La farmacia “Universal” requiere de un sistema que le permita controlar la existencia de medicamentos (stock), las ventas realizadas y el vencimiento de los medicamentos

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La farmacia “Universal” requiere de un sistema que le permita controlar la existencia de medicamentos (stock), las ventas realizadas y el vencimiento de los medicamentos.

Hay que tener en cuenta que la farmacia puede emitir boletas y facturas, según lo requiera el cliente, la farmacia no otorga ningún tipo de crédito.

Si un cliente requiere de algún medicamento, inmediatamente el encargado observa el stock del mismo, así también de los medicamentos alternativos, esto es, los que pertenecen a una misma familia (antibióticos, analgésicos, etc.), de tal manera que el cliente siempre tenga la opción de llevar el producto que más le convenga.

Los medicamentos pueden ser comprados a diversos proveedores (en el caso de las distribuidoras) o directamente al laboratorio, en todos los casos, hay que registrar la fecha de ingreso del medicamento, el número de lote, la fecha de vencimiento y la cantidad ingresada, de tal manera que se pueda evitar el tener medicamentos vencidos, ya que estos no podrán ser repuestos por el proveedor a menos que se haga el cambio con 10 días de anticipación, el cuál no genera ningún tipo de pérdida para la farmacia.

Todos los medicamentos pueden tener diversas presentaciones, como por ejemplo: ungüento, cápsula, pastilla, supositorio, etc.; esto implica que existan diferentes precios según la presentación. Un caso parecido ocurre con aquellos productos que se vende por empaque, o aquellos que salen por unidad, lo cuál provoca un incremento en el precio de aproximadamente 10%. Adicionalmente, los productos pueden gozar de diferentes tipos de descuento, ya sea por descuentos del propio proveedor, o de lo contrario, por disminución del margen de ganancia de la farmacia.

Adicionalmente, es necesario saber quién realizó la operación de venta, con la finalidad de asignarle un porcentaje a manera de comisión por la venta realizada. Hay que tener en cuenta que no existe devolución de mercadería, y en los casos de atención a domicilio, se efectúa un incremento del 5%, además de registrar el nombre del transportista.

La farmacia no tiene ningún tipo de restricción para la implantación del sistema solicitado, así como también para la adquisición del hardware necesario.

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Author: Daniel Ramos