Es la técnica de encuadernación que tiene como propósito unir los pliegos, documentos y hojas de libros mediante el uso de cordeles e hilos

...

utilización, consideramos apropiado s

U separación en dos grupos principales:

 Corriente

 Permanente

PROCEDIMIENTO.

-A continuación de la tapa, en la primera hoja del legajo se deberá incluir el índice, indicando expresamente la referencia de página correspondiente, a fin de localizar rápidamente la documentación incorporada.

Se sugiere que el armado de este legajo coincida con el inicio de las tareas de auditoría, facilitándose de este modo la organización de la documentación recopilada y elaborada.

ORDENAMIENTO Y COLOCACIÓN

LEGAJADOR A-Z

Son legajadores fabricados en cartón grueso, notable resistencia y rigidez

Vienen en tamaño oficio y carta. Es una serie documental, esta contiene la información laboral de todos los trabajadores, agrupados por ámbito organizacional, unidad orgánica, categoría y puestos.

Se organiza tomando en cuenta el principio de orden natural. Es decir es el orden en que se conservan los documentos, ubicándolos de manera consecutiva de acuerdo a como se dieron las actuaciones administrativas que dieron origen a su producción

Tiene una capacidad máxima para 200 documentos. Debe conservar su forma original, doblando los pliegues de expansión que tiene grabados en el lomo.

Debe contener:

 Datos personales. Una ficha completa con nombre, dirección, teléfonos de contacto y otros datos personales de cada empleado ayudará en la gestión de recursos humanos.

 Antecedentes laborales. Es conveniente guardar en el legajo el CV, la carta de presentación, los exámenes de aptitud y otros documentos relacionados con el proceso de selección.) Puede complementarse con referencias, certificados de estudios o títulos.

 Cumplimiento a las normas legales. Es necesario tener un registro de las situaciones derivadas del contrato de trabajo (tipo de contratación, licencias, vacaciones, etc.), de la documentación relacionada con AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) y ANSES (Administración Nacional de la Seguridad Social), de los seguros obligatorios y de las normas locales que pudieran aplicarse.

 Desarrollo en la empresa. A la información inicial es recomendable ir agregando documentos sobre capacitación, licencias, vacaciones, evaluaciones de desempeño y otros datos relevantes durante la permanencia del empleado en la empresa.

 Fotocopia de DNI

 Solicitud de Empleo

 Constancia de Cual

 Copia de descripción de puesto

 Apto Medico del examen pre ocupacional

 Nota de entrega credencial ART

 Apertura de cuenta bancaria

 Declaración Jurada de Domicilio

 Alta del trabajador

 Alta afiliación del sindicato (si esta en convenio)

 Declaración Jurada de situación previsional

 Afiliación Beneficiarios Obra Social

 Formulario 572

 Formulario 5.3 De Jurada Grupo Familiar

 Formulario Beneficiarios de su Seguro de vida

 DDJJ Nov Unificadas 2.55

 Formulario 5.7 derivación de aportes de OS de cese de servicios

 Formulario 2.4

 Formulario 2.61

 F649

 Telegrama de desvinculación (renuncia, despido, intercambio telegráfico)

 Evaluaciones de desempeño

 Certificación de Servicios Art. 80

 Certificación de Aportes y contribuciones

FISICO:

Existen varias formas de organizar los legajos de personal. Las mismas dependen del tamaño de la empresa y de la relación costo-beneficio. Por ejemplo, un emprendimiento con tres empleados puede mantener un registro manual, completando una ficha básica y agregando copias impresas de los documentos en una carpeta física. Se pone un conjunto de archivos, la información contenida en un legajo único de un alumno:

 Identidad

 Salud

 Cedula Escolar

 Producciones Escolares

 Informas

 Otros

ELECTRONICO:

Una pyme que posee un sistema integrado de gestión puede contar con un legajo computarizado en el que agregar fotos y documentos digitalizados. Una planilla de Excel o una carpeta virtual en la PC puede resultar un sistema intermedio de organización de la información del personal, que facilite las búsquedas y la gestión de los documentos (impresiones, envío por mail, etc.).

La información contenida en este se refiere a:

 Datos personales

 domicilios y contactos

 Familiares

 Curriculum

 Datos de relación laboral

 Otros datos

Y se ordena en seis solapas

BIBLIOGRAFIAS

1.-https://gip-rrhh.com.ar/2013/01/que-debe-contener-un-legajo-de-personal/

2.-http://www.buenosnegocios.com/notas/384-el-legajo-personal

3.https://docs.google.com/document/d/1RFbv_EglZMplKEnZT1LqayzXGM8kTSr8dqvnKZ7yy2o/edit?hl=es