IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA CONTABILIDAD

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Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ella. Esta es una cualidad que refleja la relación entre el usuario y la información contable.

Oportunidad: Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información cuando este pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha información se obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad económica y se presenten cifras estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen totalmente.

Objetividad: Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación permite ser revisada posteriormente y que se pueden aplicar pruebas para comprobar la información producida ya que son explicitas sus reglas de operación.

Provisionalidad: Esta característica es una limitación a la precisión de la información. Significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de operación y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.

DEFINICION DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación de la entidad económica, las bases de cómputos de las operaciones y la presentación de la información financiera por medio de los estados financieros.

PRINCIPIOS BASICOS:

- La función primordial de la contabilidad es la de acumular datos acerca de las actividades financieras de una entidad, de manera que permita presentarlos en forma de estados financieros.

- Para que exista un completo entendimiento de la estados financieros y confianza en los mismos, deben ser preparados de acuerdo a reglas o normas de aceptación general.

- la contabilidad y los principios que la sustentan deben ser razonablemente sensibles a los cambios en el sistema económico para satisfacer las necesidades de los usuarios de información financiera.

- Las reglas o normas de la contabilidad financiera han sido conocidas como “PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD” cuyos objetivos son los siguientes:

- Registrar en forma adecuada los activos invertidos en la empresa por los miembros, socios, accionistas y por los acreedores; registrar todos los pasivos conocidos para que, conjuntamente con el patrimonio, presenten razonablemente la situación financiera de la empresa.

- Presentar la inversión de los propietarios sobre bases acumulativas.

- Presentar razonablemente el resultado de las operaciones.

- Preparar informes y estados financieros según el concepto de la entidad.

PRINCIPIOS BASICOS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA

- Entidad

- Negocio en marcha

- Unidad monetaria

- Conservatismo

- Sustancia antes que forma

- Costo histórico original

- Realización

- Periodo contable

- Revelación suficiente importancia relativa

- Consistencia o uniformidad

Entidad. La información contable incluida en estados financieros debe identificarse con un ente económico con estructura y operaciones propias. Este es independiente de sus accionistas, propietarios o miembros y en sus estados financieros solo debe incluirse los bienes, valores, derechos, y obligaciones de dicho ente.

NEGOCIO EN MARCHA. Supone que una entidad tendrá operaciones en una forma continuada a menos que existe clara evidencia de lo contrario.

UNIDAD MONETARIA. Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en la unidad monetaria del país en que este establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros debe revelarse.

CONSERVATISMO. En el registro de operaciones contables y en la preparación de estados financieros, debe observarse una tendencia general hacia el inmediato reconocimiento de los eventos desfavorables, evitando la sobrevaluación de las utilidades y los activos. El conservatismo obliga a observar lo siguiente:

- No deben anticiparse las ventas, los ingresos y la utilidad.

- Todo el pasivo y las perdidas conocidas deberán registrarse, sin importar si se puede o no determinar su exactitud.

SUSTANCIA ANTES QUE FORMA. Las transacciones y eventos económicos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo con su forma.

COSTO HISTORICO ORIGINAL. Las operaciones y eventos económicos se deben contabilizar sen las cantidades de efectivo que se desembolsen, su equivalente, o la estimación razonable que de ellos se haga en el momento que se consideran realizados contablemente. Los estados financieros presentados bajo estos principios no tienen el propósito de mostrar los valores actuales de los activos, ni los valores que se pudieran realizar.

REALIZACION. La contabilidad considera realizada las operaciones y eventos económicos.

- Cuando se ha efectuado transacciones con otras entidades. A este respecto, un derecho se adquiere y una obligación surge cuando se formaliza independientemente de cuando se liquide. Salvo casos especiales, este principio requiere que los ingresos se registre al momento de ser devengados.

- Cuando ha habido transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes.

- Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto se puede cuantificar razonablemente en términos monetarios.

PERIODO CONTABLE. Para efectos de informar sobre la situación financiera y los resultados de operación, debe dividirse la vida de la entidad en periodos convencionales