Reducir costos en la empresa

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El control de inventarios es un aspecto a destacar ya que si no tenemos aunque sea uno sencillo, no sabemos que entra o sale de nuestro almacén, lo cual podría provocarnos pérdidas, un gasto innecesario a comprar más materia prima si no sabemos cuánto nos hace falta o robos hormiga por parte de los empleados, que, aunque suene a pequeños gastos, es una parte representativa de los ingresos de una empresa.

- Productos nuevos y productos mejorados: Debemos enfocarnos en los productos o servicios que ya tenemos y los que estén cerca de despegar, esto para poder tener un incremento en las ventas. Si expandimos los productos y los desarrollamos nos llevara a un desarrollo en las ventas, y al mismo tiempo, lograr un entusiasmo y una motivación en nuestros empleados que saldrán de la rutina y proporcionarán una mayor productividad.

Para esto debemos tomar en cuenta los siguientes factores:

- Preparar un plan de mejoría del producto.

- Conocer el ciclo de vida del producto para saber cuándo y en que momento es preciso retirar o darle un giro al producto.

- Tener cuidado con las demandas en el diseño e innovación del producto, vender correctamente las mejoras de productos, mostrar a los consumidores una mejoría en el producto.

- Pedir asesoría o analizar el mercado ya que es el que de termia la demanda, se debe ofrecer y vender las ideas del producto al cliente para que éstos puedan comprarnos y obtener un ingreso, no olvidar que cada cliente es un valor importante en nuestro margen de utilidades.

- Mantener vigilancia sobre los competidores

- Obtener donaciones del gobierno, ya que son ingresos que se pueden usar en cualquier momento y no incurre en costos mayores.

- Papel y artículos de oficina: Aunque parezca un pequeño gasto o algo sin mucha importancia, influye en la situación financiera de la empresa.

Debemos reducir al mínimo la provisión de papelería, hacer un inventario de los artículos con los que contamos y así usarlos a un nivel +optimo sin tener que comprar más de lo que se necesita.

Controlar el consumo de bolígrafos, gomas, etc. Es de utilidad ya que no estaremos abasteciendo a personas externas de la empresa, y así evitaremos cualquier tipo de robo o uso inadecuado, limitar el número de estos artículos nos ayuda a ahorrar algunos gastos.

Limitar l uso de fotocopias así como el papel que se usa en ellas, puede hacer un mejor uso de estos aparatos y recursos, y así evitar que abusen de ellos, además de contribuir con un desarrollo sustentable.

Un tip es usar un papel más barato para la documentación interna y menos importante ya que puede tener un costo de hasta el 50 por ciento menos.

Eliminar la información archivada cuando ya no se necesita más en la empresa es un costo innecesario, con esto podemos ahorrar espacio calefacción, luz y el tiempo de una persona que esté guardando archivos verdaderamente innecesarios.

Pagar menos por los muebles que se tienen en las oficinas reduce lo costos en los que la empresa pueda incurrir, si somos observadores, hay varias cosas que aún se encuentran en un buen estado, no debemos comprar cosas innecesarias, además podemos darles mantenimiento, una lata de pintura saldrá mucho más barata que un mueble nuevo.

- Costos del establecimiento: “Los gastos generales de la mayor parte de los negocios están relacionados ya sea con el nivel de transacciones o con el tamaño del establecimiento” (Bront, 1988)

Un ejemplo claro son los gastos generales que debe pagar por el establecimiento y su adecuada función, como el agua, la luz, el aire acondicionado, el mantenimiento de la propiedad, la limpieza, la seguridad, la comunicación del lugar o la renta.

Controlar el tamaño del establecimiento es importante en los niveles de actividades altos o bajos, determinar de manera óptima cuales son las instalaciones ideales y las que se necesitan nos ayudara a reducir los costos del mantenimiento.

Dividir los costos del establecimiento en núcleos de actividad nos ayuda a compararlos y determinar cuáles son más caros para así poder mejorarlos, así mismo, determinar los niveles de valor que ocupan estos núcleos para identificar aquellas que verdaderamente son importantes.

Combinar las actividades de dos o más áreas en un solo espacio donde se maneje de manera más efectiva y eliminar las divisiones innecesarias nos ayudan a aprovechar mejor los recursos y ocupar menos espacio.

Rentar o vender los edificios que no estén siendo utilizados nos presenta dos beneficios muy grandes: Alguien más está pagando los costos del establecimiento y además recibimos ingresos.

- Costos de energía: Reducir el consumo de energía sirve para compensar los precios más elevados.

Normalmente, los cotos de energía suelen ser muy altos, por lo que si conseguimos revalorar las políticas de energía tendremos un verdadero ahorro.

Algunos tips son los siguientes: Asegúrese de que exista una disciplina en el uso de energía mantenga un lineamiento elevado de cuidados, tales como apagar las luces cuando no se necesiten, buscar fugas, etc. Estos no sólo son medidas para reducir el consumo de energía sino que generan un ambiente de conciencia de los costos y con el medio ambiente.

Entender las cuentas de electricidad para saber cómo modificar el consumo de ésta, así como promover el tema del ahorro de energía entre el personal de la empresa nos ayuda a un uso flexible y adecuado en nuestras instalaciones.

Cambiar las horas de trabajo de acuerdo con el clima o la temporada nos ayudará a reducir el uso de la luz y aprovechar mejor el sol, también hacer coincidir las vacaciones con los periodos en los que la calefacción o el uso de la luz sea alto, además de contar con reguladores y tarifas de luz que sean bajas es un buen comienzo.

- Costos legales: Revisar la situación legal en la que se pueda encontrar la empresa ya que muchas veces los costos suben o los gastos son demasiado elevados.

Para evitar esto debemos considerar lo siguiente:

Usar más de una firma de asesores legales, así podremos seleccionar los asesores de acuerdo con la complejidad del asunto. Tener una buena relación laboral con el abogado para que así él le informe de lo que implica sus actividades y los costos en los que puede