PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

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La preparación para la atención de emergencias es muy importante debido a las consecuencias legales y económicas que puede generar el no tener un plan de emergencia bien estructurado. En especial, porque un buen plan de emergencia disminuye los riesgos asociados con la pérdida de vidas humanas, pérdidas económicas por daños materiales, demandas civiles y penales y la afectación de la imagen corporativa por una emergencia mal atendida.

Por este motivo, debe ser una prioridad de todo empleador prepararse para atender las posibles emergencias, independientemente de la complejidad de su actividad económica. Es mejor prepararse para algo que pueda no suceder, a que suceda algo para lo que la organización no está preparada.

Por lo anterior el Almacén Piropos & Detalles, ha desarrollado su plan de emergencias, que permite contrarrestar las diferentes situaciones de emergencia. Este documento proporciona los lineamientos necesarios para la preparación y respuesta a las emergencias que pueden afectar las Instalaciones ubicadas en el Centro Comercial Anarkos.

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CAPITULO I. REQUISITOS GENERALES

- OBJETIVOS

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Objetivo General

Disponer de una estructura que defina las acciones necesarias para prevenir y/o afrontar una situación de emergencia que evite pérdidas humanas y/o afectación al medio ambiente, haciendo uso de los recursos existentes en el Almacén Piropos & Detalles y dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

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Objetivos Específicos

- Establecer e identificar las posibles emergencias que se puedan generar en Almacén Piropos & Detalles.

- Determinar el grado de vulnerabilidad de Almacén Piropos & Detalles, ante dichas emergencias.

- Establecer los procedimientos para afrontar las posibles emergencias con el objetivo de salvaguardar la seguridad y la salud del personal, visitantes, contratistas y comunidad aledaña, además de proteger el medio ambiente.

- Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de dirección, supervisión y ejecución de las acciones durante situaciones de Emergencia.

- Establecer los canales de comunicación durante la emergencia y activar una respuesta rápida y eficiente por parte del Almacén Piropos & Detalles.

- ALCANCE

El presente Documento aplica exclusivamente para el Almacén Piropos & Detalles ubicada en la ciudad de Popayán en el Centro Comercial Anarkos en el centro de la Ciudad de Popayan.

Para eventos realizados fuera de la sede, en los que participe personal de Almacén Piropos & Detalles, estas personas seguirán los Planes de Emergencia propios de las instalaciones en las que se encuentren.

- MARCO LEGAL

La principal legislación aplicable a los planes de emergencia empresariales se relaciona a continuación:

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Constitución Política de Colombia

Artículo 95 - numerales 2 y 8. Establece deberes de la persona y del ciudadano las acciones humanitarias en caso de situaciones de peligro y protección al medio ambiente.

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Código Sustantivo del Trabajo

Artículo 205 - Prestación de Primeros Auxilios en los lugares de trabajo.

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Ley 9 de 1979 Código Sanitario

Titulo III Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias:

Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.

Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.

Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.

Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.

Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.

Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y los recursos necesarios para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.

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Decreto 1400 de 1984

Código Colombiano de Construcciones Sismorresistentes y actualizado por la Ley 400 de 1997 y el decreto 33 de 1998.

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Decreto 919 de 1989

Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres.

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Decreto 1295 de 1994

Artículo 35, literal b, Las ARP deben brindarle al empleador la capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

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Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo

Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el Ministerio del Trabajo), que contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:

Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad del acero estructural.

Art. 14 - Escaleras