CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 080 DEL 2004

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EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

AGUSTIN MESA ESPINEL HENRY DE JESUS PUERTO V.

Secretario de Gobierno Representante Legal SYSMAN LTDA.

Vo.Bo. NELSON GERARDO RIVERA CASTRO

Asesor Jurídico

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ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

(Decreto 2170 de 2002 art. 8)

DEFINICION DE LA NECESIDAD

Dada la importancia de las bases de datos para el procesamiento de la información dentro de una empresa, es de vital importancia tener actualizadas las bases de datos y de esta forma poder dar cumplimiento a los requerimientos e informes a las entidades de control en el menor tiempo posible y de esta forma prestar un mejor servicio publico.

OBJETO

Contratar con la Empresa SYSMAN LTDA los servicios de soporte y actualizaciones a la plataforma Access de los módulos de Impuesto Predial y Facturación de la Secretaria de servicios Públicos, y modificaciones y diseños de nuevos informes a las bases de datos Access del Municipio de Paipa e Institutos Descentralizados.

PLAZO

Un año a partir del acta de iniciación y prorrogado por mutuo acuerdo de las partes, hasta que se encuentre 100% en funcionamiento.

SOPORTE TECNICO

La empresa SYSMAN LTDA se compromete a darnos soporte telefónicamente, por Internet y personalmente, como también a realizar vistas trimestrales a nuestras instalaciones con fin de conocer los problemas, dudas que se tengan al respecto.

Dado que el software que se esta utilizando en la Alcaldía de Paipa e institutos descentralizados desde hace aproximadamente 16 años, es de la empresa SYSMAN LTDA, y que esta empresa es la única que nos puede dar soporte y actualizaciones de las bases de datos ya que ellos son los dueños de los programas fuente.

SOPORTE ECONOMICO

De acuerdo a la especialización del tema y la experiencia requerida para la optima ejecución del trabajo, se realizo una investigación en el mercado de el valor posible para este tipo contrato y se pudo establecer un rango entre $6.000.000,oo y $8.000.000,oo.

RIESGOS

De no suscribirse el contrato se genera una obsolencia tecnológica con efectos de eficiencia y eficacia en el trabajo y la entrega no oportuna de informes a las entidades de control.

Para cubrir los riesgos que este contrato genere, el contratista, deberá constituir a favor del Municipio de Paipa, con una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, una garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones pactadas, la calidad del servicio contratado.

AGUSTIN MESA ESPINEL

Secretario de Gobierno

REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO BOYACA

MUNICIPIO DE PAIPA

SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS

ACTA PARCIAL No.001

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No.080 DEL 2004

(Agosto 10)

CONTRATISTA : SYSMAN LTDA

REPRESENTADA POR HENRY DE JESUS PUERTO VASQUEZ

OBJETO : EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a REALIZAR LAS ACTUALIZACIONES, MIGRACION, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION SYSMAN DEL MUNICIPIO DE PAIPA de conformidad con los términos de la propuesta la cual hace parte integral del contrato.

INTERVENTOR EFRAIN GONZALEZ DIAZ

Técnico Sistemas

VALOR CONTRATO $6’960.000,00

DURACION : DEL 15 DE AGOSTO DE 2004 AL 15 DE AGOSTO DEL 2005

IMPUTACION PRESUPUESTAL: 220403001114 ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE, DECRETO 104 DEL 2003, SOBRE EL PRESUPUESTO PARA VIGENCIA FISCAL DEL 2004

DISPONIB. PRESUPUESTAL No. 2004001626 DE FECHA 23 DE JULIO DEL 2004

FECHA DE INICIACION: 15 DE AGOSTO DEL 2004

FECHA PRESENTE ACTA: 15 DE AGOSTO DEL 2004

CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS No.080/2004

$6’960.000,00

VALOR ANTICIPO

$ 0

VALOR A CANCELAR PRESENTE ACTA PARCIAL No.001 EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS No.080 DEL AÑO 2004.

$3’480.000,00

SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA

$3’480.000,00

SUMAS IGUALES

$6’960.000,00

$6’960,000,00

SON: TRES MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE.

EL MUNICIPIO EL CONTRATISTA

AGUSTIN MESA ESPIEL SYSMAN LTDA

Secretario de Gobierno Nit.800.021.261-8

HENRY DE JESUS PUERTO VASQUEZ

EFRAIN GONZALEZ DIAZ

Técnico Sistemas