DISEÑO DE INVENTARIO COMO MODELO DE CONTROL PARA MEJORAR LA ENTRADA Y SALIDA DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA MICROSHOT C.A UBICADA EN AV. LOS LLANOS ALTO BARINAS NORTE BARINAS EDO BARINAS

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Introducción

En los últimos años, las empresas venezolanas se han visto en la necesidad de implementar y evaluar estrategias de optimización de inventario, la cual les va a permitir obtener información valedera, confiable y justa. No obstante a ellos existe una relación de inventario y controles debido a que a través de un buen control interno, los inventarios garanticen una valuación objetiva de la misma.

En este sentido, los inventarios son generalmente unos de los reglones más representativos en los balances y los problemas operativos son numerosos. Se origina no solamente en las actividades del negocio sino también en los controles y sistemas contables de costo utilizado por cada empresa. El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén.

Por consiguiente, la estructura de la presente investigación se divide en tres capítulos, los cuales se describen a continuación:

CAPÍTULO I, en este se presenta la formulación del problema el cual se aborda el planteamiento del problema, la justificación de la investigación y los objetivos: general y específicos.

CAPITULO II, se encuentran los antecedentes de la investigación, la reseña de la organización, bases teóricas y la definición de términos asociados al problema, así como las bases legales en las cuales se sustenta el informe.

CAPITULO III, contiene el marco metodológico, referido a la factibilidad del proyecto, su diseño, las técnicas e instrumentos de recolección de datos, así como la población y muestra a la cual se le aplica la investigación.

Por consiguiente se presentan las conclusiones y recomendaciones una vez desarrollada y analizada la investigación, que contiene las reflexiones alcanzadas con el estudio realizado. Por último, también se presentarán las referencias bibliográficas que fueron pertinentes revisar para la realización del presente estudio.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Desde hace muchos años ha existido el inventario como una forma de subsistencia en tiempos remotos, en los pueblos de la antigüedad y los egipcios, durante las épocas de sequías o tiempos de crisis, acumulaban y almacenaban alimentos en grandes cantidades para enfrentar los períodos de escasez, es por esta situación como surge y motivó la existencia del inventario.

Desde entonces la realización de actividades de movimientos y almacenamiento de productos y mercaderías se remonta a los orígenes de la historia; sin embargo gran parte de su filosofía logística fue desarrollada en las actividades militares durante la segunda guerra mundial, transcurriendo algunos años antes que se aplicara al mundo empresarial.

Actualmente las empresas multinacionales, que no sólo están establecidas en su país de origen sino en otros países, para la comercialización, compra, venta y producción de sus productos así como de movilizar plantas industriales de un país a otro, deben establecer una organización y control de sus procesos para poder expandir sus productos de manera óptima, a través de herramientas internas y externas, donde el inventario juega un papel fundamental.

Este aspecto, permite ver cuán importante, es el que una empresa, desarrolle de manera adecuada los procesos de control interno en su inventario, pues se considera que de la buena marcha de estos procesos depende en alto grado el éxito económico de la organización.

Por consiguiente, se considera que la gestión moderna del control interno del inventario de mercancía, cuando no se desarrolla de manera adecuada conlleva a que la organización padezca de cuantiosas pérdidas a nivel económico.

Es por ello, que los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados, en espera de ser utilizados. Se mantiene inventarios por muchas razones: permite reducir costos de producción, se logra ofrecer un servicio rápido al cliente, algunos distribuidores tiene inventarios para poder atender de inmediato los pedidos de sus clientes.

Por ende, la base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permite a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la misma.

Al respecto, según Malagón, (2000), quien plantea: “La administración del inventario es un medio de gran nivel y aumenta las utilidades de la empresa, la generación de información confiable, por lo cual se puede lograr el cumplimiento de las metas propuestas, siempre y cuando en dicha organización se implementa las acciones y procedimientos siguiendo mecanismos de soportes adecuados.”

Tomando en consideración lo antes planteado, cabe destacar que en la empresa Microshot C.A, ubicada en Av. Los Llanos Alto Barinas Norte, Barinas-Barinas, se han detectado obsolescencia con respecto a los formatos de los inventarios de los ingresos y egresos de la mercancía ya que no cuenta con un diseño de control o manejo de la misma; lo cual se traduce en ineficiencia de las funciones a cumplir por la empresa.

Por este motivo, las estudiantes de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” (UNELLEZ) de contaduría pública del III semestre, han propuesto un diseño de inventario para la entrada y salida de mercancías de la empresa Microshot C.A, ubicada en Av. Los Llanos Alto Barinas Norte Barinas Edo Barinas, para el mejoramiento de los procesos contables y administrativos de la empresa, dado que la misma, presenta una ineficiencia en cuanto el control de la entrada y salida de mercancías, que gestiona esta entidad.

A través de éste estudio, se pretende crear un diseño de inventario que sea factible para llevar un control de la mercancía. Con relación a lo antes expuesto, se han determinado las siguientes interrogantes.

¿Es preciso realizar un diagnóstico para conocer qué tipo de inventario utiliza la empresa?

¿Qué beneficio tendrá el nuevo inventario para mejorar la entrada y salida de mercancía?

¿Será factible diseñar un modelo de inventario para mejorar la entrada y salida