MATERIA: MANEJO DE INVENTARIO “STOCK DE SEGURIDAD”

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Criterios para determinar el valor del Stock de Seguridad y el Lote de reposición

La empresa ColorCom S.A. cuenta con dos sistemas entrelazados, uno que funciona como gestor diario para las diferentes actividades de los departamentos y otro como estadístico para la confecciones de informes varios.

Por medio de estos sistemas la empresa en forma actualizada puede acceder a su stock, y conocer el movimiento dentro del tiempo que le sea necesario, así también los movimientos internos y las ventas de los diferentes ítems con que cuentan, que hagan disminuir la cantidad de stock.

Cuenta con movimientos internos para traspasar de un depósito habilitado para la venta a otro limitando, por ejemplo depósito de averiados, depósito especiales, depósito garaje.

Los pedidos son realizados en forma anual para la entrega en el depósito en forma trimestral y cuatrimestral, dependiendo del proveedor y el origen de las mercaderías.

Su stock de seguridad es calculado sobre el promedio de ventas realizadas anualmente y se dividen entre ventas directas e indirectas, las ventas directas corresponde a las ventas realizadas a los salones de belleza y las indirectas a los clientes mayoristas o distribuidoras fronterizas.

Para realizar el pedido en forma anual se reúnen los directores y gerentes de los diferentes departamentos involucrados a analizar las líneas y marcas vendidas dentro de los doce meses anteriores, para determinar lo siguiente:

- Líneas y marcas de productos que tendrán continuidad y serán deshabilitadas.

- Líneas y marcas de productos nuevos a importar.

- Establecer stock a importar dentro del siguiente año comercial.

Una vez recibidos los productos importados son ingresados al depósito general y el stock de seguridad calculado para la venta a clientes directos es transferido al depósito especial en forma digital, debido a que el depósito de especiales es solo un depósito virtual, pero ambos son apilados por ítems en el depósito general.

Para poder delimitar a los vendedores a la hora de acceder al stock de los productos para cargar sus ventas, cada cliente a la hora de crearse en el sistema y asignarle un número único es vinculado con el stock al cual podrán acceder (Depósito 01 o Depósito Especiales 10).

CONCLUSIÓN

Una correcta gestión de stock constituye uno de los pilares básicos en los cuales se apoyan las nuevas tendencias logísticas en la empresa, a fin de reducir costos, incrementar la productividad, equilibrar el servicio, una cuestión muy importante, y es que una mala planificación puede ser fatal para la empresa. El Stock de seguridad es el total de los productos y mercancías correspondiente a una empresa, que se encuentra en el depósito o almacén de una empresa con el fin de reponer productos que se han vendido. En ocasiones, por una mala planificación se puede encontrar que se vende un producto que no puede entregarse por falta de stock, lo que perjudica en la imagen de la empresa y la necesidad de compensar al cliente, ya que o se queda sin el producto o tiene que esperar mucho más tiempo del esperado para conseguirlo. En otras ocasiones, puede haber tanto stock y sobre todo en productos que la empresa no es capaz de realizar las ventas antes que el producto no valga.

CAPITULO IV: ANEXOS Y REFERENCIAS

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