CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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PRESUPUESTO DE EGRESOS

ETAPAS[pic 3]

[pic 4]

Gasto

Devengado

Flujo de[pic 5]

Efectivo

MOMENTOS CONTABLES DEL GASTO

- Presupuesto comprometido:

Refleja la aprobación por autoridad competente de un acto administrativo u otro instrumento jurídico que formaliza una relación jurídica o terceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios al compromiso será registrado por la parte que se ejecutara o recibirá durante cada ejercicio.

- Presupuesto ejercido:

Refleja la emisión de una cuenta por liquidar certificada debidamente aprobada por la autoridad competente.

- Presupuesto devengado:

Refleja el reconocimiento, una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados.

- Presupuesto modificado autorizado:

Refleja la asignación presupuestaria que resulta de incorporar en su caso las adecuaciones presupuestarias al presupuesto.

- Presupuesto original autorizado:

Son las asignaciones presupuestarias anuales comprendidas en el presupuesto de egresos de la Federación para el ejercicio fiscal correspondiente aprobado por la H. Cámara de Diputados (SHP).

- Presupuesto pagado:

Refleja la cancelación total o parcial de las obligaciones de pago que se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago.

- Presupuesto por ejercer:

Recursos anuales autorizados en el presupuesto de egresos de la Federación para que las dependencias sufraguen las erogaciones ordinarias y extraordinarias necesarias para el cumplimiento de los programas establecidos de acuerdo a las funciones asignadas en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

- Reducciones presupuestarias:

Es la disminución de las asignaciones presupuestarias que modifican el presupuesto original autorizado durante el ejercicio fiscal incluyendo adecuaciones.

NEIFG-001

[pic 6]

Ámbito de

Aplicación

Marco

Legal

Marco

Teórico

NEIFG- 001

Criterios Normativos:

- Apertura de cuentas de mayor para identificar aplicaciones y reducciones a presupuesto original, las cuales antes se registraban afectando la cuenta de presupuesto autorizado.

- Apertura de cuentas de mayor para separar el presupuesto devengado, el presupuesto ejercido y el pagado.

- Se eliminan las cuentas destinadas a líneas de crédito, ya que en la actualidad la Tesorería de la Federación conoce las cuentas por liquidar certificadas y determina la disponibilidad de recursos.

- Adición de normatividad para registrar anualmente compromisos contraídos para el ejercicio vigente derivados de gastos fijos: nomina, renta, luz, teléfono, etc. En la cuenta de orden.

Criterios Presupuestarios:

- Todas las operaciones de gasto publico anual se deben registrar cuentas de orden presupuestarios atendiendo las etapas de presupuesto las cuales tienen su propia norma y guía y en su caso su vinculación con los registros de cuentas de balance o resultados. Las cuentas de mayor a nivel global y auxiliar no podrán presentar registros que signifiquen sobre ejercicios.

- Las etapas antes mencionadas son:

- Presupuesto original autorizado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado.

En ampliaciones y reducciones se registran conforme a fecha de autorización.

- El ejercicio del presupuesto sigue la continuidad lógica de su ciclo entendiéndose que de su presupuesto autorizado debe pasar al comprometido y de este a su devengado, ejercido y finalmente pagado; sin embargo, las dependencias pueden registrar directamente al ejercido sin que previamente se halla contraído un compromiso o un pendiente de pago.

- Las operaciones que desde el inicio representen gastos fijos con compromisos se deben registrar afectando presupuesto comprometido con base en documentación comprobatoria y el importe de estos gastos se puede aumentar o disminuir de acuerdo a los datos actualizados en el momento que se modifiquen compromisos o se devenguen.

- Si al cierre del ejercicio la cuenta de presupuesto comprometido presenta saldo se deben cancelar los registros contables.

- Si la cuenta de presupuesto devengado presenta saldo al cierre del ejercicio este debe coincidir con el monto del pasivo circulante.

- Las operaciones de avisos de reintegro en el año se formalizan con el deposito o formato de caja que avale la entrega de los recursos y se deberán registrar en la cuenta de orden presupuesto por ejercer, por la restitución del presupuesto.

NEIFG- 001 INFORMACION QUE PROCEDE

- Estado del ejercicio del presupuesto

Este informe refleja el comportamiento del gasto de acuerdo a las distintas fases a nivel global y analítico desde el original autorizado hasta el presupuesto por ejercer. Los saldos es la suma de los movimientos de las cuentas de orden presupuestario coinciden con los conceptos que lo integran como sigue

- Original Autorizado: Indica el presupuesto aprobado por la cámara de diputados para cada dependencia con el saldo de la cuenta Presupuesto Original Autorizado.

- Ampliaciones Presupuestarias: Refleja los