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca:

1) los costos básicos

2) Un método grafico

3) un método analítico.

Costos Básicos. Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves.

Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de unidades monetarias por pedido.

Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico.

En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el más importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.

Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que suobjetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.

OPERACIONES BÁSICAS MATEMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

Consumo promedio (CP): es el registro de las cantidades despachadas en un periodo de tiempo (en mes, semana o días). Este promedio se hace teniendo en cuenta la información de un periodo (últimos 3, 6 o 12 meses) y se actualiza periódicamente (mensualmente o semanalmente)

CP (consumo promedio) = Consumo / días facturados.

Nivel mínimo de existencia NmE: Representa la cantidad de reserva para evitar rupturas en el inventario o agotamientos totales

NmE= CP día x Días mínimos de inventario

Nivel máximo de existencias NME: representa la cantidad o tope máximo de producto almacenado, para controlar los costos y mantenimiento de los inventarios.

NME= NmE + (CP día x periodo de cubrimiento)

Tiempo de reposición: Es el tiempo durante el cual se realizan todas las actividades propias de la compra y varían en función de la modalidad de compra seleccionada y de los proveedores seleccionados.

TR= número de días que tarda el proceso de adquisición.

Punto de reposición: La cantidad en existencias que realmente da comienzo al proceso de compras, es decir es la relación entre la existencia de seguridad y la demanda o consumo promedio

PR= Nme + (CP día X TR)

Cantidad necesaria o a comprar: Revisados y actualizados los parámetros de control para el inventario (CP, NmE, PR, NME) se procede a calcular la cantidad a comprar

CN (cantidad necesaria) = (NME-NmE) + (PR- E)

INDICADORES DE GESTIÓN

IR (índice de rotación) = Costo productos vendidos (CPV)

Valor inventario promedio

EI (edad del inventario)= Número días inventario según política (NDI)

Índice de rotación (IR)

Inventario promedio mes (IPM) =

Control de Inventario

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo pro el departamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad.

PLANEAMIENTO

La base para planear la producción y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas.

Los programas de producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan