De esta forma la acción o gestión empresarial puede quedar encuadrada entre el Presupuesto, la Decisión y el Control, ya que la aceptación de las pautas de conductas previamente establecidas constituye la única norma para evaluar, premiar o rectifica

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presupuestal mide el rumbo que lleva la empresa. Dice si el negocio crece o se estanca. Si se afianza o posiciona en el mercado. Si hay mejora con respecto a la competencia. Si hay que premiar o promover al empleado. Si cada área cumple con las expectativas. Permite entrar a un esquema de planeación, de mejora en la comunicación entre departamentos y ejecutivos y en establecer políticas de trabajo que permiten la estandarización de los procesos.

Actualmente existen software que en tiempo real nos indican el inventario exacto de todos los productos que la empresa pueda manejar por lo cual la logística junto con el depto. de finanzas y facturación no puede existir margen de error y si lo hay es muy mínimo, ya que solo puede afectar por el robo hormiga o por una actualización de software.

4. ¿Qué medidas de control presupuestal debes de tomar para evitar que los gastos pagados anticipadamente, que no corresponden al periodo, sean llevados al ejercicio presupuestal, cuya aplicación en el caso no responde al periodo.

El control que se debe de tener seria realizar prefacturas y mandárselas a los clientes una vez que los clientes lo reciban se pueda facturar y para cambiarlos de fechas o trimestres pueden hacerse las cancelaciones de las mismas y re-facturarse.

Otra forma de los pagos anticipados por clientes esto tiene una ventaja y desventaja ya que al pagar antes se tiene que aplicar un descuento y se debe de facturar en las fechas que el cliente lo pida.

COMPLEMENTO INFORMATIVO:

Cada vez más a la administración de las organizaciones se le presentan nuevos desafíos y retos y conforme estos fueron surgiendo, los directivos capaces han experimentado continuamente con nuevas respuestas en sus enfoques administrativos y aquellas que han tenido éxito de forma repetida llegaron a ser reconocidas como la práctica de administración. La aplicación de los programas de Administración por Objetivos (APO) según Koontz y Weihrich ha constituido uno de los progresos más interesantes en administración. No obstante se reconoce que Peter Drucker ha actuado como catalizador de la APO a partir de la estructuración de la teoría al respecto en su libro "The practice of Manager" publicado en New York en el año 1954.

Las proyecciones a largo plazo hacen aparecer la necesidad de ampliar el horizonte presupuestario, la cual aumenta por la importancia de las inversiones anuales.

Entre los años 1963 y el l 1965 se presentaron los proyectos de presupuesto sobre la base de planes a largo plazo, en detalle el presupuesto por programas no es ni más ni menos que una reestructuración de las partidas presupuestarias distribuyéndolas de acuerdo con criterios más próximos a los productos reales que se tratan de obtener. Para otros se trata de un presupuesto más amplio que el habitual de un año, con el uso del análisis de costo-utilidad que establece una relación lógica y susceptible de medida entre entradas aumentando así la racionalidad en el uso de los recursos escasos.

En el texto Introducción a la Teoría del presupuesto José M. Lozano Irveste expone que en 1965 comienza una nueva concepción de los presupuestos, es así que surge el llamado base cero, el cual según se dice 1) precisa de manera continua los objetivos 2) escoge entre éstos los que son prioritarios 3) busca que camino permiten alcanzarlos eficaz y económicamente 4) cuánto costarán los programas escogidos no sólo para el año en curso sino para cada uno de los años en ejecución 5) medir el grado de realización de los programas y que cada peso gastado se conoce claramente << este sistema hace que los directivos dominen los presupuestos en vez de dejarse dominar por ellos >>.

CONCLUSIONES:

1. El presupuesto debe ser objeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalando los objetivos que se persiguen con el mismo:

• El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva.

• El establecimiento de la coordinación de todas las actividades para lograr dicho plan.

• Asegurar la liquidez financiera de la empresa.

• Establecer un control para analizar su relación con los objetivos establecidos.

Las experiencias que he tenido en mi ambiente laboral es con cliente Coca Cola Femsa, nosotros somos sus proveedores pero les damos crédito a 90 días los cuales una vez que ingresamos nuestras facturas tenemos una opción donde nos pueden pagar a una semana siempre y cuando realicemos una nota de crédito por el 3% de descuento esto lo conocen como descuento comercial.

Con otros clientes podemos ingresar las facturas con fechas superiores a la real esto con el fin que no nos impacte en el mes corriente.

Me parece muy buena la materia pero siente que necesito más tiempo para poder entender mejor el sistema de contabilidad y administración.

La dificultad que tuve en este caso fue el control presupuestal ya que me confundo mucho en los reportes financieros como lo son, los estados de resultados el reporte maestro, ya que en la mayoría puedes ver los mismos datos pero según lo que requieras ver o saber tienes que enfocarte a esos reportes.

BIBLIOGRAFÍA:

Ansoff, H.I. Planteamientos Estratégico, nueva tendencia de la Administración / H. I Ansoff, R.P. Declerk, R. L. Hages. —México: Editora Trillas, 1993.

Bartizal, John R. Presupuesto, Principios y Procedimientos. / John R. Bartizal. —La Habana 1950.

Braley and Myers. Fundamentos de Financiación Empresarial, 4ta edición. Editora MC. Graw Hill, México 1993.

Horngren, Charles. (2012). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. (13ª Edición). México: Pearson Educación. pp. 138-150.

http://html.rincondelvago.com/control-presupuestal.html