Etica y Manejo de inventarios

...

Como por ejemplo: si es una mercancía que está próximo a vencer es una mercancía que debe de salir pronto del almacén. Si esta información no estuviese registrada la empresa perdería dinero.

Todo este proceso sin un buen método de valuación no tuviese sentido. Por eso es importante escoger el método que mejor encaje en la actividad comercial de la empresa. Pero en la gran mayoría de los casos entendemos que el método Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS) es el que daría mejor resultados ya que este método refiere a que las mercancías que entraron primero son las primeras en salir puesto que son las más antiguas y se entienden serian las que estarían más cerca de caducar.

Para el manejo de inventarios, como hemos podido apreciar anteriormente, hay que tomar en cuenta un sin número de factores como por ejemplo que hay productos que no pueden almacenarse por mucho tiempo o cuyo costo de almacenaje es mayor que comprarlo nuevamente.

Lo ideal es contar con un sistema de inventarios llamado “justo a tiempo”, que se basa en el principio de que no debería producirse nada mientras que no haya una demanda real o estimada por ello.

El “justo a tiempo” rompe con el concepto convencional de mantener grandes inventarios y promueve el “producir lo que se va a vender”. Lo que no se puede almacenar Hay productos o servicios que por su propia naturaleza no se pueden almacenar.

Por ejemplo:

- Una planta de producción de conservas o un horno de pan hecho a la medida. Estos se producen cuando hay un contrato de compra. No los puedes comprar en un supermercado. Debes esperar a que te los fabriquen.

- Los servicios de peluquería tampoco pueden almacenarse. No puedes “producir peinados” o “realizar manicures” mientras no estén tus clientes. Tampoco puedes “almacenar” un servicio de taxi. En ambos casos, podrás hacer una reserva para que te separen una cita, pero el servicio, en sí mismo, no se puede almacenar.

Cuando los consumidores son muy diversos y varían mucho sus preferencias, el “justo a tiempo” no se puede usar. Es mejor tener el inventario suficiente para no desperdiciar una ocasión de venta

Mantener altos niveles de inventario es riesgoso, pero a veces es necesario. Proyecta tus ventas y planifica tu producción y compras, eso te genera mayores beneficios.

El volumen del inventario de productos terminados, al igual que el de materias primas, estará condicionado a:

- Sus costos de almacenamiento.

- Tus limitaciones de espacio.

- La dificultad para proveerte de insumos en una época del año.

- La estacionalidad de la demanda.

- La disponibilidad y costo (intereses) de tu capital.

- La facilidad con que puedan deteriorarse tus productos.

Tanto las altas como las bajas en el inventario pueden traer ciertos inconvenientes al manejo del mismo.

La baja de las existencias de inventario puede dar lugar a consumidores descontentos o pobre tiempo de producción. Imagine una empresa que no dispone de todas las piezas que necesita para complementar los pedidos en el momento oportuno. Además imaginar una empresa que tiene que pausar la producción para esperar que las de partes que faltan lleguen a su almacén, no puede realizar mucho trabajo y quienes ordenaron el producto pueden estar completamente insatisfechos con la empresa del servicio. Ahora imagina una empresa que anuncia determinados productos a la venta y no tiene suficiente de las existencias para satisfacer la demanda de los clientes, una vez más, los clientes insatisfechos y descontentos son el resultado.

Son tantos los factores a tomar en cuenta por eso de que todo dependerá de la naturaleza del inventario, que no se puede prescindir de dar seguimiento a los controles establecidos para la supervisión del mismo, es uno de los principales enfoques que se deben aplicar, pues aun teniendo un buen manejo se requiere también supervisión minuciosa ya que sin ella no será factible el resultado, no tendrá credibilidad. Por lo antes ya mencionado de que se pueden presentar casos de perdida y/o robo de mercancías.

1.2.1 - ¿Por qué llevar un Manejo de tu Inventario?

- Para detectar pérdidas de tus productos almacenados.

- Para conocer los volúmenes de producción.

- Para conocer el monto del capital inmovilizado.

- Para detectar el exceso sobre niveles de inventario con anticipación.

- Para brindar información al contador y cumplir con la elaboración de los Estados Financieros.

El buen manejo del inventario y del almacén puede poner fin a estas cuestiones y asegurarse de que una empresa funciona sin problemas. En esencia, el manejo del inventario es una medida vital en casi todos los negocios.

Las empresas pueden mantener un seguimiento adecuado de las pérdidas que se reclamen durante el tiempo de reportar impuestos; puede mantener más de un balance, en virtud de las existencias y el robo a un mínimo.

Las empresas que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, las necesidades y requerimientos de sus productos en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita.

Las empresas que tienen una buen conocimiento y comprensión de su inventario también encuentran que en el futuro nunca necesitarán de espacio adicional de almacenamiento (excepto si se amplía el negocio en sí), ya que hasta manejaron con eficiencia el espacio físico existente o almacén.

1.2.2 - ¿Porqué es importante el Manejo de Inventario?

Entendemos que ya que el inventario es el corazón de una empresa, que la mantiene en funcionamiento, que le da vida, es de suma importancia llevar un correcto manejo de este. El correcto registro del inventario ayuda a tomar decisiones en cuanto a:

- ¿Qué cantidad de mercancía tenemos?

- ¿Cuántas están por vencer?

- ¿Cuáles productos tienen más salidas?

Estas informaciones son cruciales para el desarrollo de la empresa.

Independientemente