BIC MEXICO

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❺-Definición de las alocaciones y distribuciones que se realizaran en el modelo

Las especificaciones de Alocaciones y Distribuciones de los modelos fueron explicitadas en la Planilla entregada que sigue:

[pic 10]

Sobre el particular, de existir dudas se requerirá mayores definiciones.

❻-Definición de la manera de proporcionar el Budget de Ventas

El Budget de Ventas será alimentado desde el modelo de Costos y Ventas y el mismo proporcionara la siguiente información a nivel que se requiera para el HFM:

- Unidades

- Precio

- Monto del Gross Sales

- Monto del Trade Discount

- Monto del Logistic Discount

- Monto Year-End Rebates

En el modelo de Ventas-Costos y en función de la historia cargada se proporcionara mediante planeación los valores correspondientes a:

- Return

- BDF

- Cash Discount

Todo lo relativo a la alimentación de los Costos, provendrá del modelo de Ventas-Costos que se trata en punto aparte.

❼-Definición de la manera de proporcionar el Budget de Expensas

El proceso de la recuperación por parte de los usuarios del Budget de Gastos, será propuesto en función de las planillas que se utilizaron en el Budget anterior y con la metodología que se expondrá en el momento de iniciar la implementación.

Los usuarios recibirán información histórica para determinar sus gastos del próximo ejercicio a la vez que el nivel de apertura de los mismos es el especificado en el documento

[pic 11]

Modificaciones y ajustes podrán ser realizados en el momento de inicio de los test o en el momento de la propuesta.

❽-Definiciones de las Cuentas de Cálculos

Las definiciones y especificaciones de cuentas de cálculo serán proporcionadas en el momento de la parametrización y se solicitara la conformidad correspondiente.

❾-Definición del proceso de distribución desde las cuentas al sequency de producto

Se ajustara a las definiciones BIC

❿-Bajada del Load File de HFM

Para la generación del Load File se utilizara un proceso actualmente implementado en Brasil y el Sr. Joari Oliveira colaborara en dicha implementación

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Mx-Distributor-Fin

❶ - Particularidades del Modelo

No hay especificación de situaciones o particularidades.

❷ - Definición de la estructura de las cuentas del modelo

Se ha proporcionado una estructura de cuentas estándar, que abarca la totalidad de los modelos financieros en el objetivo de la unificación. En aquellos modelos donde una cuenta no sea aplicable, simplemente no será aplicable.

En el propio proceso de test e implementación se realizara un análisis nuevamente y de ser necesario se ajustaran las cuentas.

El reporte de las cuentas y definiciones adoptadas se encuentra en el archivo:

[pic 12]

❸ - Definición de los centros de costos del Modelo

La estructura de los centros de costos, es la que propuso Joari Oliveira de Brasil, por lo que se tomara la misma entregada en el archivo siguiente:

[pic 13]

De haber modificaciones sobre los mismos, se realizaran en el momento de los test.

❹-Definición de la alimentación de Actuals

Para la alimentación de los actuals del modelo financiero correspondiente a Distribuidores, se solicitara a Joari Oliveira la definición de los actuals proporcionados en los archivos:

[pic 14]

Estos datos serán alimentados al modelo para la validación de los mismos.

Una vez proporcionado la definición de los mismos, queda en cabeza de responsabilidad del equipo de tecnología de México la generación automática de dichos datos para entregarlos a Prophix en la metodología que se determine.

Por otra parte, se acuerda con Karla Puga la generación de un archivo similar al de Actuals que proporcionara Joari Oliveira con los datos del 7+5 u 8+4 que servirán como base de presupuesto para los usuarios.

Los archivos de actuals deberán estar disponibles al momento de cierre de cada mes y en la etapa de implementación se necesitan desde inicio de ejercicio hasta el último mes cerrado.

PENDIENTES EN ESTE PUNTO:

Que Cosa?

Quien?

Notas

Fecha

Definición de los Campos del Archivo de Actuals

Joari Oliveira

Definición Unificada para Todos los Negocios

ASAP

Proceso de Extracción de los datos de actuals

Sistemas Mx

Solo datos de Distribuidores

Proponer

Extracción de Datos desde Enero al Ultimo Cierre

Sistemas Mx

Solo Datos de Distribuidores

Proponer

Validación de los Datos Cargados en Distribuidores