INFORME DE PRACTICA COMSA DRAGADOS

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- OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Objetivos:

- Establecer los lineamientos de mejorar continuamente sus procesos y procedimientos de trabajo, principalmente los operativos, sus estándares de prevención de riesgo y medidas de control de impacto ambiental, previniendo la contaminación, las lesiones y enfermedades y dando cumplimiento a los requisitos legales y otros que le sean aplicables.

- Satisfacer íntegramente a sus Clientes, a través de la entrega de obras y proyectos que cumplan con las especificaciones y requerimientos por ellos solicitados.

- Desarrollo permanente de personal, mediante la efectiva aplicación de programas de capacitación y entrenamiento.

- Promover y mantener un grato ambiente laboral con estricto apego a la normativa legal vigente.

- Prestar servicios eficientes y de alta calidad.

- Mantener control en los procesos de la organización, con el fin de mejorarlos.

- Cumplir planes de maniobra que permitan desarrollar alpersonal y, al mismo tiempo, mejorar la calidad de los serviciosprestados.

Funciones:

- Una de las principales funciones esta el control en los plazos de la obra y seguridad de sus trabajadores.

- Una de las funciones están los aspectos de Seguridad y Salud Ocupacional que han sido siempre una de las principales prioridades de la empresa, es por ese motivo que realiza en forma constante capacitaciones necesarias y lleva un estricto control del cumplimiento de los procedimientos, para mejorar su desempeño.

- Otra de sus funciones es realizar diversas actividades que permiten mejorar la calidad de vida de las familias de quienes trabajan en la empresa y de aquellos que más necesitan, para lo que se desarrollan distintas actividades de capacitación y ayuda solidaria.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA PRÁCTICA:

- El trabajo de los operarios está estructurado según el régimen de contratos por obra o faena. Estos contratos están divididos de acuerdo al tipo de Hito con respecto al avance de la obra en muelle San Vicente, por lo que se trabaja con un gran número de contratos que deben ser firmados por el trabajador y por el Gerente General, para su posterior archivo en carpetas individuales de cada uno de ellos e ingreso en Sistema ERP, Softland (ANEXO 1). Dentro de las actividades que ejecuté respecto a este ítem está la generación de contratos de trabajo por obra o faena (ANEXO 2), cartas de término de contrato (ANEXO 3) y finiquitos (ANEXO 4), necesarias para establecer el término de una faena y el inicio de otra. Además de ingreso de los datos al sistema.

- Estuve a cargo del archivo, control y recepción de los contratos de trabajo (ordenarlos de acuerdo a fechas y turnos de los trabajadores), fichas de los trabajadores y certificados de antecedentes además de inventariar y controlar la firma de contratos por obra o faena consecutivos.

- Las licencias médicas son frecuentes dentro de los trabajadores, dentro de mis tareas estuvo lar recepción e Ingreso de licencias médicas al sistema considerando que contaran con todos los datos necesarios para su posterior envío la Caja de compensación Los Andes.

- Realicé los trámites de llenado de formularios y recepción de documentos para la asignación familiar de Caja los Andes considerando las cargas debidamente certificadas y declaración de ingresos para cálculo de asignación, etc. Posteriormente recibí la autorización de las cargas para ser ingresadas al sistema dentro de la ficha de cada trabajador.

- Recepción de documentos como certificados de nacimiento, de matrimonio, de estudio de los hijos para trámites relacionados como asignación familiar obtención de credencial de salud Fonasa y justificación de bonos de escolaridad dados por la empresa.

- Manejo del sistema de remuneraciones para consultas, emisión de certificados de antigüedad, obtención de listados maestros de personal para análisis de antecedentes. Además de ingresar datos de los trabajadores que se integraban a trabajar, horas de fallas, vacaciones y licencias.

- Entrega y generación de liquidaciones de sueldo a los trabajadores y administrativos además de emitir resúmenes de remuneraciones en casos de consultas de datos históricos.

- Entrega y generación de tarjetas de marcación de asistencia a trabajadores de acuerdo a los requerimientos. Las tarjetas se imprimen directamente desde el sistema y cuentan con un código de barras para la marcación de entrada, salida y colación.

- Atención de trabajadores directa en oficina recibiendo documentos y emitiendo informes en casos de problemas de marcación de asistencia.

- Recepción de postulantes y llamados a seleccionados para la inducción previa al trabajo, además del ingreso de los postulantes al sistema de personal. El proceso comienza con el llamado a los postulantes a una entrevista con el jefe de personal y con los jefes de turno, así una vez seleccionados se procede a realizar charlas de inducción y sobre el derecho a saber.

- Para el pago de remuneraciones la empresa entrega a banco BBVA una base de datos con los trabajadores que no poseen una cuenta corriente para el depósito del sueldo que contiene todos los datos necesarios para la creación de la cuenta. Del sistema obtuve el listado con los datos que posteriormente