Tema 3: Procesos de dirección de proyectos.

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beneficios serian, avanzar a las siguientes etapas para culminar el proyecto.

b) ¿Cuál es la mayor diferencia en las fases de ejecución y la de seguimiento–control?

Como su nombre lo indica, en la fase de ejecución se lleva a cabo las actividades planeadas, monitoreando las actividades ejecutadas y en la de seguimiento- control, solo se revisa que se hayan ejecutado bien las tareas para seguir con los procedimientos.

c) ¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, ¿cuáles serían las desventajas de esto?

Porque sino se cierra se indicaría como proceso no terminado, y las ventajas serian:

• Que el trabajo esta hecho de acuerdo a los requisitos .

• Obtener aceptación final del producto o servicio.

• Actualizar la base de conocimentos de lecciones aprendidas.

• Saber que se tiene un gran equipo de colaboradores, eficientes y eficaces.

Ventajas:

• El análisis y la evaluación de la situación existente para identificar áreas de mejora

• El establecimiento de objetivos para la mejora

• La búsqueda de soluciones para alcanzar esos objetivos

• La selección de soluciones

• La implantación de las acciones decididas

• El análisis de los resultados de las acciones implantadas para determinar si se han conseguido los objetivos

• Evaluar los impactos de la no calidad.

Pero como en todo, también hay posibles desventajas:

• Altos grados de regulación o reglamentación de las actividades

• Altos grados de regulación o reglamentación de las actividades

• Falta de adaptación de los sistemas y métodos a las características del entorno y de la empresa.

• Desarrollar en el tiempo un tipo de liderazgo que asegure y fortalezca el cambio cultural, la innovación y la excelencia.

• Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel.

• En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.

• Hay que hacer inversiones importantes.

Conclusión:

El mejoramiento continuo es una herramienta que en la actualidad es fundamental para todas las empresas porque les permite renovar los procesos administrativos que ellos realizan, lo cual hace que las empresas estén en constante actualización; además, permite que las organizaciones sean más eficientes y competitivas, fortalezas que le ayudarán a permanecer en el mercado

Para la aplicación del mejoramiento es necesario que en la organización exista una buena comunicación entre todos los órganos que la conforman, y también los empleados deben estar bien compenetrados con la organización, porque ellos pueden ofrecer mucha información valiosa para llevar a cabo de forma óptima el proceso de mejoramiento continuo.

De acuerdo con James Harrington (1993), para él mejorar un proceso, significa cambiarlo para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable.