Sistema de información. Definición de sistema de información.

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Los programas del sistema: son lo que se denomina software, que consiste en una serie de ordenes (simples o complejas) , declaradas en una secuencia determinada con el objetivo de realizar determinadas tareas. Puede considerarse que la computadora es un mueble inútil si no se le instalan los programas adecuados a las tareas que se necesitan realizar.

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Los procedimientos: son las instrucciones con respectos a las formas en que se debe procesar la información. Indica los distintos pasos a seguir para cada una de las tareas que son necesarias para elaborar la información correspondiente.

La base de datos: es un conjunto integrado de datos almacenados en registros adecuados que se interrelacionan y facilita la utilización por distintos usuarios.

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3) Podemos decir que las funciones de un sistema de información son tres:

- Procesar datos

- Crear y mantener archivos

- Producir información

Procesar datos: implica en primer lugar recolectarlos. Ello incluye un proceso de selección ya que no todos los datos son útiles y no todos son considerados insumo del proceso. Por ejemplo: los datos sobre la cantidad de lluvia caída durante el verano, es irrelevante para la mayoría de las organizaciones, sin embargo para las organizaciones ganaderas o agropecuarias es un dato importante, útil y procesable.

Crear y mantener archivos: es la tarea de ordenar los datos recolectados y procesados para que puedan ser identificados por los usuarios. Así todas las ventas de un día serán agrupadas ordenadamente de forma tal que puedan ser acumuladas con las de otros días e identificadas con una denominación por ejemplo ventas de manera que pueda ser recuperada por el que quiera esa información.

Producir información: constituye la salida de un sistema de información es decir el producto final del proceso de transformar los datos en información. Esta información puede tener distintas características, pueden ser informes periódicos y rutinarios o pueden ser informes solicitados específicamente. Un sistema de información tiene que estar preparado para ambas circunstancias

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4) Sistema de información como componente del sistema administrativo de las organizaciones

Administración es el conjunto de conocimientos que se utilizan para la conducción y gestión de las organizaciones, de modo que estas alcancen con eficiencia las finalidades para las que se constituyeron.

Conducir una organización es una tarea compleja que requiere una serie de conocimientos de distintos tipos que constituyen lo que se llama conocimientos administrativos.

Administrar una organización es disponer adecuadamente los recursos de la misma armonizando los intereses de los distintos sectores que la integran para que pueda alcanzar con eficiencia las metas que se propuso. Esta gestión implica también un sistema que se denomina sistema administrativo.

Sistema administrativo es un conjunto articulado de disposiciones, procedimientos, recursos y personas tendientes a que la organización alcance los fines con eficiencia

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