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TALLER PROGRAMA Y PLAN DE AUDITORÍA

Enviado por   •  27 de Marzo de 2022  •  Informes  •  1.919 Palabras (8 Páginas)  •  777 Visitas

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Mariana Borja Jimenez

EVIDENCIA: AA2-EV2

TALLER PROGRAMA Y PLAN DE AUDITORÍA.

Ahora es importante que usted como responsable del proceso de mejora continua determine y desarrolle el programa y plan de auditoría que contribuya a la determinación de la efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad de su empresa (real o simulada).

Para ello, revise el material de estudio de la unidad y lo dispuesto en la normatividad ISO 19011:2011 y conteste los siguientes puntos:

  1. Diseño del programa de auditorías. El programa de auditoría que diseñe debe contener lo siguiente:

  1. Objetivos y alcance del programa de auditoría.
  2. Cronograma de las auditorías a realizar en el año.
  3. Criterios de auditoría.
  4. Auditores seleccionados por procesos.
  5. Recursos necesarios.
  6. Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditoría.

NOMBRE DE LA EMPRESA:  Borja´s SAS

OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROGRAMA DE AUDITORIA: 

Se pretende que el programa de auditoria intervenga todos los sistemas de gestión de la organización, por lo que es necesaria una revisión documental completa, es decir, se involucra e impacta a toda la organización en todos sus niveles jerárquicos. Se tienen dentro del programa de auditoria objetivos tales como el lineamiento para la planificación y ejecución de auditorías en la empresa farmacéutica a auditar.

Dentro del alcance del programa de auditoria, se encuentra la revisión del cumplimiento de normas, políticas y protocolos establecidos por la institución  y entes gubernamentales para la producción de líquidos estériles en establecimientos farmaceuticos

CLASE DE AUDITORÍA

CRITERIO PRINCIPAL DE LA AUDITORÍA     (Norma Aplicable)

OBJETIVO AUDITORÍA

EQUIPO AUDITOR

RECURSOS

CRONOGRAMA ANUAL

E

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

Auditoria Interna

Políticas y requisitos específicos de la empresa

Requisitos de seguridad de la empresa

Requisitos de procesos y/o tareas

Resolución 1160 de 2016

Establecer los lineamientos para la planificación y ejecución de auditorías en la empresa farmacéutica a auditar.

Auditor: Gerente general y control interno – Sebastian Borja

Auditor jefe: Director (a) de oficina administrativa y de calidad  – Mariana Borja Jimenez

  • Herramientas tecnológicas para la evaluación de actividades y procesos, determinación de conformidades y factores técnicos requeridos
  • Bases de registros para el control documental donde registran eventualidades, conformidades, no conformidades, acciones correctivas, preventivas y de mejora.
  • Conexión a intenet
  • Mesas
  • computadores

X

X

X

X

Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditoría:

  • Riesgo inherente Relacionado a la actividad económica de la empresa y los proceso que esta involucran, entre ellos el hallazgo de errores significativos en materia financiera, productiva y compensatoria.
  • Riesgo de control Insuficiencia en los sistemas de control existentes en la empresa, las fallas de estos generan efectos catastróficos en actividades económicas de producción y servicios, pueden involucrar acciones correctivas de alto costo e impacto.
  • Riesgo de detección La falta de efectividad de los procesos de auditoria, es decir, que la auditoria no realice hallazgo de inconformidades cuando estas existen y generan impacto negativo en la empresa.

NOMBRE RIESGO

DESCRIPCIÓN RIESGO

POSIBLES CONSECUENCIAS

IMPACTO

PROBABILIDAD

VALORACION DEL DIESGO

MANEJO DEL RIESGO

MEDIDAS

1    -   2   -  3

1    -    2    -    3

ACEPTABLE – TOLERABLE – MODERADO – IMPORTANTE - INACEPTABLE

Incumplimiento

Incumplimiento de los objetivos propuestos por la auditoria interna

Incumplimiento del sistema de gestión de calidad y la norma ISO 9001

2

1

Importante

Prevenir y mitigar riesgo

Regulación, capacitación y profesionalismo de ejecución

Inexactitud

Inconsistencia en las evidencias encontradas

Informes con inconsistencias conforme a irregularidades en la información y documentación

2

1

inaceptable

Prevenir y mitigar riesgo

Regulación, capacitación y profesionalismo de ejecución

...

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