MERCADERIA EN TRANSITO

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Objetivo: la salvaguarda de los recursos, y adecuada disposición de los mismos.

Control Interno:

- Verificación física: Procedimiento a través del cual se efectúa una verificación física de la existencia de documentos justificantes de cada desembolso tenido como Mercadería en tránsito.

- Análisis de las condiciones de los documentos: lectura del contrato y demás documentos, con el ánimo de determinar que corresponden a pedidos si liquidar, que están vigentes y que tienen las características de una Mercadería en tránsito.

- Examen analítico del saldo de la cuenta Mercaderías en Transito: con el fin de asegurarse que su saldo corresponde a valores que cumplen con características de Mercaderías en Tránsito.

- Otros procedimientos. La combinación de más de dos procedimientos permite un mejor control de este recurso, cada uno por separado es menos eficaz en este momento económico.

- Abrir auxiliares por cada orden de compra en tránsito, con objeto de identificar el precio y costos de cada una de ellas. La suma de estos auxiliares debe ser igual al libro mayor.

- Toda erogación que se destine a compra de mercancías, tanto en el país como en el extranjero, y se tenga conocimiento que está pendiente de surtirse, o que ha sido embarcada, debe cargarse a esta cuenta.

- Tener especial cuidado de que los costos y gastos se identifiquen perfectamente con el embarque a que corresponden.

- En el caso de compras por medio de carta de crédito, vigilar que se cumplan todas las condiciones pactadas.

- Vigilar la oportunidad de trasferencia contable de las mercancías, una vez que se tenga conocimiento de que el embarque llego a las bodegas.

- La combinación de más de dos procedimientos permite un mejor control de este recurso, cada uno por separado es menos eficaz en este momento económico.

- Regulaciones

NIIF para las PYMES

- Párrafo 13.5 “Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales

- Párrafo 13.16”Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición”

- Párrafo 2.15 literal b): “Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos”

- Párrafo 2.27 “Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios: (a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y (b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad”

- Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y prestación de servicios. Articulo 70, el cual se refiere a que este impuesto no constituye costo ni gasto de los bienes comprados, importados o utilizados, y artículos del 1 al 15.

- Ley de impuesto sobre la renta. Articulo 29, numeral 11, el cual se refiere a que el costo de la mercancía es deducible del impuesto sobre la renta.

- Código de comercio. Artículo 445 es licito revaluar los bienes que figuran en el balance si tal resolución se justifica por las condiciones reales del mercado, a excepción de las de las materias primas, productos y mercancías, siempre que en el propio balance figure, con toda claridad, una reserva que haga constar la revaluación. Las sociedades que constituyan esta reserva no podrán disponer de ella sino en el momento d la liquidación o al vender los bienes valuados.

- Código tributario. Articulo 142, 143, 193, 243 literal b) y c)

- Reglamento al código tributario articulo 81

j. Ejercicios Prácticos

- Ejercicio

Con el objeto de ver, con mejor claridad el movimiento de la cuenta anterior, a continuación se presenta un ejemplo práctico relativo a las Mercancías en tránsito.

1. Io de julio. Se reciben factura y documentos que amparan las mercancías que remite nuestro proveedor La Mexicana, S. A., de Guadalajara, Jal., por nuestra cuenta y riesgo, por valor de $ 1 500 000.00, para pagar al contado comercial.

2. 4 de julio. Factura 648526 de Ferrocarriles Nacionales, S. A., por fletes de las mercancías remitidas por La Mexicana, S. A., cuyo valor de $ 25 000.00 se pagó con cheque.

3. 5 de julio. Factura 02612 de Transportes Infante, por acarreo de las mercancías remitidas por La Mexicana, S. A., cuyo valor que asciende a $ 10 000.00 se pagó con cheque.

4. 5 de julio. Hoy llegaron a nuestro almacén las mercancías remitidas por La Mexicana, S. A.

5. 30 de julio. Para liquidar nuestra cuenta a La Mexicana, S. A., se compró un giro al Banco del País, S. A., por $ 1 725 000.00, sobre los cuales nos cobró una comisión de $ 40.00 más el 15% de impuesto al valor agregado; tanto el valor del giro como el de la comisión y el del impuesto se pagaron con cheque con cargo al mismo banco.

[pic 1]

Al llegar la mercancía al almacén se debe determinar su costo total, para hacer el traspaso a la cuenta de Mercancías generales, Compras o Almacén; en nuestro caso, el costo total se formó así:

Factura de La Mexicana, S. A. $ 1 500 000.00

Factura de Ferrocarriles Nacionales, S. A. 25000.00

Factura de Transportes Infante 10000.00

Costo total $ 1 535 000.00

El asiento para traspasar el costo total a la cuenta de Mercancías generales, Compras o Almacén es el siguiente:

Partida 1

CONCEPTO