DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS PARA LA OBRA: TORRE CLUB DE LA CONSTRUCTORA VOLMAR AREVALO TOSCANO EN OCAÑA N.S

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La idea empieza con la profesionalización Universitaria del Sr. Arévalo Toscano en su condición de Arquitecto, quien a titulo inicialmente de persona natural, decide construir su primer edificio.

Esta experiencia apoyada en la figura de una sociedad, comienza a generar dividendos y por ende crecimiento comercial y empresarial, con la cual no sólo se posiciona un nombre, sino un prestigio profesional inalienable por más de 25 años de presencia institucional en la ciudad.

Y es a partir de esta coyuntura comercial, como la empresa siente que ha llegado el momento de atender su natural crecimiento racionalizando de forma significativa, su portafolio contable, mediante buenas prácticas empresariales en el procedimiento del manejo de sus costos.

El problema central de toda empresa se presenta, en la importancia que sus propietarios le den al diseño de su sistema de costos. Y justamente el máximo problema detectado en la Constructora de Arévalo Toscano y Asociados, ha sido la de que esta no lleva un correcto manejo de sus actividades para determinar una buena planeación, organización, dirección y control que ayude a conocer con exactitud y al final de la construcción de una edificación, qué utilidades recibe, para saber con precisión qué decisiones tomar en relación con los márgenes de beneficio recibido por su labor.

Además de la racionalización del gasto y del uso probo de sus utilidades, otra de las falencias encontradas, es la de no saber qué tipo de maquinaria, en cuanto a volumen y capacidad se debe implementar, que facilite el mayor rendimiento en tiempo y precios y que sin menoscabar la calidad en sus obras, permita simultáneamente medir y evaluar efectivamente el desempeño de la empresa y de sus colaboradores. No atender como se debe esta falencia fundamental, es incapacitarse empresarialmente, para ofrecer incentivos y acompañamiento a su recurso humano, indispensable por demás para lograr brindar y garantizar resultados de calidad.

- Formulación del problema

¿Cómo diseñar un sistema de costo, que racionalice la operatividad de la constructora Vólmar Arévalo Toscano?

- Delimitación de la investigación

1.3.1 Geográfica. El proyecto se desarrollara en la ciudad de Ocaña N.S calle 11 N° 16 A -21 barrio San Agustín.

1.3.2 Espacial. El área asignada para el desarrollo de la práctica es de administradora de la constructora Volmar Arévalo Toscano donde se desempeñara labores de servicio al cliente, control de ingreso de materiales, manejo de caja.

1.3.3 Temporal. El tiempo de desarrollo del proyecto tiene una duración de 15 semanas como se muestra en el cronograma de actividades a desarrollar.

1.3.4 Conceptual. Este proyecto tiene como objetivo diseñar un sistema de costo para la obra torre club de la empresa construcciones Volmar Arévalo Toscano y tiene como actividad principal la construcción de edificios residenciales. Es por esto que el sistema de costo constituye una herramienta fundamental para la viabilidad de la empresa tanto en ámbito económico como en la toma de decisiones.

- Objetivos

- Objetivo general.

Desarrollar un sistema de costo para la constructora Volmar Arévalo Toscano.

- Objetivos específicos.

Realizar un diagnóstico de las diferentes actividades de la empresa.

Clasificar los costos y gastos de la obra en construcción.

Realizar la estructura organizacional de la empresa.

Diseñar el sistema de costo para la obra Torre Club de la constructora Volmar Arévalo Toscano.

3. Justificación

En la ciudad de Ocaña apostando al desarrollo, donde la competitividad cada vez es mayor, cada integrante del gremio de arquitectos busca ofrecer sus mejores servicios de construcción, por esta razón se busca que la constructora Volmar Arévalo Toscano diseñe un sistema de costo, que le sirva de guía a sus directivas para garantizar de la mejor forma su desempeño y pueda determinar en cualquier momento, los costos que se involucren en los procesos productivos de los que haga parte, con lo cual, podría controlar y manejar, no solo los costos de producción, sino la toma de decisiones oportunas, maximizar los beneficios y disponer de una mejor manera, los recursos de la empresa para generar mayores utilidades.

A pesar que la constructora cuenta con un programa contable, este no es suficiente, porque además de lo anterior, se necesitaría llevar un control sobre sus costos, debido a que como lo viene practicando en la actualidad, además de ser un método inadecuado, el hacer un control de forma general, no conduce a soportes contables confiables, que respalden sus operaciones.

Por esta razón, la idea de aplicarle a la empresa, un sistema de costo, se justifica porque es muy importante que la empresa constructora goce de un diseño que le va a servir de apoyo en la elaboración y ejecución de su presupuesto.

El entorno competitivo en el que todas las empresas del mundo se mueven hoy, ha afectado en cierta manera y de forma muy directa el sector de la construcción en nuestro país.

Los crecientes e inevitables asentamientos de multinacionales que pugnan de tú a tú con las constructoras nacionales en el país, han dado pie para que cada vez más sea evidente en el sector, un grado de tecnificación, innovación y competitividad a través de la calidad, que hace incurrir en mayores esfuerzos gerenciales estratégicos para aumentar o al menos mantener estable la relación costo-beneficio, en empresas encargadas de la construcción de infraestructura urbana, residencial e industrial.

Además de lo estrictamente técnico, se hace menester, que las constructoras nacionales, también dediquen esfuerzos a tecnificar sus sistemas contables y financieros, por cuanto su implementación, no solo va a traer orden al desarrollo de sus operaciones, sino que va a solventar el desorden financiero en las que las empresas de espaldas a la tecnología contable y financiera, puedan incurrir. He ahí la importancia del presente proyecto.

4. Marco referencial

4.1. Marco histórico

4.1.1.