Investigación documental del Ciclo de vida de los proyectos

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Naturalmente, la información a este nivel debe aportar precisión a la de la fase de idea, lo que se concreta en cada aspecto del proyecto según lo siguiente:

1. Mercado o destino de la producción. Definición preliminar del segmento o nicho de mercado al que apunta el proyecto y juicio sobre la viabilidad de lograrlo.

2. Indicación del tamaño de la inversión, en términos de rangos muy amplios, donde se aceptan márgenes de error considerable.

3. Identificación del proceso tecnológico que aplicaría el proyecto y juicio preliminar sobre la accesibilidad y dificultades para su adaptación por parte de la empresa o entidad que ejecutaría el proyecto.

4. Identificación del tipo de empresario requerido, y su comparación con las características socioeconómicas de la empresa o institución interesada, cuando ella ha sido identificada. En esta etapa se requiere una definición precisa de dicha empresa o institución.

5. Caracterización de la localización prevista en términos de micro-localización específica de acuerdo con la división en áreas definidas

6. Comentarios específicos sobre los impactos ambientales y sociales previstos, favorables y desfavorables.

7. Comentarios sobre la eventual necesidad de inversiones en infraestructura física y social que pudiera requerir el proyecto, identificando si pertenecen al ámbito municipal, nacional o sectorial.

Entonces podemos resumirlo a que en esta etapa se evalúan las diferentes alternativas partiendo de la información técnica y se descartan las que no son viables. Por lo general, la información en que se apoya la elaboración del perfil proviene de fuentes de origen secundario como encuestas, cuestionarios, etc.

Etapa de PREFACTIBILIDAD:

También conocida como anteproyecto, es un análisis que profundiza la investigación en las fuentes secundarias y primarias en el estudio de mercado, detalla la tecnología que se empleará, determina los costos totales y la rentabilidad económica del proyecto.

Es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisión. En esta etapa se realiza una evaluación más profunda de las alternativas encontradas viables y se determina la bondad de cada una de ellas. Implica un nivel de precisión de la información utilizada que excede el nivel de perfil y que debe permitir calcular la rentabilidad de la inversión. Ésta es calculada en términos privados y desde la óptica del conjunto de la economía nacional. (Córdoba, (2011).)

Los aspectos que se deben considerar en la pre factibilidad son:

1. Antecedentes del proyecto.

2. Aspectos de mercado y comercialización.

3. Aspectos técnicos: se estudia la disponibilidad de materias primas, la localización del proyecto y los aspectos de tecnología.

4. Aspectos financieros: se estudian los egresos e ingresos, se realizan los estados financieros proforma, etc.

5. Evaluación del proyecto: es imprescindible ya que, junto al análisis financiero y social del proyecto, se busca reunir indicadores que midan los beneficios financieros y sociales del proyecto.

6. Aspectos organizativos: se deberá analizar el tipo de organización que tendrá la futura empresa, el número de socios, entidades, etc.

Etapa de FACTIBILIDAD:

En esta etapa se perfecciona la alternativa recomendada, generalmente con base en la información recolectada. Es el nivel más profundo, conocido como proyecto definitivo o proyecto simplemente. Contiene básicamente toda la información del anteproyecto, pero aquí son tratados los puntos más finos.

Aquí no sólo deben presentarse los canales de comercialización más adecuados para el producto, sino que deberá presentarse una lista de contratos ya establecidos; se deben actualizar y preparar por escrito las cotizaciones de la inversión, presentar los planos arquitectónicos de la construcción, etcétera. La factibilidad está enfocada al análisis de la alternativa más atractiva estudiada en la pre factibilidad, abordando en general los mismos aspectos, pero con mayor profundidad y dirigidos a la opción más recomendable. (Córdoba, (2011).)

Etapa de DISEÑO:

Una vez decidida la ejecución del proyecto, en esta etapa se elabora el diseño definitivo. La pre-inversión facilita un proceso de evaluación– decisión orientado a verificar la pertinencia, viabilidad y conveniencia del proyecto antes de asignarle los recursos solicitados.

Entre otros, por lo menos tres aspectos deben ser verificados:

• Que el proyecto sea una buena solución al problema planteado.

• Que la alternativa seleccionada sea más conveniente que las desechadas, y que no hay otra alternativa mejor.

• Que el proyecto demuestre estándares técnicos e indicadores de rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares.

Se debe estar permanentemente atento para que el proyecto, durante su diseño– evaluación, no sufra una metamorfosis que lo desvíe de los objetivos principales nacidos de la definición del problema original. El análisis de estas etapas caracteriza su viabilidad técnica, económica, financiera, administrativa, e institucional.

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SEGUNDA FASE: Inversión o Ejecución

La fase de inversión corresponde al proceso de implementación del proyecto, una vez seleccionado el modelo a seguir, donde se materializan todas las inversiones previas a su puesta en marcha. Dentro de este contexto se debe considerar lo siguiente:

- La compra del terreno, la construcción de la planta de producción, oficinas e instalaciones.

- La compra e instalación de maquinaria, equipos y herramientas.

- Selección y administración de sistemas operacionales y administrativos.

- Selección, contratación, inducción y capacitación de personal.

- Operación inicial del negocio.

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