Listas de Verificacion

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Paso 10: Retroalimentar de manera periódica los avances o retrocesos del asunto que se está controlando.

En consecuencia, con base en nuestra experiencia y después de analizar la información referida por los diferentes autores consideramos que los pasos fundamentales para realizar una lista de chequeo son:

- Definir las etapas a controlar, como resultado de la planeación del proyecto, producto o actividad.

- “Mapear” cada actividad o fase de lo que se esté controlando en ítems sencillos, claros y exactos para que la respuesta no se preste a malos entendidos.

- Asignar porcentajes de cumplimiento o ejecución, dependiendo de la actividad, visualizando por colores, a manera de ejemplo en el siguiente orden:

40% de cumplimiento: Color rojo

41% - 89% de cumplimiento: Color Amarillo

90 a 100% de cumplimiento Color Verde

- Definir una temporalidad para su aplicación, de tal manera que permita hacer modificaciones o acciones de transición o mejora para culminar con éxito el asunto en desarrollo, teniendo en cuenta que la finalidad de una lista de chequeo es verificar o controlar.

En conclusión: Las listas de chequeo deben ser elaboradas para cada situación particular. Los modelos pueden servir como referentes, pero requieren ajustarse con base en la planeación de cada proyecto.

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Usos

Las listas de chequeo tienen por propósito reducir las fallas que pueden presentarse en la ejecución de una actividad y compensar las limitaciones de la memoria humana y la atención.

En términos generales, suelen ser utilizadas para realizar comprobaciones rutinarias, de tal manera que se pueda verificar el cumplimiento de las condiciones previamente diseñadas. Cada punto chequeado amerita un “visto bueno”.

Una buena lista de chequeo exige claridad sobre:

- Los aspectos a controlar.

- Los criterios de conformidad.

- El responsable de realizar el chequeo.

- Las observaciones que se generan sobre cada aspecto.

Las listas de Chequeo pueden aplicarse de manera particular a:

- Tareas rutinarias: “Cosas” que realizan las personas de manera periódica, para dar cumplimiento a los compromisos laborales, familiares o personales.

El objetivo es ejecutar lo requerido, sin necesidad de pensarse cada vez en cuáles son estas acciones. Según se realizan se van tachando y por ende controlando que no se deja de hacer algo importante.

- Tareas complejas (periódicas o puntuales). El punto clave de este tipo de listas es que se piensan una vez y se usan las veces que se requiera.

Si no se tienen perfectamente definidas, acordadas y al alcance de todos, las listas de chequeo para afrontar situaciones críticas, se da lugar a la improvisación y a puntos de criticidad, muchas veces innecesarios.

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3) A modo de lista de inventario. Operan como un registro de elementos a tener en cuenta, de cara a una compra, un viaje o un montaje, entre otros. Las listas de chequeo en este caso facilitan que las acciones se cumplan de manera más rápida y que no se olvide algo importante.

Las listas de chequeo deben permanecer vivas, para dar posibilidad a mejorarlas.

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Tipos

Según Mancera (2008) existen diferentes formatos de lista de chequeo para diversas actividades, programas o elaboración de productos, lo cual significa que para cada asunto a controlar se debe elaborar una lista de chequeo particular.

Cuando la lista de chequeo se orienta a la comprobación, se dice que pertenece al tipo simple, su propósito es indicar si el enunciado es afirmativo o negativo, si se realizó o no. Quien responde debe indicar la intensidad de su veracidad u

ocurrencia o que no se aplica, si es el caso.

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Imagen 1. Formato Check list.

http://www.pdcah ome.com/check-list/

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El recurso gráfico también se constituye en opción a la hora de eleborar una lista de chequeo y de ilustrar la presecia o ausencia de comportamientos adecuados frente a una situación.

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Imagen 2. http://www.infomanejo.com/Plan-de-viaje,674.html

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La posibilidad de aprovechar la lista de chequeo para ilustrar una secuencia de acciones, de cara a una ejecución con calidad, convierte esta herramienta en un recurso con un nivel alto de aprovechamiento.

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Imagen 3. http://es.fotolia.com/id/43644917

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Aplicación en Soluciones Multimedia

Imagen 4 http://www.cecam.es/forocecam/Guia%20proyecto%20web%20en%2012%20semanas.pdf

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