TIPOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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- Selección de las fases del ciclo de ejecución:

Los procedimientos de registro que originan los ingresos y gastos tienen fases que permiten interrelacionar con las cuentas contables.

- Funciones Operativas del Sistema:

- Entradas al Sistema: Las entradas al sistema se producen en tres grupos de operaciones que son las siguientes:

- Operaciones de Ingresos: En este grupo se registran las diferentes fases de las operaciones que generan los recursos.

Conforme al proceso de ejecución presupuestal el registro contable de las operaciones que originan los ingresos se realizan en dos fases:

- La fase del determinado. Se registran a partir de la identificación de un compromiso de pago a favor de una entidad gubernamental, este registro se realiza afectando la partida según el clasificador de ingresos y las correspondientes cuentas por cobrar, no tiene incidencia en la Contabilidad Presupuestaria.

- La fase del recaudado. Se registran a partir o en el momento de la efectivización de las acreencias registradas en la fase del determinado afectando tanto en las cuentas patrimoniales como en las cuentas presupuestales.

- Operaciones de Gastos: En este grupo se registran las operaciones que generan gastos en las cuales tenemos las siguientes:

- La fase del compromiso. Permite el registro preventivo de la cadena funcional del gasto, afectando en forma parcial o total las asignaciones presupuestarias autorizadas.

- La fase del devengado. Se procede a efectuar el registro contable patrimonial (cuentas por pagar) de la obligación de pago que se asume como consecuencia el compromiso contraído afectando en esta fase las cuentas presupuestarias y en forma definitiva la asignación presupuestaria autorizada y por consiguiente el presupuesto institucional.

- La fase del girado. Esta referido al registro que se realiza por cancelación de la obligación contraída hasta por el monto del compromiso devengado procediéndose a efectuar el registro contable de las cuentas patrimoniales provisionadas en la fase del devengado y la cancelación de las asignaciones comprometidas en la contabilidad presupuestaria.

- La fase del pagado. Permite el registro contable patrimonial que se efectúan luego de realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias que operan con recursos ordinarios, esta fase de registro no afectan la contabilidad de las unidades ejecutoras.

- Operaciones Complementarias: En este grupo se registran aquellas operaciones adicionales que tienen incidencia patrimonial pero que no significa movimiento de fondos, ni se les puede caracterizar con incidencias presupuestarias.

- Almacenamiento de la Información: El sistema considera el almacenamiento de la información en una base de datos que permitan elaborar, los registros de las cuentas de la contabilidad patrimonial y presupuestal, a partir de la cual se genera la información requerida por los usuarios del sistema.

- Salidas del Sistema: Las salidas del sistema permite obtener los informes financieros y presupuestarios requeridos por la administración gubernamental obteniendo una visión detallada y permanente de la situación presupuestal y patrimonial del estado.

Estructura del Clasificador de ingresos

- Impuesto y contribuciones sociales

- Obligaciones sociales

- Venta de bienes, servicios y tasas administrativas

- Donaciones y transferencias

- Otros ingresos

- Venta de activos no financieros

- Venta de activos financieros

- Endeudamiento

- Saldo de Balance.