Desarrollo y Control de Proyectos: Planta de pañales Biodegradables.

...

Actualmente en nuestro país han ido surgiendo nuevas empresas que buscan cuidar el medioambiente y para ello han decidido trabajar con PLA o ácido poliláctico, es decir, trabajar con plástico biodegradable. Entre ellas destacan la fabricación de bolsas de basura o bolsas de almácigo y láminas para el packaging de productos agrícolas. Sin embargo, aún no existen plantas productoras de pañales desechables, es por ello que Natural Kids desea crear una fábrica dedicada a la producción de pañales biodegradable en la región de Valparaíso y de esta manera reducir contaminantes emanados por el plástico en el país.

Natural Kids es una empresa que surge con el objetivo principal de reducir el impacto ambiental que generan los pañales desechables tradicionales, mediante la fabricación y comercialización de pañales bioplásticos diseñados en un 100% con materiales biodegradables y materias primas vegetales.

El presente proyecto consiste en la creación de la planta productiva de Natural Kids y la constitución de la misma, la cual estará ubicada en el Sector Industrial de placilla Oriente en Valparaíso. A continuación, se detallan la gestión de integración, alcance y tiempo del proyecto, que son la base para el desarrollo de la empresa, en ellas se contempla el arriendo del terreno, instalaciones para la producción y distribución del producto, además de las consideraciones legales para la instalación de la fábrica.

---------------------------------------------------------------

Integración

Acta de constitución del proyecto

Ilustración 1: Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del proyecto

Puesta en marcha empresa Natural Kids

Encargado de proyecto

Diego Mejías

Objetivo

Crear la empresa Natural Kids, construir su planta productiva de pañales de bioplástico, realizar todas las tareas de adquisición de los bienes necesarios y personal para el comienzo de actividades de la firma.

Beneficios

- Ingreso a nuevos mercados.

- Potencial obtención de rentabilidad con los entregables del proyecto.

- Ayuda a disminuir la cantidad de residuos plásticos a nivel nacional con los entregables.

Descripción

Se realiza la creación de la persona jurídica

Natural kids, se contrata personal necesario para las actividades de la empresa y el proyecto, además de adquirir maquinaria de producción, bienes de oficina y todos los necesarios para el funcionamiento de la compañía. Asimismo, se incluye arriendo de bienes inmuebles para planta productiva y la gestión para la obtención de los permisos para funcionamiento.

Plazo

365 días

Justificación

El proyecto se realiza para aprovechar oportunidades de negocio por parte de inversionistas, con foco en segmentos de mercados no atendido o vagamente satisfechos. Además, se aprecian cambios en las necesidades de los compradores de pañales.

Patrocinador

Inversionistas privados

Aprobación

Representante de inversionistas

Fuente: Elaboración Propia.

Plan de Dirección del Proyecto

Este plan muestra cómo será desarrollado el proyecto en su nivel más general, determinando los controles y monitoreo que se deben realizar. Asimismo, es la herramienta fundamental para la dirección por parte del encargado de proyecto, permitiéndole integrar todas las actividades para concretar con éxito los objetivos.

Dirección para la gestión de alcance

Este es el primer plan a desarrollar. Se deben identificar claramente todos los requisitos que debe cumplir el proyecto, para con esto definir el alcance, el cual es de vital importancia para determinar qué actividades se realizarán y cuáles no. Todo cambio a realizar en este, una vez ya definido, está obligado a pasar por el proceso formal de cambios, el cual será aceptados o no por el encargado de la actividad, o en el caso de ser mayores y fundamentales dentro de las actividades del proyecto, por el encargado de proyecto.

Línea base del Alcance: El proyecto se encarga de realizar todas las actividades necesarias para crear la empresa y ponerla en marcha, ya sea tanto a nivel administrativo como a nivel productivo. Se debe velar que todas las actividades se realicen eficazmente.

Dirección para la gestión de tiempos

Luego de determinar el alcance, el plan de gestión de tiempo tiene que identificar las actividades a realizar, secuenciarlas, estimar los recursos necesarios para cada una y crear el cronograma del proyecto junto con la creación de representaciones gráficas de las actividades del mismo, sus respectivas fechas de inicio y término, dependencias, y duración.

Línea base del Cronograma: El proyecto tiene una duración de 1 año, comenzando el 1 de enero de 2017 y terminando el 31 de diciembre del mismo.

Dirección para la gestión de costos

Luego haber definido las actividades y los recursos necesarios para realizar cada una de ellas, hay que calcular sus costos. Con ellos se debe crear un presupuesto del proyecto, el cual no puede sobrepasar al monto definido para la realización de todas las actividades entregado por los patrocinadores.

Línea base de Costos: El patrocinador le ha asignado al proyecto un presupuesto que asciende a $2.592.580.945. Se debe velar que todas las actividades se realicen eficientemente.

Dirección para la gestión de comunicaciones

En todo proyecto es sumamente importante que la información se genere, recopile, fluya y se use de manera adecuada. La gestión de comunicación debe determinar los canales por los cuales se transmita, además de definir mecanismos para realizar mediciones