Diferencia entre Costo y Gasto y Objetivo de la Contabilidad de Costos

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Costo de adquisición – es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.

Costos de disposición – son aquellos costos directos que se derivan de la venta o intercambio de un activo o de un grupo de activos, sin considerar los costos de financiamiento e impuestos, tales como comisiones, almacenaje, surtido, traslado, fletes, acarreos, seguros, etc.

Costo de terminación – es aquel costo que en ocasiones, es necesario incurrir para terminar un producto o servicio.

Costo de ventas – es la aplicación a resultados del costo correspondiente a los artículos o servicios vendidos.

Fórmulas de asignación del costo – son aquellas fórmulas que se utilizan para asignar el costo unitario de los inventarios y son: costos identificados, costos promedios y primeras entradas primeras salidas.

DEFINICION DE GASTOS

Conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de la planta física de la empresa.

Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente, es decir en el mismo período en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio.

Son disminuciones del patrimonio neto, distintas de las distribuciones de fondos de la entidad a los propietarios, como consecuencia de la actividad económica de adquisición de bienes y servicios. (José J. Alcarria Jaime,Contabilidad Financiera I)

TIPOS DE GASTOS

a) ordinarios, que se derivan de operaciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; y

b) no ordinarios, que se derivan de operaciones y eventos inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

EJEMPLOS DE GASTOS

Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y Ventas de una organización, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciación de los edificios donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelería y útiles de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Auditoría interna, Archivo General, etc. El costo de la mercancía vendida es un costo de producción convertido en gasto.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre de manera directa para producir un bien o servicio, mientras que, el gasto es constituido por todas las erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración.

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DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y GASTO

El costo tiene que ver con los activos desde su adquisición hasta el producto final, mientras que el gasto se relaciona con los pagos que se realizan a cambio de servicios.

Los objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios representan gastos.

De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto sí.

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EJEMPLO

Ejemplo: Una empresa que fabrica tornillos.

Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo.

Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto. Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.

Los elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos cuantificables e identificables.

Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no están, ya que fueron posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda Imputar de forma directa en la fabricación del tornillo.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los objetivos de la contabilidad de costos dependen de las necesidades de la información manifestadas por la administración.

Existe una relación directa entre las necesidades de la información de la gerencia, los objetivos de la contabilidad de costos y las técnicas de análisis de costos.

Generalmente se reconocen los siguientes objetivos de la contabilidad de costos:

- Determinar los costos de producción para efectos de valuación de inventarios

- Facilitar la planeación y control de las actividades recurrentes

- Permitir y llevar a cabo análisis especiales para tomar decisiones a corto y a largo plazo.

(Hernry R. Anderson, Mitchell H. Raiborn,1980, pág 136) >>>

Estos objetivos nos permiten:

- Valuar la producción del período (productos terminados, en proceso, defectuosa, averiada, etc.)

- Conocer el costo de producción de los artículos vendidos

- Fijación de precios de venta determinando el margen de utilidad probable en función de la oferta y demanda imperante en el mercado.

- Fijar normas o políticas de operación o explotación.

- Tomar decisiones sobre comprar, fabricar o mandar maquilar.

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