Financiar y rentabilizar un evento

...

A)

Atraer a personas que adhieran a su causa

B)

Recaudar fondos

C)

Informar de un problema social y las formas de solucionarlo

D)

Todas las anteriores

E)

Sólo B y C son correctas

Un ministerio de Agricultura de un país, a través de un evento podría:

A)

Minimizar su riesgo financiero

B)

Capacitar respecto a las mejores prácticas a pequeños agricultores

C)

Impulsar rondas de negocios de productos agrícolas

D)

Todas las anteriores

E)

Sólo B y C son correctas

Una empresa se ve en la necesidad de crear estrategias para generar demanda, especialmente cuando:

A)

Introduce un producto nuevo y el mercado no conoce su utilidad

B)

Necesita difundir su responsabilidad social

C)

La prensa le es adversa

D)

Debe motivar a sus empleados

La comunicación "uno a uno" que permiten los eventos, hace posible que dentro de ellos:

A)

Se puedan vender directamente productos o servicios

B)

Se puedan hacer investigaciones de mercado

C)

Se pueda fidelizar a clientes

D)

Todas las anteriores son correctas

E)

Sólo A y C son correctas

Para un departamento de Recursos Humanos, a través de los eventos es posible:

A)

Mantener la motivación y la moral en alto del personal

B)

Cambiar una conducta no deseada

C)

Mejorar la productividad

D)

Lograr que el personal comparta la visión y misión de la empresa

E)

Todas las anteriores

F)

Solo B y C son correctas

RESPUESTAS F D E A D E

Cómo se financia

Las fuentes de financiamiento de los eventos pueden ser:

- Por venta de sus contenido: a. Paga quien quiere asistir y disfrutar del evento a través del valor de un entrada. (Eventos públicos) b. Paga quien encarga la producción completa de un evento . (Eventos privados)

- Por venta de espacios publicitarios: Paga quien quiere llegar con su mensaje a la audiencia cautiva que es el público asistente al evento.

- Por aportes de quienes buscan un rentabilidad social: Paga la institución o la empresa que tendrá un retorno indirecto de su inversión, como por ejemplo el ministerio de salud en un evento de su campaña contra el consumo de tabaco.

Esta analogía con los medios de comunicación tradicional, en especial de la televisión es de enorme utilidad para orientar el trabajo del productor, pues dentro de su trabajo deberá investigar sobre el funcionamiento de ellos para conocer qué factores influyen en el éxito o fracaso de determinados programas, saber los costos de auspicios y los tipos de públicos a los cuales se dirige.

Es cierto que un evento también tiene grandes diferencias con un programa de televisión. Básicamente cobertura y costos de producción. Sin embargo, en casi todos los otros componentes tanto de comercialización y como de producción propiamente tal.

Siempre habrá algún tipo de programa ya sea educativo, cultural, comercial o de entretención, del cual el productor pueda sacar alguna experiencia o referencia que le ayude a diseñar y gestionar su producto.

Claves

- Algunos contenidos base de los eventos: Cultura, deportes, negocios, ciencia, entretención, etc

Algunos formatos básicos de los eventos: Convenciones, torneos, ferias, exposiciones, actividades de capacitación, concursos, fiestas, etc.

Secuencia de la generación de eventos

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El Propósito

Es el "por qué", íntimamente relacionado con una estrategia global que existe antes de cualquier evento. Al interior de una empresa u

organización, este propósito se ve reflejado en su visión y misión.

No tiene una relación inmediata con los objetivos, sino con el enfoque y el contexto de la organización.

El productor, tanto interno como independiente debe conocer los elementos que dan vida a su empresa o institución:

- En qué negocio están

- Quiénes y cómo son su clientes. Si existen distintos tipos de clientes debe detallar el perfil de cada grupo.

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