Essays.club - Ensayos gratis, notas de cursos, notas de libros, tareas, monografías y trabajos de investigación
Buscar

GUIA CERTIFICACIÓN CENTRO DE SERVICIOS DE SALUD

Enviado por   •  14 de Octubre de 2021  •  Monografía  •  1.058 Palabras (5 Páginas)  •  365 Visitas

Página 1 de 5

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

GUIA CERTIFICACIÓN

 CENTRO DE SERVICIOS DE SALUD

Por favor siga los siguientes pasos para realizar con éxito su solicitud de CERTIFICACIÓN:

PASO 1:  ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN SOFIA PLUS

Debe ingresar a Sofía plus con su usuario y contraseña:

- Rol aspirante

- Registro

- Registro Datos básicos – Digita nuevamente su contraseña

- Validar

- Debe actualizar datos como: Dirección, correo electrónico, teléfono fijo, celular, Eps, entre otros.

Nota: Para que el aplicativo registre los cambios realizados, debe ingresar nuevamente su correo electrónico en Confirmación Correo Electrónico.  

  • Al final de este documento, en el paso 7 encontrará un enlace que lo vincula a un sitio web donde podrá visionar el paso a paso que le indica cómo hacerlo (https://www.youtube.com/watch?v=FazbzYZPMAU)

 

Paso 2: DILIGENCIAMENTO DATOS BASICOS PAZ Y SALVO:

El formato de Paz y Salvo administrativo (archivo Excel) lo podrán obtener a través del vocero del grupo y los instructores del Centro de Formación, si existen dudas del diligenciamiento, entrar a la segunda pestaña del Excel “INSTRUCTIVO” ahí encontraran en detalle los datos que deben diligenciar.

En el Formato de paz y salvo deben ingresar la siguiente información digitalmente, es decir no es necesaria la impresión del documento.

[pic 1]

Paso 3. PLASMAR USUARIO Y CONTRASEÑA DE SOFIA PLUS:

En la parte de Observaciones deben ingresar el Usuario y Contraseña.

Nota: Es de suma importancia aclarar qué letras son mayúsculas y cuáles son minúsculas. Si la contraseña no es correcta se devolverá el Paz y Salvo con la observación al correo electrónico registrado en el aplicativo Sofía Plus, para que realice los ajustes correspondientes.

[pic 2]

Paso 4. FIRMAR PAZ Y SALVO:

La firma debe ser digital.

[pic 3]

Una Opción es: En una hoja blanca hacer su firma manualmente, utilizar la aplicación CAM SCANNER (descargarla en el celular desde la Play Store) la escanea y la pasa al computador en formato “JPG”, la inserta como imagen al Paz y Salvo, la recorta y acomoda en el lugar correspondiente.    

  • En el paso 7 encontrará un enlace que lo vincula a un sitio web donde podrá visionar un paso a paso que le indica cómo hacerlo. (https://www.youtube.com/watch?v=ZFoqrnpzBzA)

Paso 5. ENVIAR PAZ Y SALVO AL INSTRUCTOR LIDER DE PRACTICA:

Realizar el envío por correo electrónico del formato de Paz y Salvo debidamente diligenciado (datos básicos, contraseña y usuario de Sofía Plus, firma del aprendiz) Debe solicitarle al instructor de seguimiento Etapa Productiva, realizar la respectiva verificación e ingresar su firma digital en el campo que le corresponde, a su vez solicitarle por favor regrese el Paz y Salvo a su correo electrónico.

[pic 4]

Paso 6. ENVIAR PAZ Y SALVO AL ENCARGADO DE CERTIFICACIÓN:

Cuando haya actualizado los datos en Sofía Plus, diligenciado el Paz y Salvo y por último al obtener la firma del Instructor de Seguimiento Etapa Practica, proceda de la siguiente manera:

24 horas después, tiempo en el que Sofía Plus evidencia los juicios emitidos por el instructor, debe realizar el envío de los siguientes requisitos:

  • Paz y Salvo diligenciado con la firma del aprendiz e instructor (archivo Excel)  
  • Copia LEGIBLE del documento de identidad actual, que contenga las dos caras del mismo. (utilizar Cam Scanner)
  • Fotografía donde se evidencie la destrucción del carnet estudiantil y a su vez se pueda observar el nombre.

-Si no le fue entregado el carnet, por favor indicarlo en el cuerpo del correo.

-En caso de pérdida debe adjuntar la denuncia expedida por la página de la Policía https://webrp.policia.gov.co:444/publico/constancia.aspx   

Todos los documentos los debe unificar en un (1) archivo PDF, puede utilizar la página web de ilovePDF, en el siguiente enlace: https://www.ilovepdf.com/es/unir_pdf

NOTA: Solo se decepcionará un (1) correo electrónico por aprendiz con las siguientes características:

Asunto: Solicitud de Certificación NOMBRE Y APELLIDOS DEL APRENDIZ

Cuerpo del correo: Debe plasmar su interés en realizar el proceso de certificación, a su vez indicar si necesita hacer cambio de documento de identidad en Sofia Plus, de Tarjeta de Identidad a cedula de ciudadanía, y por último de no adjuntar fotografía o denuncio de la página web de la policía, debe indicar que no recibió carnet estudiantil.

Archivo adjunto: 1 archivo PDF que contenga todos los requisitos en el siguiente orden: (Unir los documentos en la página web Ilovepdf) https://www.ilovepdf.com/es/unir_pdf

  1. Paz y salvo
  2. Documento de identidad
  3. Fotografía que evidencie la destrucción del carnet, si perdió el carnet estudiantil denuncio.

Se revisarán únicamente los correos que contentan un (1) archivo con las anteriores especificaciones, este se debe titular con los nombres y apellidos del aprendiz. Si el correo tiene más de un documento adjunto se regresará hasta que cumpla con lo solicitado.

IMPORTANTE: Únicamente se recepcionarán correos electrónicos de lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm.

Deben realizar el envío al siguiente correo: jeurregov@sena.edu.co

NO OLVIDAR: Todos los aprendices deben tener registrada y actualizada la hoja de vida en la Agencia Publica de Empleo APE, ingrese al siguiente link y valide https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/spe-web/spe/login 

El no registro en la APE es motivo de devolución de paz y salvo.

Si presentan dudas o dificultades en la página de la Agencia Pública de Empleo puede utilizar el siguiente material de apoyo: https://www.youtube.com/watch?v=LgArpTdTPuM

o comunicarse a las siguientes líneas:

[pic 5]

IMPORTANTE: Los aprendices que requieran realizar cambio de documento de identidad en Sofía Plus, de Tarjeta de Identidad a Cedula, deben solicitar dicho trámite en el cuerpo del correo, es de suma importancia realizar el cambio antes de realizar el proceso de Certificación.

NO se gestionarán los Paz y Salvo para el proceso de Certificación si presentan las siguientes novedades:

  • Datos desactualizados en Sofía Plus.
  • Contraseña Incorrecta de Sofía Plus.
  • Datos básicos incompletos en el Paz y Salvo.
  • Inexistencia de la firma del instructor líder de Etapa Productiva.
  • Inexistencia de la firma del aprendiz.
  • No adjuntar la copia del documento de Identidad LEGIBLE.
  • Para Tecnólogos: No este registrado los resultados de las pruebas TyT.
  • No adjuntar la fotografía de destrucción del carnet o denuncio.
  • Encontrarse en formación
  • No estar registrados en la Agencia Pública de Empleo – APE

Solo si completa el paso a paso de forma correcta podrá descargar el Certificado, Acta de Grado y Notas en la página www.senasofiaplus.edu.co opción Certificados  http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/certificaciones.html

Paso 7.  Apoyos Técnicos

  • Para saber cómo actualizar los datos ingrese al enlace:   https://www.youtube.com/watch?v=FazbzYZPMAU
  • Para saber cómo insertar una imagen ingrese al enlace
  • https://www.youtube.com/watch?v=ZFoqrnpzBzA
  • Para convertir los archivos en PDF y luego unirlos ingrese al enlace  I LOVE PDF

https://www.ilovepdf.com/es

https://www.ilovepdf.com/es/unir_pdf

Administración Educativa

Centro de Servicios de Salud

Sena – Regional Antioquia

...

Descargar como  txt (7.5 Kb)   pdf (185.3 Kb)   docx (66.2 Kb)  
Leer 4 páginas más »
Disponible sólo en Essays.club