Proceso de inducción Ventajas y desventajas

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Elementos de un buen programa de inducción:

- Bienvenida.

- Recorrido por la organización.

- Breve historia o reseña de la empresa.

- Informar sobre las áreas que integran el departamento de trabajo.

- Proceso de enseñanza.

- Estimular al trabajador.

- Enseñar las tareas que debe desempeñar el trabajador.

- Ensayar la ejecución de las actividades del trabajador.

- Condiciones de contratación.

- Forma de pago.

- Plan de beneficio para el trabajador.

- Días de descanso.

Propósitos de la orientación para los empleados:

- Ayudar a identificar los intereses y recursos personales, sus expectativas y proyecto personal respecto al futuro.

- Indagar las representaciones sobre el trabajo y reflexionar sobre el significado que tiene para cada uno.

- Producir y transmitir conocimientos sobre: características del mercado laboral, fuentes de información acerca de demanda laboral, y recursos instrumentales requeridos.

- Ayudar a desarrollar estrategias para la búsqueda activa de trabajo

- Estimular la valorización de la experiencia laboral y personal.

- Ayudar a identificar áreas de necesidad de capacitación y motivar la búsque­da activa de estas instancias.

- Prevenir situaciones de riesgo, posibilitando la elaboración de experiencias (positivas y negativas) relacionadas con el mundo del trabajo.

- Evaluar el grado de efectividad de las acciones realizadas.

¿Por qué se considera la inducción y la orientación del nuevo empleado como un proceso estratégico?

Por qué mediante estos procesos se planea que el empleado entre en la organización centrado de todas las actividades que va a realizar sin divagar, dispuesto, motivado y fijándose metas para poder superarse dentro de la misma organización.

Quién induce y orienta a los nuevos empleados

La inducción de RH, se encarga de orientar y capacitar a los nuevos empleados, para que adquieran conocimientos técnicos, teóricos y prácticos, que tendrán un mejor desempeño para así poder cumplir sus labores.

¿Qué necesita saber ahora el nuevo empleado?

Es necesario que el empleado conozca cómo es la organización a la que va a pertenecer así como el ambiente laboral, el trabajo que va a desempeñar, sus horarios de trabajo y quiénes son sus jefes dentro de la misma organización.

Manual de bienvenida.

Es un documento creado por las empresas que ayuda en el proceso de inducción del personal para que la integración en el puesto de la empresa sea lo más positiva posible.

Partes que conforman un manual de bienvenida.

- Bienvenida.

- Historia.

- Políticas de la empresa.

- Misión y valores.

- Sistema de pago.

- Áreas principales.

- Vacaciones.

- Días feriados.

- Normas de seguridad.

- Puestos de trabajo.

- Estructuras e instalaciones.

- Permisos.

- Período de prueba.

- Descuentos de sueldo.

- Actividades sociales.

- Cafetería y zona de almuerzo.

Organigrama.

¿Qué es?

Es una representación gráfica de una empresa de las personas que la conforman estando ordenada por jerarquías donde muestran las funciones de los departamentos, equipos y personas que trabajan en la empresa.

Ejemplo.

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La lista de inducción se determina de la siguiente manera

- Bienvenida (carta firmada por el director, gerente y dueño de la empresa ).

- Nuestra historia.

- Nuestros servicios.

- Realizar visitas a las instalaciones organización.

- Carta de la organización general

- Puestos de los directivos, departamentales y jefes que los ocupen.

- Políticas del personal.

- Reglas principales o normas.

- El trabajo, observaciones generales acerca del departamento, su organización, personal, tipo de trabajo a realizar, horarios, salarios y oportunidades para la promoción.

Lista de Inducción que efectúa la supervisión.

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Historia de la empresa

- Misión, Visión y Valores

- Objetivos y Políticas

- Organigrama o Manuales

- Recorrido por las instalaciones

- Presentación a los empleados

- Normas a la Institución y Seguridad

- Sueldo y Beneficios

- Lugar de Trabajo, Insumos y Equipos

- Tareas y Responsabilidades

- Periodo de Prueba

Derechos y Obligaciones