Trabajo de investigación de pregrado para la aprobación de la materia de contabilidad III

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Campo de Acción

El campo de acción de la contabilidad se refiere a:

- La contabilidad propiamente dicha; Es decir la manera en la cual se realizan los registros contables dentro la empresa ya sea de manera manual o de manera informática.

- Teneduría de libros; Es decir que toda empresa tiene la obligación de tener bajo su custodia todos sus libros contables. En Bolivia según el Sistema de Impuestos Nacionales a partir del 2012 toda empresa debe conservar sus libros contables durante 10 años, los cuales deben encontrarse dispuestos a revisión en cuanto se precise.

- Auditorias; que pueden ser internas o externas, Es decir que se realiza un examen a todos los Estados Financieros que tiene la empresa, esto debe realizarlo una tercera persona distinta a la que los preparo, con la finalidad de controlar y verificar que no existan irregularidades de ningún tipo en los mismos además de dar respaldo a la información presentada.

Objetivos de la Contabilidad

Los objetivos de la contabilidad son los siguientes:

- Obtener la suficiente información para conocer los movimientos económicos de la empresa para conocer la situación económica de la misma y así ver si se tuvo pérdidas, ganancias o equilibrio todo esto reflejado en el Estado de resultados

- Obtener la suficiente información para conocer la situación financiera de la empresa, es decir el valor de los bienes y patrimonio de la misma además de sus derechos y obligaciones todo esto reflejado en el balance general

Todo lo anteriormente mencionado funciona como herramienta que refleja la situación de la empresa, misma que sirve como orientación para nuevos inversionistas y medio para analizar posibles riesgos de inversión

Principios de Contabilidad

Los principios de contabilidad son 16 y se dividen por ser principio fundamental y principios generales y son los siguientes.

Principio fundamental.

- Equidad.- Es resguardar los intereses de forma equitativa tanto la empresa como de los terceros.

Principios generales.

- Ente.- Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

- Bienes económicos.- Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

- Moneda de cuenta.- Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita ocuparlos y prepararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuanta y valorizar los elementos primordiales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en unidades de curso legal.

- Empresa en marcha.- Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia tiene plena vigencia y proyección futura.

- Valuación al costo.- El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”. En correspondencia también al concepto de empresa en marcha, razón por lo cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no contribuyen, así mismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos.

- Ejercicio.- En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.

- Devengado.- Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

- Objetividad.- Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sean posibles medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de cuenta.

- Realización.- Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, ósea cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables o que hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.

- Prudencia.- Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.

Este principio generalmente se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y todas las ganancias cuando se hayan realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones.

- Uniformidad.- Los principios generales, cuando fueron aplicables, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicadas uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto de los estados financieros de cualquier cambio de la importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares.

Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fueren aplicables, o normas