Plan de contigencia. EVENTO TIPOS DE EMERGENCIA

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PLAN A PROPONER

Iniciaría por determinar los posibles factores de riesgo que podrían afectar el establecimiento, identificaría cuales son las actividades principales, específicas que se desarrollen en la empresa, “que son la impresión, diseño y suministro de material publicitario para diferentes organizaciones” y de ahí tomar en cuenta que posibilidades de riesgo podrían frecuentar esa actividad comercial.

Como lo serian:

- Riesgo de hurto

- Terremotos

- Exposición al calor

- Problemas eléctricos

- Fallas en la maquinaria

- Incendios

- Falla en el hardware

- Fallo en los sistemas de ventilación

- Perdida de suministros

- Entre otros

Después de identificar los posibles riesgos que podría afrontar la empresa, tomaría precauciones para evitar los diversos inconvenientes, como reforzar la seguridad del local además de implementar un sistema de cámaras, contar con un seguro que cubra la infraestructura además de los bienes y patrimonio que comprenda la empresa, como la maquinaria, productos almacenados, copias de seguridad con el contenido de la información de la empresa, aire acondicionado y mantenimiento rutinario del sistema de ventilación y equipos entre otras.

La acción que ejecutaría con respecto al incidente ocurrido en la empresa seria contactar con la aseguradora para hacer una valorización y conteo de las perdidas ocurridas en el evento, además de una investigación del por qué se ocasiono dicha calamidad, tener un plan de apoyo con empresas asociadas que presten el mismo servicio de imprenta con el fin de satisfacer y cumplir con las solicitudes de los clientes y salvaguardar la copia de seguridad con toda la información que comprendía la empresa en un disco duro para tenerla a la mano en caso de necesitar algún documento o registro de la empresa, los cuales podría tener acceso pese a que se haya perdido la mayor parte de la información en el establecimiento gracias a que la información se encontrase segura en otro lugar alejado del sitio.

Una vez se hayan hecho las respectivas investigaciones y se esclarezca las causas del incendio, además de que se haya realizado todo el proceso a cargo por la aseguradora, y reanudas las actividades operacionales de la empresa, se empezaría a tomar decisiones para aplicar los correspondientes correctivos en la empresa, como serian:

1) implementar un sistema de ventilación más eficiente, o un equipo de aire acondicionado que estabilice la temperatura que se presente en el establecimiento evitando el sobrecalentamiento de la maquinaria.

2) evitar dejar en funcionamiento las maquinas sin un supervisor a cargo, que pueda estar pendiente del correcto funcionamiento de ellas, y estar alerta de cualquier percance.

3) habilitar un mecanismo de alerta que me permita brindar una oportuna y rápida respuesta de cualquier calamidad que se presente en la empresa.

4) reestablecer la información que se haya perdido con la copia de seguridad que se tenga disponible para acceder nuevamente a la base de datos de los clientes y registros pertinentes para la realización de cuentas por cobrar, facturas, cotizaciones y licitaciones de contrato.

Todo esto con el fin de normalizar lo más rápido posible las operaciones de la empresa y seguir cumpliendo la demanda establecida para evitar la pérdida de clientes potenciales, además de surtir y suministrar los insumos necesarios para la pronta ejecución de la actividad comercial que se hallan visto afectadas en la calamidad presentada en la empresa.