AUXILIAR DE GESTIÓN HUMANA

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DE MANERA ENÉRGICA Y AL MISMO TIEMPO SERENA LAS DIFICULTADES Y LOS RIESGOS QUE SE PRESENTEN. IMPLICA SEGUIR ADELANTE ANTE SITUACIONES ADVERSAS Y BRINDAR DIFERENTES ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.

NIVEL1: CAPACIDAD PARA OBRAR CON SERENIDAD TANTO DE SÍ MISMO COMO EN RELACIÓN CON LAS RESPONSABILIDADES BAJO SU CARGO. CAPACIDAD PARA AFRONTAR DE MANERA ENÉRGICA Y AL MISMO TIEMPO SERENA LAS DIFICULTADES CON EL ÁNIMO DE DIRIGIR SU ÁREA. IMPLICA APLICAR DIRECTIVAS RECIBIDAS DE SOLUCIÓN. IMPLICA SER UN EJEMPLO PARA SUS COMPAÑEROS POR SU CAPACIDAD PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS.

EXPERIENCIA: TIEMPO TOTAL LABORAL Y TIEMPO ESPECÍFICO REQUERIDO PARA EL DESEMPEÑO EN EL CARGO

EXPERIENCIA TOTAL LABORAL: 6 MESES

EXPERIENCIA ESPECIFICA: TIEMPO 6 MESES

DESCRIPCIÓN CARGOS RELACIONADOS CON LABORES DEL AREA DE GESTIÓN HUMANA.

IV. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

MISIÓN DEL CARGO: RESUMEN DEL PROPÓSITO BÁSICO DEL CARGO EXPRESADO EN TÉRMINOS DE QUÉ HACE EL CARGO Y PARA QUÉ LO HACE

EJECUTAR LABORES DE APOYO EN LAS DIFERENTES ÁREAS DE GESTIÓN HUMANA A TRAVÉS DE LA COLABORACIÓN EFICIENTE EN LOS RESPECTIVOS PROCESOS DEL ÁREA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO ADECUADO DE LOSCOMPROMISOS DEL ÁREA.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

QUE HACE

VERBO INFINITIVO (AR, ER, IR) ACCIONES DE APOYO A LAS RESPONSABILIDADES

CÓMO LO HACE

VERBO GERUNDIO (ANDO, ENDO) RESULTADO ESPERADO

PARA QUÉ LO HACE

VERBO INFINITIVO (AR, ER, IR)

RESPALDAR LAS SOLICITUDES DEL ÁREA.

1. REVISANDO y ACTUALIZANDO LAS HOJAS DE VIDA EN EL FORMATO CORPORATIVO DE LOS COLABORADORES Y UBICANDOLAS EN LA INTRANET.

2. ELABORANDO CERTIFICACIONES DE TRABAJO SEGÚN SOLICITUD.

DAR ATENCIÓN OPORTUNA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.

BRINDAR SOPORTE AL PROCESO DE NOVEDADES, CONTRATACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE NÓMINA. 1. APOYANDO LAS NOVEDADES DE NOMINA (LIQUIDACIONES DE CONTRATO DE TRABAJO, VACACIONES,INCAPACIDADES Y SEGURIDAD SOCIAL.ETC)

2. ELABORACIÓN, VALIDACIÓN Y FIRMA DE CONTRATO DE TRABAJO, ENTREGA DE REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.

3. ENTREGA TARJETA MAGNÉTICA DE ACCESO, ADECUACIÓN PUESTO FÍSICO, SILLA, MESA DE TRABAJO ETC.

4. ASIGNACIÓN DE ÚTILES DE OFICINA DOTACIÓN DE TELÉFONO CELULAR CORPORATIVO Y TARJETAS DE PRESENTACIÓN (CASOS QUE APLIQUE)

5. GESTIONAR CON SOPORTE TECNICO EL EQUIPO DE COMPUTO

6. ELABORAR COMUNICADO QUE ENVIARÁ A TODA LA ORGANIZACIÓN ESTA NUEVA INCORPORACIÓN

7. ELABORACIÓN DE CARPETA DEL NUEVO FUNCIONARIO Y ARCHIVAR.

CUMPLIR EFECTIVAMENTE LOS TIEMPOS ESTIPULADOS EN LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES DEL ÁREA DE GESTIÓN HUMANA.

APOYAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR Y SST. 1. MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONAL DE LOS COLABORADORES.

2. CONTRIBUIR A LA LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN, Y BIENESTAR Y SST DIRIGIDAS A LOS COLABORADORES DE LA ORGANIZACIÓN.

3. ACTUALIZACIÓN Y DISEÑO DE LA CARTELERA FÍSICA (CREATIVIDAD E INNOVACIÓN).

RESPALDAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR Y SST.

ACOMPAÑAR EL PROCESO DE SELECCIÓN. 1. ASISTIR LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL (RECLUTAMIENTO, CONTACTO CANDIDATOS,APLICACIÓN DE PRUEBAS PSICOTECNIAS ETC)

2. PUBLICACIÓN DE LA VACANTE. OUTSOURCING Y/O PAUTAR EN REDES SOCIALES, EL EMPLEO, JOBS, LINKEDLN, TRABAJANDO.COM

RESPONDER A UN PROCESO DE SELECCIÓN EFICIENTE Y ÁGIL,

COMO LAS ACCIONES ACORDES A SUS RESPONSABILIDADES QUE LE SEAN SOLICITADAS POR EL AREA DE GESTION HUMANA.

V. INTERRELACIONES

CONTACTO EXTERNO: CONTACTOS QUE POR RAZONES DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, DEBE TENER CON PERSONAL INTERNO NO PERTENECIENTE A LA MISMA DEPENDENCIA, ES DECIR QUE NO REPORTE DIRECTA O INDIRECTAMENTE AL MISMO JEFE • CLIENTES

• EMPRESAS TEMPORALES

CONTACTO INTERNO: CONTACTOS QUE TIENE EL CARGO, CON ORGANIZACIONES Y/O PERSONAS EXTERNAS A LA EMPRESA TODOS LOS COLABORADORES DE LA ORGANIZACIÓN.

NOMBRE

FIRMA

FECHA

ELABORÓ

APROBÓ