Teoría contable 1.2. Historia de la contabilidad

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Todos los entes económicos, llámense personas físicas o morales, deben contar con un registro de las entradas y salidas de dinero así como de los ingresos y gastos, esto con la finalidad de lograr tomar decisiones de manera acertada y oportuna.

Existen usuarios internos y externos a estas organizaciones que pueden estar interesados en conocer la información financiera generada en ellas. Dichos usuarios pueden ser, por ejemplo, futuros inversionistas, proveedores, instituciones financieras y clientes, entre otros.

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Recuerda que existen diversos tipos de entidades económicas, la división más elemental es: empresas lucrativas, no lucrativas y gubernamentales.

Si tuviéramos la oportunidad de definir brevemente a cada una de ellas, podríamos comentar que una empresa lucrativa se crea con la finalidad de obtener ganancias; los socios o propietarios esperan utilidades después de un periodo determinado, ya sea que se dediquen a la comercialización de productos o a la transformación de materiales.

Una empresa no lucrativa, se forma con la finalidad de ofrecer un servicio o un producto de manera altruista, esto es, que no espera obtener ganancias; su labor es un apoyo a distintos sectores y sus socios o propietarios aportan el capital para que la empresa trabaje. Generan utilidades para asegurar su subsistencia, más no para beneficiar a los socios o propietarios.

Tanto las empresas lucrativas como las no lucrativas, emplean un sistema de contabilidad similar, adecuándose a las necesidades de la empresa.

Las empresas gubernamentales tienen como función prestar servicios públicos, y se mantienen con los impuestos que los contribuyentes pagan, si generan utilidades éstas se reinvierten en las empresas o en los programas que forman parte del plan de gobierno. La contabilidad gubernamental es diferente de la de empresas lucrativas o no lucrativas, porque dentro del gobierno los nombres de las cuentas contables son diferentes, la aplicación de partidas también cambia.

2. Valor de la contabilidad

2.1. Usuarios de la contabilidad

El señor Hernández ahora sabe que necesita llevar un registro de sus operaciones y expedir facturas, pues la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) señala en su artículo 133, fracciones I y II, así como el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, que es obligatorio llevar contabilidad y que ésta debe cumplir con ciertos requisitos para que la información sea realmente útil. Nuestro protagonista también quiere asegurarse de llevar correctamente los registros contables de su negocio, por lo que ha decidido contratar a un especialista que se encargue del registro, control, custodia y manejo de su contabilidad.

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Para responder al señor Hernández, señalaremos que la preparación del contador público le permite diversificarse en diferentes áreas laborales, entre las que se destacan las siguientes:

- Administrativa

- Financiera

- Fiscal

- De auditoría

Este profesionista también puede planear, organizar, persuadir, convencer y sobre todo, apoyar en la optimización de los recursos materiales y financieros de la empresa, logrando así una mayor rentabilidad.

Te invito a revisar las funciones del contador en la tabla 1.

Principales funciones que desarrolla el contador

- Diseño y aplicación del sistema contable más apropiado para la empresa.

- Registro cronológico de las transacciones financieras realizadas por la empresa de acuerdo con la normativa aplicable, así como su verificación y control.

- Cumplimiento de las declaraciones fiscales y observancia de las distintas obligaciones tributarias, incluyendo el impuesto sobre la renta (ISR), el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto sobre depósitos en efectivo, entre otros, así como llevar a cabo una buena planeación fiscal.

- Análisis e interpretación de los diferentes estados financieros elaborados en el departamento de contabilidad.

- Asesoramiento financiero a la

- Dirección General para una buena toma de decisiones.

Tabla 1. Funciones del contador.

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2.2. Importancia de la contabilidad

Ahora bien, ya hablamos de las funciones del contador en una empresa. Sin embargo es posible que aún te preguntes: ¿realmente es tan importante la contabilidad?

Ahora sabes que toda la información contable con la que te encuentres debe basarse en ciertos postulados y poseer características determinadas.

Ahora bien, se les denomina usuarios a todas aquellas empresas o negocios que emplean la información contable y financiera. Existen diferentes figuras que utilizan e interpretan esta información para decidir el futuro del negocio.

De igual forma, existen una serie