Acta: la redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.

...

Doctor

Alexander Aristizabal moreno

Director talento humano

Universidad de Desarrollo Tecnológico

Calle 57 43-19

Armenia Quindío.

Remitente:

DE: Claudia milena zapata: secretaria general

PARA: jefe oficina jurídica

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Ejemplos de circular:

1- estilo bloque

Para Directores y subdirectores regionales

2- estilo bloque extremo

Para coordinadores área de sistemas, logística y jurídica

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Ejemplo de acta y orden del día: [pic 9] [pic 10]

Ejemplo:Lienas especiales

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Ejemplo de membrete:

[pic 12]

Ejemplo cita:

[pic 13]

:

Ejemplo glosario:[pic 14]

Ejemplo de asunto:

[pic 15]

Ejemplo de bibliografía:

[pic 16]

3.3.3 Los documentos comerciales son la imagen de la empresa y sirven de comunicación con personas y mantienen las relaciones empresariales.

[pic 17]

[pic 18]

[pic 19]

[pic 20]

[pic 21]

3.3.4. Crear una empresa y asignarle:

- Razón Social

- Logotipo

- Slogan

- Ubicación geográfica

- Misión

- Visión

- Estructura orgánica

- Cargos

- Funciones de dependencia

- Imagen comparativa

Razón social, Logotipo, Slogan

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Ubicación geográfica

[pic 23][pic 24]

MISION: Desarrollar para nuestros clientes soluciones inmobiliarias trascendentes, creadas por un grupo de persona capacitadas y enfocadas en la excelencia.

VISION: Ser la mejor empresa y opción inmobiliaria, superando las expectativas de nuestros clientes y generando calidad para las ciudades.

VALORES: Mantenemos un comportamiento honesto, íntegro y trasparente en todas nuestras actividades y hacia todas las personas que nos relacionamos.

Compromiso

Trabajo en equipo

Eficacia

Enfoque al cliente

Estructura orgánica, cargos, Funciones de dependencias

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3.3.5 elabore plantillas electrónicas de la imagen corporativas de su empresa para esto aplica los conocimientos sobre gtc 185 para elaboración de documentos

Imagen corporativa, y Platillas:

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Manual de producción documental

- Se solicita la documentación completa del cliente para el trámite correspondiente.

- La documentación será vigente a 1 año para su renovación.

- La documentación autentica queda en el archivo de la empresa y se entrega copia al cliente

- se guarda el contrato de los clientes en una caja documental relativa ya sea con su respectivo clasificación

- cada documento tendrá una serie documental

- cada caja de documento tendrá un numero consecutivo

- para ser identificado con facilidad

- se archiva por 5 o 6 años y de ahí pasara para microfilmación.

3.3.6 Redacte comunicaciones comerciales (carta, memorando y circular) para comunicarse con otras empresas, aplicando la GTC 185.

Código 3340

La dorada.17.02.16

Doctora

LAURA VANESSA PATIÑO

Directora

COSMETICOS LADY’S

Calle 24 No. 81-64

Tel. 8574398

Bogota.D.C

ASUNTO: Solicitud Capacitación

Respetada Doctora Laura Vanessa:

Me permito solicitar su servicio, para realizar una capacitación en asesoría de maquillaje a nuestros vendedores frente a su imagen personal.

Cordial saludo:

NINI JOHANA ARISTIZABAL MORENO

Gerente General

Código 3340

PARA: Heidi Xiomara Morales Henao

DE: Niní Johana Aristizabal Moreno

ASUNTO: RESPUESTA