GUIA PARA DESARROLLAR UN ANALISIS FODA O DOFA

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- La Matriz FODA

El resultado que se debe obtener de un análisis FODA es la matriz FODA, una información presentada en forma de ayuda para la toma de decisiones.

- Formato de la Matriz FODA:

Una tabla en papel tamaño carta, que comporte una rejilla de 2 x 2 celdas, como se describe a continuación:

Verticalmente, 2 columnas:

- En la columna de la izquierda se anota la lista de elementos que tienen una incidencia positiva o favorable sobre el objeto estudiado.

- En la columna de la derecha se anota la lista de los elementos que tienen una incidencia negativa o desfavorable sobre el objeto estudiado.

Horizontalmente, 2 líneas:

- En la línea de arriba se anota la lista de los elementos "internos", es decir que forman parte del objeto estudiado, y que por lo tanto pueden ser controlados, modificados, manipulados o regulados.

- En la línea de abajo se anota la lista de los elementos "externos", es decir que se sitúan fuera del objeto estudiado (en su ambiente) y por lo tanto son muy difíciles de controlar, modificar, manipular o regular.

El cruce de las columnas y líneas forma entonces las 4 casillas en donde se anota la información pertinente:

En la Casilla F = Fuerzas (Factores positivos de origen interno)

En la Casilla O = Oportunidades (Factores positivos de origen externo)

En la Casilla D = Debilidades (Factores negativos de origen interno)

En la Casilla A = Amenazas (Factores negativos de origen externo)

La lista en cada casilla no debe contener demasiados elementos, ya que de lo contrario no tendremos la "síntesis" esperada. Por lo general, la lista comprende de 3 a 5 elementos. Más allá de 7 elementos, pregúntese acerca de la necesidad de esta prolijidad.

Los mejores redactores de matrices FODA jerarquizan los elementos listados en cada casilla:

- En la casilla "Fuerzas", los elementos se clasifican por intensidad de fuerza decreciente, es decir los más fuertes encabezan la lista.

- En la casilla de "Debilidades", los elementos que representan las debilidades más importantes figuran al principio de la lista.

- Etc...

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- Objetivo de la Matriz FODA

El objetivo de la Matriz FODA es de responder a las preguntas:

- De qué manera puedo utilizar los puntos fuertes para aprovechar las oportunidades del proyecto?

- De qué manera se puede superar las debilidades para contrarrestar las amenazas?

- Forma de lograrlo: recolección de información

El enfoque que se recomienda para lograr el resultado que se definió anteriormente es el siguiente:

- Determinar bien el objeto de estudio

- Escoger la forma en la que se recogerá la información

- La colecta de la información será realizada por un experto o grupo de expertos?

- La colecta de la información será realizada apelando a las personas involucradas o que se encuentran cerca del objeto de estudio?

- Determinar cómo se tratará y procesará la información obtenida.

- Recuerde que conducir un análisis FODA consiste en efectuar dos diagnósticos:

- Un diagnóstico interno, que identifique las fuerzas y debilidades del dominio de actividad estratégica. Estas pueden ser determinadas con la ayuda de una serie de modelos de análisis estratégico, como la cadena de valor, el benchmarking, o el análisis del tejido cultural. Puede tratarse por ejemplo del portafolio tecnológico, del nivel de notoriedad, de la presencia geográfica, de la red de socios, de la estructura organizacional de la empresa, etc.

- Un diagnóstico externo, que identifique las oportunidades y amenazas presentes en el ambiente. Estas pueden ser determinadas gracias a una serie de modelos de análisis estratégico, como el modelo PESTEL, el modelo de las 5 fuerzas de Porter, o incluso un análisis de escenario. Puede tratarse por ejemplo de la incursión de nuevos competidores, de la aparición de una nueva tecnología, del surgimiento de una nueva reglamentación, de la apertura de nuevos mercados, etc.

Una vez que se complete la Matriz FODA, se debe determinar la estrategia más eficiente en función de los datos obtenidos. Existen cuatro estrategias base:

- Ofensiva por expansión

- Defensiva por expansión

- Defensa

- Reposicionamiento

- Fuerzas, debilidades y límites del método

La confrontación de los dos resultados establecidos gracias al análisis FODA (resultados del diagnóstico externo y del diagnóstico interno), permitirá alimentar la etapa siguiente de formulación de las opciones estratégicas.

Sin embargo, la Matriz FODA solo aporta una ayuda pertinente en la media en que las preguntas iniciales se formularon correctamente, que se pueda responder a esas preguntas, y que se haya analizado bien cada área en términos de rendimiento pero también de importancia. La precisión de los resultados depende de la exactitud del análisis en el corto, mediano y largo plazo, y se debe estar conciente de que el ambiente interno y externo puede cambiar rápidamente, por lo que el análisis debe ser actualizado periódicamente.

- Conclusiones sobre el análisis FODA

- En cada mercado, el FODA debe relacionarse con la estrategia competitiva de la empresa

- Las estrategias competitiva y de portafolio se impactan mutuamente.

- Ambas decisiones estratégicas son los únicos instrumentos de Creación