Programa Nacional de Formación en Administración Gestion Ambiental

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1.2 ¿QUE ES PRODUCTIVIDAD?

La productividad se centra en la administración eficaz y la disminución del uso inadecuado de los recursos”. La productividad busca mejorar los resultados sin incrementar los recursos a utilizar, lo cual redunda en una mayor rentabilidad para la empresa

1.3 ¿QUE ES EFICIENCIA? Cuando se analiza y evalúa la gestión de un dirigente se dice que es eficiente, con una dimensión interna, de manera que hace las cosas bien, con el mínimo esfuerzo y consumo de recursos.

1.4 ¿QUE ES EFICACIA? Sin embargo, cuando se dice que es eficaz, se hace con una dimensión externa, considerando que cumple con los objetivos previstos, estando bien relacionado o adaptado con el entorno.

Por otra parte, es conveniente también considerar el siguiente término:

1.5 ¿QUE ES EFECTIVIDAD? Es decir cuando un dirigente es efectivo se refiere a que es apto, capaz, competente, ya que hace las cosas y desempeña una acción favorable para los intereses de la organización.

2. ¿GESTIÓN PÚBLICA?

La gestión pública es una especialidad que se enfoca en la correcta y eficiente administración de los recursos del Estado, a fin de satisfacer las necesidades de la ciudadanía e impulsar el desarrollo del país.

2.1 FINALIDAD DE LA GESTION PÚBLICA

Obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, para lograr una mejor atención ciudadana, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos.

Se busca alcanzar un Estado:

- Al servicio de la ciudadanía

- Con canales efectivos de participación ciudadana

- Descentralizado y desconcentrado

- Transparencia en su gestión

- Con servidores públicos calificados y adecuadamente remunerados

- Fiscalmente equilibrado.

2.2 PROCESOS DE MEJORA EN LA GESTION PÚBLICA

- Planificación estratégica : global e institucional

- Gestión de RRHH ( incentivos)

- Establecimiento de compromisos de desempeño

- Sistema de seguimiento y evaluación

- Controles efectuados por los diferentes instancias y niveles de administración pública y el control ciudadano mismo

- Administración financiera

2.3 EFICIENCIA EN LA GESTION DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Para obtener eficiencia en la administración pública, es necesario activar los diferentes mecanismos de control aplicables a la gestión, por ende, es importante destacar la actuación de los órganos competentes, para ejercer una función contralora para cada uno de los procesos administrativos que se llevarán a cabo.

La eficiencia de la Administración Pública, depende de la conducción y planificación a la cual va dirigido los recursos disponibles.

3. PLANIFICACIÓN DENTRO DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA

La planificación en la administración pública, es un proceso sistemático e integrado donde los entes gubernamentales; miden, organizan y controlan, los proyectos, presupuestos y obras públicas a ejecutar. También tenemos la planificación operativa en la producción de bienes y servicios públicos, siendo el cálculo y acción en función de los resultados y que estos se aplican a través de operaciones. Estas operaciones le permiten a los entes gubernamentales administrar conjuntamente con las comunidades; desarrollar las políticas públicas que le conciernen, para alcanzar la misión de la organización; reorganizar el desarrollo de políticas públicas compartidas y enlazar el presupuesto a los programas para reformar y modernizar la Organización gubernamental.

3.1 TIPS PARA LOGRAR UNA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EFICIENTE

1.- Los entes deben tener bien definidos su visión, sus políticas y no menos importante sus procedimientos. Para ello, es necesario actualizar (si ya existen) o crear los instrumentos necesarios como los manuales de organización, normas políticas y procedimientos. Adaptar los manuales a la misión y visión por la cual fue creado el ente y en especial ajustar estos instrumentos a las realidades y necesidades del país.

2.- La inserción del recurso humano, debe hacerse bajo políticas adecuadas para evitar el nepotismo (trato favorable hacia familiares o amigos, a los que se otorgan cargos o empleos públicos por el mero hecho de serlo, sin tener en cuenta otros méritos). El ingreso debe hacerse bajo concurso abierto y público. Esto debe ser, de acuerdo a políticas claras y bien definidas y respetando el perfil de cargos establecidos en el manual de descripción de cargos de la organización.

3.- En este concurso abierto y público debe considerarse: las aptitudes de los aspirantes al cargo de funcionario público; los niveles académicos y experiencias laborales, así como otros méritos académicos de interés para la correcta función del cargo al cual aspira. Debe tener especial puntuación los conocimientos básicos sobre el uso y dominio de aplicaciones de ofimática; los cuales, deberían ser un requisito indispensable de cualquier profesional que aspire un cargo a un ente del Estado. La evaluación psicológica, también, debería ser determinante en los procesos de evaluación para la obtención de un cargo.

4.- El nepotismo en la Administración Pública, debe prohibirse claramente en el marco jurídico de nuestro país y ser severamente castigado.

5.- Los entes del Estado deben mostrar su labor y rendir cuentas de su gestión a través de sus portales web. Esta presentación puede ser de distintas formas: desde la forma clara y sencilla para que cualquier ciudadano pueda entenderlo, mediante gráficos, tablas, mapas conceptuales o mentales o cualquier otro modo de presentación. Hasta presentación detallada para el análisis de especialistas y profesionales en las áreas de economía, periodismo y tecnología. Esta información debe mostrar datos estadísticos que permitan hacer proyecciones, mediciones, análisis de datos, considerando índices de impacto y de gestión.

6.- Los entes del