El costo de los vehículos vendidos por EFFA MOTORS

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Alcance: Aplicable para todos los estados financieros que se elaboran.

Responsable de la revisión: Contador general.

Revisión: Cada seis meses.

Documentación aplicable: Todos los documentos que sirvan como soporte para la elaboración de los estados financieros, ventas, compras, gastos, costos,

Política:

- Los estados financieros deben de ser resguardados por el departamento de contabilidad y deben ser presentados periódicamente.

- Esta información debe de ser confidencial solo debe de conocerlas el personal contable y la gerencia.

- velar por que el personal de contabilidad cumplan eficientemente y en el tiempo establecido.

- Los Informes Contables serán realizados por el contador y Autorizados por el Gerente General de la Empresa

Conceptos:

Estados financieros: son informes que se deben de preparar en la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un periodo.

Nombre de la Política:

Conciliaciones bancarias

Código

CONT_002

Elaborado Por

Contador General

Aprobado Por

Gerente General

Fecha de Aprobación

18 de Julio 2012.

Propósito: Determinar y analizar las partidas que establecen la diferencia entre el saldo en bancos y nuestros registros contables.

Alcance: Esta política aplica para todas las cuentas bancarias de la empresa.

Responsable: Contador General.

Revisión: Dos veces al año.

Política:

- La Conciliación Bancaria será elaborada por el Auxiliar Contable de la Empresa.

- El Auxiliar Tendrá un Plazo de 10 días después de la fecha de cierre para la elaboración de la conciliación bancaria.

- En caso de encontrar diferencias en la conciliación Bancaria por un error de la empresa el contador deberá hacer los ajustes pertinentes y si fuera error del Banco se deberá Hacer el Reclamo por escrito a la Institución Bancaria para que realicen la corrección.

- Todas las conciliaciones deben quedar actualmente referenciadas y firmadas de elaborado revisado y autorizado, por el Contador General una vez realizado esto se proceden archivar físicamente.

Conceptos:

Conciliación Bancaria: Registro que permite confrontar datos bancarios, estableciendo que los saldos de los extractos bancarios sean iguales a los saldos en libros.

Documentos aplicables; Estados de cuentas bancarias, diario mayor, conciliación del mes anterior, cheques pagados, notas de crédito y débito.

Nombre de la Política:

Pagos Fiscales

Código

CONT_003

Elaborado Por

Contador General

Aprobado Por

Gerente General

Fecha de Aprobación

18 de Julio de 2012.

Propósito: Conocer las fechas de vencimiento de presentación y pago de los diferentes impuestos que la DEI administra que se deben de tener en cuenta para la realización de los pagos fiscales de la empresa.

Alcance: Aplicable para todos los pagos fiscales que realiza la empresa.

Responsable: Contador general.

Revisión: Una vez al año.

Política:

- Todos los pagos fiscales se deben de preparar con al menos cinco días de anticipación antes de la fecha de vencimiento según el calendario tributario de la DEI.

- El auxiliar contable preparara la declaración para realizará los pagos quien se encargara de llevar este control con su debida documentación.

- Esta documentación será archivada por el auxiliar contable para tener un respectivo control sobre todos que se realizaron en un periodo.

- Este pago será autorizado por el Contador General quien revisara el dato para tener conocimiento de que todo se está realizando de manera debida y legal.

Conceptos:

Pagos Fiscales: es un tributo económico que se paga al estado de los obligados a su pago y es de carácter obligatorio.

Calendario Tributario: Es un calendario fiscal que detalla las fechas límites para la presentación y pago de los impuestos de las diferentes empresas.

Documentos aplicables;

Formularios de la declaración y pagos del impuesto, libros contables

Nombre de la Política:

Pagos a proveedores

Código

CONT_004

Elaborado Por

Contador General

Aprobado Por

Gerente General

Fecha de Aprobación

18 de Julio 2012.

Propósito: Que exista un control en las fechas días y horas en las cuales se realizaron dichos pagos. Y así Manejar de una manera más eficiente s para mantener la credibilidad en el comercio

Alcance: