Actas colonias
Enviado por Ensa05 • 27 de Noviembre de 2017 • 1.696 Palabras (7 Páginas) • 447 Visitas
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Se dio por terminada la reunión a las 6:45 p.m
En constancia firman:
Se adjuntan firmas de los participantes
ACTA Nº 003
ASUNTO: ORGANIZACIÓN FESTIVAL DE COLONIAS EN PUERTO BOYACA
FECHA: 9 DE DICIEMBRE DE 2013
INVITA: COORDINADOR DEL EVENTO
PARTICIPAN: LÍDERES SECTORIALES Y REPRESENTANTES DE LOS COMITÉ PRESIDENTE 7 DE AGOSTO, MIRADORES DE SAN LORENZO Y REPRESENTANTE AFRO JORDAN.
ORDEN DEL DIA
1. SALUDO
2. PARTICIPANTE
3. ORGANIZACIÓN DEL FESTIVAL DE COLONIAS
4. PROPOSICIONES Y VARIOS
- Toma la palabra la señora LUZ DARY PINILLO ROMERO da un pequeño saludo y al mismo tiempo informa que se están pasando las hojas para ir firmando el listado de los que llegaron a dicha reunión.
3. Se insiste mucho que se trabaje en equipo y que cada uno nosotros nos a personemos de que lo debemos hacer que hay la suma de tres millones de pesos los cuales se invertirán de la siguiente manera y el dinero se le entregara a cada comité responsable.
- Decoración carroza $1.500.000
- Muestra gastronómica $485.000
- Decoración fonda muestra cultural $240.500
- Alquiler cama baja $250.000
- Alquiler trajes $15.000
- Pasacalle $300.000
- La concejala BARBARA MACHADO NAGLE solicita que por favor se les insista a todas las personas para que se vea una buena representación de los barrios y así mismo se podrá recibir el premio.
Se anexa copia de los comités de trabajo
La señora ESTHER CASTRILLON VEGA dice que la comunidad de ella no quiere participar pero que ella va a mirar que se hace.
La señora VICTORINA PALACIOS LETRADO propone que haya un tope de personas que van a participar y que se lleve la lista con los nombres.
Se dio por terminada la reunión a las 6:45 p.m
En constancia firman:
Se adjuntan firmas de los participantes
ACTA Nº 004
ASUNTO: ORGANIZACIÓN FESTIVAL DE COLONIAS EN PUERTO BOYACA
FECHA: 12 DE DICIEMBRE DE 2013
INVITA: COORDINADOR DEL EVENTO
PARTICIPAN: LÍDERES SECTORIALES Y REPRESENTANTES DE LOS COMITÉ PRESIDENTE 7 DE AGOSTO, MIRADORES DE SAN LORENZO Y REPRESENTANTE AFRO JORDAN.
ORDEN DEL DIA
1. SALUDO
2. PARTICIPANTE
3. ORGANIZACIÓN DEL FESTIVAL DE COLONIAS
4. PROPOSICIONES Y VARIOS
- Toma la palabra la señora LUZ DARY PINILLO ROMERO da un pequeño saludo y al mismo tiempo informa que se están pasando las hojas para ir firmando el listado de los que llegaron a dicha reunión.
La señora ESTHER CASTRILLON VEGA nuevamente informa que la comunidad de ella no quiere participar, entonces la señora LUZ DARY PINILLO ROMERO le sugiere que invite al barrio 7 de agosto para que así trabajen unidos pero hay que tener presente que si ganamos los dineros serán repartidos equitativamente de acuerdo a la participación y trajo
Se dio por terminada la reunión a las 6:45 p.m
En constancia firman:
Se adjuntan firmas de los participantes
ACTA Nº 005
ASUNTO: RENDICION DE INFORME FINAL FESTIVAL DE COLONIAS EN PUERTO BOYACA
FECHA: 20 DE DICIEMBRE DE 2013
INVITA: COORDINADOR DEL EVENTO
PARTICIPAN: LÍDERES SECTORIALES Y REPRESENTANTES DE LOS COMITÉ PRESIDENTE 7 DE AGOSTO, MIRADORES DE SAN LORENZO Y REPRESENTANTE AFRO JORDAN.
ORDEN DEL DIA
- SALUDO
- AGRADECIMIENTOS Y RECONOCIMIENTOS
- EXPLICACION DEL EVENTO
- PRESENTACION DE LA PREMIACION
- CUENTAS POR PAGAR –FACTURAS
- PROPOSICIONES Y VARIOS
Se da un caluroso saludo por parte de la señora LUZ DARY PINILLO ROMERO se agradece la participación el empeño el liderazgo el esfuerzo y es por eso que ve los resultados al ser elegidos con el primer puesto.
Explicación del evento como todos saben este evento se vino haciendo de una forma organizada participada como ustedes lo pueden ver unos comités de trabajo, nos dirigimos a la comunidad por ello hemos obtenido $35.000.000 representados en un cheque para ser cancelados el 30 de diciembre de 2013 debemos saber que hay algunas cuentas por pagar he hay que están las facturas que nos soportan los gastos de lo que se le debe como las facturas de los 3.000.000 pesos entregados por la administración
La repartición de dichos dineros la he realizado teniendo en cuenta los conceptos de las siguientes personas que participaron en la comparsa
- FRANCY JIMENEZ
- LEO VIGILDO
- ERMELA MOSUQERA COSSIO
- MARTHA LLOREDA MENA
- NACABERA
- NUBIA MOSQUERA TORRES
- BARBARA MACHADO NAGLE
- LUIS EMERITO MOSQUERA
- GILBERTO MENESES
- GLORIA MARIN
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