Relación de los administradores y los sistemas de información.

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con un precio moderado seguirá satisfaciendo las nuevas necesidades de los clientes.

• El futuro de las tecnologías de información.

Al día hoy, existen diferentes modalidades de tecnologías de información que nos permiten como usuarios y clientes tener el control total y parcial de la fabricación o transformación de algún mueble en específico. Por ejemplo existen organizaciones que ponen a disposición vía web, una plataforma para capturar medidas, profundidad, tipo de material, acabado, color y un corto tiempo de instalación para el cliente.

Es de esperarse que es fundamental las tecnologías de información y su análisis para la mejora de sistemas de producción, modelos de negocio, rentabilidad del negocio, adaptabilidad de tendencias del mercado mundial y un buen administrador para que la organización despunte en su ramo.

Es importante dar reconocimiento que la industria de transformación de muebles, a través de eficientes estrategias de negocio, basados en los oportunos análisis y toma de decisión gracias a las tecnologías de información, permiten el crecimiento y posicionamiento de su marca en los mercados. También es importante mencionar que se acuerdo a (Baltazar, 2011):

“La industria mueblera enfrenta grandes retos. Lleva cuatro años sin crecimiento real y la inestabilidad del sector ante las tormentas económicas es el peor enemigo de los empresarios muebleros. "Es muy sensible ante los cambios y débil por la falta de financiamiento", dice Pedro Martínez, de EFIM.”

Los elementos seguros en el futuro de las tecnologías de información en el contexto de transformación de muebles serán el uso de internet para realizar cualquier transacción operación necesaria entre la organización y el cliente, el uso de aplicaciones para móvil, los procesos de producción y metodologías de alto rendimiento y la especialización del diseño y fichas técnicas de los muebles demandados.

2) POSTERIORMENTE, CONSIDERA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: EMPRESA MADERAS DE ORO SA. DE CV., UBICADA EN LA POBLACIÓN DE TIHUATLÁN, VERACRUZ, TIENE UNA CANTIDAD DE 500 EMPLEADOS, Y TIENE UN CATÁLOGO DE DIEZ PRODUCTOS QUE SON SU OFERTA COMERCIAL. PARA ELLO, CUENTA CON 6 PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA.

3) REALIZA UN ANÁLISIS DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA EN LAS QUE SE DEBE IMPLEMENTAR COMO PRIORITARIO UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y POR QUÉ, ACTUALMENTE, TODOS LOS PROCESOS SE LLEVAN A CABO DE MANERA MANUAL. PARA REALIZAR LA PROPUESTA, DEBES RELACIONAR LOS TEMAS QUE SE HAN MENCIONADO EN EL TEMARIO.

Madera de Oro S.A de C.V. genera la información de sus procesos de manera manual, es por eso que es de prioridad la implementación de sistema de tecnología de información. Si bien cuenta con 500 empleados es de considerarse un sistema de planeación de recursos empresariales (ERP) para su uso, ya que este tipo de tecnologías de información permiten la centralización del flujo de información en las diferentes áreas para el conocimiento y toma de decisiones, desde la compra de insumos, hasta el servicio post-venta.

El flujo de información que ofrece el ERP (Enterprise Resource Planning) agiliza operaciones que requieren de trabajo de captura en cada una de las áreas, así mismo ofrece la información de la organización en tiempo real, cabe aclarar que cada área tiene establecido límites de donde puede acceder a la información. Las áreas involucradas en la implementación de un sistema de planeación recursos empresariales son:

• Dirección

• Finanzas.

• Compras.

• Ventas.

• Producción

• Logística.

• Calidad

• Sistemas (IT)

Las actividades para la implementación el sistema de planeación de recursos empresariales.

• Dirección. La dirección por su parte podrá regular y controlar funciones de otras áreas, para seguir el rumbo del objetivo deseado. La dirección podrá consultar los estados financieros, indicadores que cómo va la rentabilidad de la empresa para ejecutar alguna estrategia a tiempo y poder seguir con dicha rentabilidad.

• Finanzas. Encargado de ejecutar los estados financieros de la organización, así como la obtención de recursos financieros para tener solvencia de la organización. Con ERP es más fácil consultar la liquidez y el dinero que se tiene en inventarios.

• Compras. Encargado de la planificación de los insumos de producción y consumibles de las otras áreas de la organización. Con ayuda del ERP tendrá la lista de materiales y la frecuencia de cada cuándo tiene que realizar el pedido para seguir con las operaciones con sus respectivos seis proveedores.

• Ventas. Responsable directo de la entrada de dinero de la organización. Con ERP puede asegurar los pedidos con los clientes, así mismo tendrá la plataforma para envío de información acerca de pedidos con éstos.

• Producción. Responsable directo de la elaboración de la mercancía. Con el sistema de planificación de recursos empresariales, puede consultar el volumen de materia prima, materiales en procesos, y los lotes fabricados.

• Logística. Responsable del almacenaje, distribución y suministro a las líneas de producción. Con ERP puede hacer en cualquier momento conciliación de material reflejado en sistema con el material que se tiene físicamente, así mismo son responsables de la captura de entrada y salida de mercancías o insumos.

• Calidad. Si la organización tiene la posibilidad de tener personal a cargo del departamento de calidad que asegura las condiciones y requerimientos que solicita el cliente, éstos podrán garantizar las mercancías con las especificaciones que el cliente necesita.

• Sistemas (IT). Responsable directo del soporte del sistema de planeación de recursos empresariales, se encuentre en línea de las diferentes áreas de la empresa. Así mismo se encarga de darle las actualizaciones pertinentes en las diferentes transacciones de las áreas de la empresa.

Los principales beneficios del uso de un sistema de planificación de recursos empresariales son: Información detallada de las áreas de la organización, minimización de errores administrativos, mejorar la administración del personal como de los proveedores, procesamiento de varios procesos de diferentes áreas a la vez.

CONCLUSIÓN.