TIPOS DE DOCUMENTO SEGUN LA NORMA NTC 185
Enviado por Isaes18 • 2 de Marzo de 2022 • Apuntes • 381 Palabras (2 Páginas) • 473 Visitas
TIPOS DE DOCUMENTO SEGÚN LA NORMA INCONTEC NTC 185
La norma NCT 185 tiene como propósito facilitar la gestión documental, es decir, organiza y simplifica el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas. Por ello esta norma permite la elaboración de diferentes documentaciones en las organizaciones, en estas se emplean:
- La carta
- Memorandos
- Circulares
- Actas
- Informes
- Etc
Además de esto en cada documento debe venir implementado lo siguiente: código, lugar de origen y fecha de elaboración, destinatario, cargo, organización, dirección, nombre del lugar de origen, país, asunto, texto, despedida , remitente y firma del responsable.
Entrando en materia abordaremos 3 tipos de documentos que son usados por la norma NCT 185
- LA CARTA[pic 1]
La carta tiene un estilo de formato de bloques, los cuales son: estilo de bloque estándar, estilo de bloque modificado y estilo semibloque. Lo que busca cada bloque es que prescribir los anchos de las márgenes, el espaciado y lo más importante el orden de los contenidos de la carta.
- CIRCULAR
[pic 2]
La circular es un documento que busca emitir un comunicado ya sea a la empresa, empleados o departamentos. Pero para ello la circular tiene una serie de características para su elaboración. Primero debe ser usado un lenguaje sencillo para que sea de fácil comprensión, además de esto debe redactarse un texto corto y sencillo, es decir, de forma directa el mensaje que se quiere plantear.Así mismo sus ideas deben ser sencilla y coherentes.
Dentro de las circulares encontramos 2 tipos
- Circular general: se dirige a un grupo especifico
- Carta circular: su público es personalizado
- MEMORANDO[pic 3]
Es la forma de comunicar asuntos administrativos a las personas que hacen parte de la empresa de manera breve y consisa. Usualmente los memorando son elaborados en hojas de papel media carta.
Se debe recalcar que en los memorando su redaccion debe ser clara, directa y cortes, según el publico a quien vaya dirigido.Su lenguaje debe ser en primera persona y se debe saber repartir el contenido del texto dentro de la hoja.
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