Sistema de Dispensación de Medicamentos.

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La dispensación en dosis unitarias es un sistema de dispensación de medicamentos, que permite una personalización de la farmacoterapia, colaborando en un mayor control de la terapia, reducción de los problemas relacionados con los medicamentos, aumento del cumplimiento terapéutico, optimización de resultados de salud.

En comparación con el sistema tradicional de medicación en los hospitales esta solución:

- Ahorra tiempo a las enfermeras ya que el sistema es el más rápido y seguro.

- Disminuye costos y minimiza el tamaño de los inventarios y disminuye los errores de medicación.

- Permite un mejor control y seguimiento del tratamiento el cual permite fijar las reacciones adversas de los medicamentos.

- Perfecciona el control sobre los medicamentos.

Hoy el sistema trabajo de forma local, solamente el Hospital del Niño DIF cuenta con un sistema automatizado de dispensación de dosis unitarias de medicamentos, pero la apuesta es que se replique en el corto plazo en la red de hospitales del sistema de Salud de Gobierno del Estado

3.5 Impacto del beneficio final

Beneficios operacionales (Organismo)

- Reduce la implicación de enfermería y farmacia en tareas logísticas y administrativas.

- Optimiza la gestión de medicamentos

- Trazabilidad del uso de medicamentos

- Incrementa la seguridad y la observancia de las políticas del hospital

- Incrementa la responsabilidad en el uso del medicamento mediante una trazabilidad electrónica

- Incentiva el seguimiento de las directrices, protocolos y guías clínicas de uso del medicamento

- Recopila registros precisos para ayudar al hospital a incrementar la captura de cargos a paciente y optimizar la gestión de los costos.

- Da soporte a la mejora de procesos con información y herramientas para mejorar la seguridad y la productividad.

Beneficios clínicos para los pacientes (Sociedad)

- Ayuda al inicio temprano de la terapia de los pacientes reduciendo el intervalo hasta la primera dosis.

- Asegura la disponibilidad de medicamentos en las zonas de atención al paciente incluso fuera del horario de farmacia.

- Minimiza los riesgos desde el inicio del proceso de medicación, alertando al personal médico sobre errores potenciales antes de que lleguen al paciente.

- Limita el acceso a dosis unitarias y proporciona información sobre la administración.

- Reduce los errores de medicación al estar la información a la mano en tiempo real para todos los especialistas que intervienen el proceso de medicación del paciente

IV Clientes

4.1 Ciudadanos beneficiados

Para 2010, según los resultados de la muestra del Censo de Población y Vivienda, en el estado de Hidalgo viven 798 mil niños y niñas de 0 a 14 años, distribuidos en 84 municipios, que en términos porcentuales representan 29.9% del total de la población, donde el 31.4 % son niños y el restante 28.4 son niñas. El Censo también muestra que más de dos terceras partes de la población menor de 15 años es derechohabiente a alguna institución de salud. La mayoría se encuentra inscrita al Seguro Popular o al Seguro Médico Siglo XXI, dirigidos a la población que no cuenta con seguridad social. Sin embargo, es importante resaltar que aproximadamente uno de cada tres niños y niñas menores de 15 años no cuenta con derechohabiencia. Esta es la población a la que orienta sus esfuerzos el Hospital del Niño DIF.

4.2 Modalidad del servicio

Este sistema funciona en modalidad cliente servidor bajo la red inalámbrica del Hospital para facilitar el acceso a equipos de cómputo de enfermería desde cualquier área médica del hospital resaltando el área de hospitalización, terapias y quirófano donde existe la mayor demanda de medicamentos para los pacientes.

4.3 Estadística

Objetivo: Evaluar en términos económicos el efecto de la sustitución de botiquines tradicionales por la implantación del Sistema Electrónico de Dispensación de Medicamentos en el Hospital del Niño DIF. Analizar el grado de aceptación de dicho cambio por parte de los usuarios.

Método: Para el análisis económico, se consideraron los costes directos e indirectos tangibles, derivados de la implantación: inversión inicial de capital, coste del personal implicado, coste en política de consumo de medicamentos. Todos estos aspectos se evaluaron antes y después de la implantación. El grado de satisfacción de los usuarios se evaluó a través de un cuestionario estandarizado.

Resultados: Tras la estimación de los costes, comprobamos que el gasto realizado en la inversión inicial se verá rápidamente compensado fundamentalmente por el coste referido a la política de consumos de medicamentos con una reducción del 24% con respecto al sistema de dispensación anterior. El coste en el capítulo de personal también se ve reducido un 11%, así como el coste/estancia y coste/ingreso que disminuyen un 26% y 30% respectivamente en relación al sistema anterior. La evaluación del cuestionario reveló que los usuarios están satisfechos con la implantación y un 84% del personal de enfermería lo recomendaría a otras unidades.

Conclusiones: El sistema de Dispensación Electrónica de Medicamentos constituye una nueva herramienta tecnológica para el control del gasto farmacéutico, con buena aceptación por parte de los usuarios.

V Impacto en los empleados

5.1 Impacto

El sistema de dispensación individualizada de medicamentos se presenta como una nueva tecnología capaz de disminuir el tiempo utilizado por el equipo de salud en el proceso logístico de distribución de medicamentos e incluso mejorar su calidad a través de la disminución de errores de medicación inherentes al proceso de distribución. Así mismo, esta tecnología potencialmente proporciona desde la gestión de la información relativa a la utilización de los medicamentos