DIAGNOSTICO DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

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La Gerencia de Planificación y Presupuesto está a cargo de un funcionario con cargo de Gerente quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

Tiene bajo su cargo para el mejor cumplimiento de sus funciones la:

Sub Gerencia de Planes de Desarrollo y OPI.

Y las áreas especializadas en:

- Presupuesto

- Racionalización

- Asistente Administrativo

- ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN

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- PERSONAL QUE CUENTA LA ORGANIZACIÓN

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PERSONAL CON EL QUE CUENTA LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Y ACTIVIDADES QUE REALIZA CADA UNO DE ELLOS:

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificación, estudios económicos y racionalización en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes.

- Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Concertado del Distrito.

- Asesorar a la alta dirección en la definición de objetivos y formulación de políticas de gestión de la Municipalidad Distrital de Chilca.

- Coordinación con entidades del sector público y privado en acciones que conlleven al desarrollo de

Los planes y proyectos que ejecute la Municipalidad.

- Programar, formular, coordinar, supervisar y evaluar cada una de las fases que comprende el proceso presupuestario de conformidad, con la ley de gestión presupuestaria del estado, leyes de presupuesto, normas complementarias y conexas.

- Elevar a la Gerencia Municipal el proyecto de presupuesto de la Municipalidad Distrital de Chilca para su aprobación por el concejo municipal y posterior remisión a la Municipalidad Provincial.

- Conducir los procesos de formulación y evaluación del plan operativo institucional y de programación, formulación, ejecución y evaluación de presupuesto municipal, en coordinación con las demás unidades orgánicas de la municipalidad, informando trimestralmente sus resultados a la Gerencia Municipal, así como a la comisión permanente de trabajo.

- Conducir implementar y evaluar las acciones de racionalización administrativa, efectuando la supervisión y el control de calidad constante de los documentos de gestión que se elaboren en coordinación con las áreas respectivas.

- Dirigir y coordinar el proceso de programación y elaboración del presupuesto Participativo de conformidad con las normas sobre la materia.

- Evaluar, consolidar y sistematizar los informes de la formalización de los acuerdos de programación participativa a nivel de proyecto y actividades.

- Proponer políticas y estrategias sobre el uso racional y óptimo de los recursos municipales, buscando la maximización de beneficios y la minimización de los costos.

- Planificar, desarrollar y coordinar acciones de estadísticas, de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad en concordancia con las normas del instituto de estadística e informática.

- Proponer y/o Elaborar, estudios y trabajos de investigación que permitan mejorar la formulación del Plan de Desarrollo Distrital así como su actualización.

- Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales.

- Proponer a la Gerencia Municipal; la memoria anual para la presentación al concejo municipal.

- Coordinar permanentemente con la Gerencia de Administración la programación, formulación, ejecución y evaluación presupuestal de conformidad con los dispositivos vigentes.

- Informar trimestralmente a la alta dirección los resultados logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas y la ejecución de los proyectos establecidos en el plan operativo institucional.

- Evaluar proponer y modificar los procedimientos administrativos de la municipalidad (TUPA) con la finalidad de simplificar normas y procedimientos, dentro de una estrategia de cambio continuo.

- Controlar y supervisar permanentemente el avance y el cumplimiento del Plan Operativo de las diferentes unidades orgánicas o áreas a su cargo.

- Formular el plan operativo institucional correspondiente a la Gerencia.

- Monitorear los planes y proyectos presentados por la subgerencia de Estudios y Proyectos y OPI a fin de sugerir, mejorar y coordinar la ejecución de las mismas.

- Proponer a través de la Comisión respectiva; disposiciones legales municipales, proyectos y/o directivas para el perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la legislación vigente, referente al mejor cumplimiento de sus funciones.

- Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.

Tiene mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS:

- Título profesional universitario en Economía, Administración o carreras afines.

ALTERNATIVA

- Formación Profesional en carreras afines con la función.

- Experiencia laboral no menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o en cargos similares.

- Manejo de paquetes informáticos de oficina.

- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión