Investigación de la Contabilidad de Costos

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5. ETAPAS DE LA SELECCIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS SON:

- Análisis de las características de la empresa.

- Fijación de los objetivos de la implantación del sistema.

- Determinación de la contabilidad del sistema.

- Establecimiento de otras opciones de selección.

5.1 TIPOS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La obtención de costos puede ser sobre una base histórica o predeterminada. En un sistema histórico, los costos ceban acumulando según suceden. En un sistema predeterminado, presupuestado o estándar, los costos se determinan adelantándose a la producción.

Las variaciones de los costos predeterminados se a cumulan en cuentas por separados de modo que la administración pueda a ser planes y ajustes en las operaciones cuando se identifiquen las causas de las variaciones, eh particular si son desfavorables.

Los costos históricos y los predeterminados pueden ser acumulados sobre la base de trabajos específicos o por de apartamentos, si la producción es básica mente más o menos continua. Los primeros se conocen como costos por órdenes de trabajo; los segundos, como costos por procesos o departamentales.

5.2 DETERMINACION DE LA CONTABILIDAD DEL SISTEMA

El costo de los recursos que deberán invertirse, puede clasificarse de la siguiente manera:

- Costos para implantar el sistema.

- Costos de operación del sistema.

El primero constituye el total de desembolsos o erogaciones necesarios para que el Sistema de Contabilidad de Costos se adapte a las características de la empresa y pueda así comenzar a registrar las operaciones llevadas a cabo, para estructurar la información financiera, y el segundo comprende erogaciones o desembolsos permanentes, que van a generarse mientras el sistema sea aplicado por la empresa; pueden subdividirse de la siguiente manera:

- Costos de recursos materiales: Estos pueden estar representados por ampliación de locales para la instalación de nuevos equipos de oficina, así como la adquisición de nuevos equipos de oficina, mantenimiento papelería técnica para uso externo e interno entre otros.

- Costos en recursos humanos: Estos serán representados por los sueldos a personal requerido, costos de previsión social, seguro social, primas de antigüedad, impuestos sobre remuneraciones a cargo de la empresa sobre el personal, y otros conceptos análogos ya establecidos por la empresa para su personal.

6. ACTIVIDADES BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos debe desarrollar cuatro actividades básicas para satisfacer sus objetivos:

- Primera: Medición del costo. Acumulación de información necesaria para determinar el costo final de un producto: materiales, mano de obra, otros insumos, etc.

- Segunda: Registro de los costos en los libros de contabilidad.

- Tercera: Análisis de los costos para diferentes propósitos: planeación de operaciones, identificación de tendencias, etc.

- Cuarto: Presentación detallada de informes para la toma de decisiones internas.

7. COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Componentes del costo total:

- Costo de producción

- Costo de distribución

- Costo administrativo

- Costo financiero

- Otros gastos

7.1 COSTO DE PRODUCCIÓN

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:

- Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en:

- Materia Prima Directa: Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

- Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

- Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en:

- Mano de Obra Directa: Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

- Mano de Obra Indirecta: Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

- Cargos indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción.

Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo:

- Costo primo = materia prima + mano de obra directa.

- Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos.

- Costo de producción = costo primo + gastos indirectos.

- Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento.

- Costo total = costo de producción + gastos de operación.

- Precio de venta = costo total + % de utilidad desead.

Otros Gastos:

- Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo.

- Gastos de operación por orden de producción = gastos de operación del periodo / unidad de tiempo.

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