Ejercicio grupal las presiones financieras golpean a la educación superior.

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Al finalizar el periodo, es importante se haga la evaluación de cumplimiento, se planteen lecciones aprendidas de este y se empiece de nuevo el ciclo de planeación. Tal como lo manifiestan Garrison et al.(2007) Un presupuesto es un plan detallado para adquirir y utilizar recursos financieros y de otro tipo durante un periodo especificado. Representa un plan para el futuro expresado en términos formales cuantitativos. Ahora bien, teniendo en cuenta que la situación económica de la institución podrá agravarse con el tiempo por la reducción subsidiaria, la organización deberá tener establecidas las nuevas estrategias que le generaran más ingresos, puesto que pensar en reducir más los costos puede indicar peligro para la calidad del servicio que se prestara.

- El proceso de toma de decisiones debe ser descendente (centralizado en los administradores superiores) o ascendente (participativo)? Por qué?

Debe ser ascendente participativo, pues nadie mejor para conocer e identificar con facilidad lo que hace falta para mejorar o mantener un proceso que quienes hacen parte de la operación, por lo cual en este orden de ideas la toma de decisión debe incluir al personal involucrado directamente con el área, pues tal como lo expresa Hitt & Pérez(2006) La participación de los individuos en decisiones totalmente ajenas a su área de experiencia no origina decisiones de mejor calidad, ni un compromiso mayor con las decisiones y su implementación.

- Como se deben manejar temas como mentalidad de proteger el territorio, resistencia al cambio y creación de consenso?

Estamos en una época de cambios donde la tecnología y los avances innovadores puede conducir a afirmar que la velocidad con laque se están produciendo estos cambios es sencillamente aterradora, lo cual obliga a las organizaciones a adaptarse pues de no estar preparados sencillamente no queda otra opción que sentarse y ver todo pasar. Por ello el trabajo en equipo es fundamental para la protección del territorio al que se pertenece, pero haciéndolo sin pasar por encima de los demás y mucho menos por encima de nuestra ética y moral, la mentalidad de proteger el territorio más que un reto debe hacer parte del compromiso que se debe adquirir con la organización y que para defenderlo y mantenerlo se tiende a ejecutar ciertos cambios por lo que usualmente se presenta una resistencia por el hecho de hacer las cosas de una manera diferente y para algunos impuesta sin razón de ser, por lo cual aparecen los conflictos organizacionales lo cual hace más difícil la mejora continua y el crecimiento institucional. Por tanto es deber de la administración, involucrar en los cambios desde el comienzo a todos quienes conforman la organización para que estos sientan que no es algo impuesto sino que estos cambios indican mejora continua para todos y de esta manera llegar al consenso de trabajar en equipo y en pro de los intereses comunes organizacionales.

Conclusiones

Con un apropiado plan de presupuesto las instituciones Universitarias podrán adelantarse a la planeación y ejecución de estrategias que ayuden a mantener la institución dentro de los márgenes necesarios para el cumplimiento de sus funciones de manera eficaz y eficiente sin afectar fuertemente las partes interesadas.

Referencia

Fernandez, M., Perez, I.(2006).Administracion.Mexico: Pearson Educación.

Garrison, R.H., Noreen, E.W. & Brewer, P.C. (2007). Contabilidad administrativa. United States of America: McGraw Hill.

Hitt, M. & Perez,I.(s.f).Financiación de la educación superior de America.USC

Ibarra, J. & Villagrán, A. (2013). La investigación en las universidades privadas: ¿un lujo o una necesidad?. Universidades, LXIII(55) 48-55. Recovered from http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=37331244010

Márquez Jiménez, A. (1998). El costo privado de la educación superior Comparación de los gastos realizados por alumnos de una universidad privada con los de una universidad pública. Revista

Latinoamericana de Estudios Educativos (México),XXVIII(1) 11-78. Recovered from http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=27028102