Identifica los riesgos que pondrían en peligro el éxito del proyecto presentado en el caso.

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- Horas extra

- Pagos

- Compra de materiales

- Otros

Plan de Acción

- El cableado de redes es muy variado, si el sitio anterior tenía sistemas de legado, podría tener problemas de compatibilidad. Para poder evitar esto, hay que considerar migrar los equipos de legado a nuevos sistemas, con entradas más recientes en el mercado y así obtener menos riesgo de compatibilidad.

- El riesgo es mínimo, pero hay diferentes estándares en racks y servidores, y es posible que el sitio viejo maneje un tamaño no compatible con el proveedor.

- Mucho equipo de sistemas es altamente sensible a golpes o descargas eléctricas, y hay que considerar daños al mismo en una migración física. Los discos duros y tapes de back up son de los equipos más sensibles y preciados. En caso de que un equipo de almacenamiento se haya dañado, hay que intentar recuperar la información con métodos de TI forenses.

- Los servidores son computadoras que manejan más acceso a datos, por lo mismo sus sistemas operativos son más susceptibles a daños. En caso de que suceda una corrupción, hay que restaurar el sistema mediante imágenes de software y asegurarnos tener más de un respaldo por sistema.

- El depender de un sistema de respaldo remoto estamos vulnerables a problemas de red, ya sea de nuestra parte, de nuestro proveedor de internet o del servicio final. Para poder minimizar este problema tenemos que asegurarnos que nuestra red esté operando eficientemente y re direccionar el error al punto adecuado de manera inmediata.

- En cualquiera de las instalaciones y adquisidores planeadas puede haber algún retraso de entrega final. Hay que asegurarnos como medir y mover las instalaciones alrededor de los errores para prevenir que un problema de estos frene totalmente el proyecto.

Puntos de activación / Señales de aviso

- Verificar si tenemos algún sistema de legado.

- Verificar el tamaño actual y el de los racks, en caso de ser diferente hay que actuar de manera inmediata.

- Revisar el aspecto físico del equipo después de la mudanza, y hacer pruebas de instalación o arranque antes de poner el sitio en vivo o producción.

- Problemas al accesar a los servidores al momento de hacer pruebas de arranque.

- Lentitud al momento de accesar a los sistemas de respaldos.

- Al momento de hacer una verificación de entrega con anticipación, el proveedor nos informa la situación.

Responsables

- El equipo de instalaciones es el responsable de poder adaptar todo el equipo viejo al nuevo sitio.

- El equipo de instalaciones es el responsable de migrar los componentes con pericia, y evitar daño al equipo.

- El equipo de operaciones – telecomunicaciones es el responsable de asegurar que la red de la empresa esté trabajando de manera eficiente.

- El administrador del proyecto es el responsable de tener todos los proveedores coordinados en sus entregas finales.

Recursos adicionales.

- En caso de sea imposible adaptar el equipo, tendremos que re cablear el sistema, incrementando costos y horas extra de trabajo para los contratistas.

- En caso de que esto suceda, es necesario migrar los componentes internos del servidor a una nueva tarjeta y estación, aumentando costos de compras de equipo y tiempo extra para el equipo de instalaciones.

- Si aseguramos parte del equipo podremos cubrir gran parte los costos de reparación, es una inversión necesaria.

- Aquí los recursos adicionales son muy bajos, ya que solo necesitaríamos más tiempo para poder respaldar los sistemas de las imágenes de back up que tenemos.

- Los recursos adicionales a invertir aquí son altos, ya que una falla másica podría generar muchas horas de trabajo extra, causando pérdidas de ingresos por los más de 300 clientes que estarían afectados por la baja de sus servicios de IT.

- Los recursos adicionales serían más horas de trabajo o en fuera de horario laboral por retrasos. Podría incluso extenderse hasta costos adicionales al buscar otro proveedor de emergencia.