Glosario de términos de convenciones y eventos

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EQUIPAMIENTO DE STANDS: Artículos que pueden ser alquilados para habilitar los stands de una exposición.

G

GAFETE: Etiqueta utilizada por los participantes de una reunión que sirve como medio de fácil identificación entre los asistentes a la reunión y como pase de acceso a diversos servicios y sesiones de trabajo.

GUÍA: Persona que encabeza un grupo y brinda información a los integrantes del mismo sobre los aspectos relevantes de un sitio visitado.

H

HOJA BIOGRÁFICA: Archivo de una hoja que enlista los créditos principales de un conferencista y proporciona una breve historia de su carrera.

HOTEL SEDE: Hotel en el que se desarrollan los eventos de una reunión de negocios durante el día de trabajo y que también aloja a la mayor parte de los participantes.

I

INSCRIPCIÓN: Registro de los participantes a un evento. Puede ser anticipada o en el sitio.

INVITADO: Categoría de participante en un evento que generalmente se otorga a personalidades a fines al tema convocado.

ISLA DE STANDS: Cuatro o más espacios de exhibición con pasillos por los cuatro lados.

M

MAESTRO DE CEREMONIAS: Persona que efectúa las presentaciones, y despide las sesiones plenarias en un evento.

MAMPARA: Pared móvil para adaptar y ambientar los espacios de acuerdo con las necesidades del evento.

MEMORIAS: Documento que reúnen el informe de las conferencias, juntas y ponencias así como las conclusiones, de un evento en forma escrita o digital.

MONTAJE: Forma de distribuir los asientos en el salón de sesiones.

O

OBSERVADOR: Asistente a una asamblea sin derecho a voz ni voto.

ORADOR: Persona que hace uso de la palabra en un debate o conferencia.

ORDEN DE EVENTO: Instrucciones detalladas sobre un evento para ser repartidas internamente.

ORDEN DE PREFERENCIAS: Sistema que enlista dignatarios de acuerdo al protocolo internacional, para lugares, honores y ceremonias.

P

PANEL: Reunión de discusión.

PAÑO: Tela gruesa y resistente para cubrir los tablones de un montaje.

PARTICIPANTE: Toda persona registrada en un evento.

PATROCINADOR: Persona o empresa que se encarga parcial o totalmente de los costos de un evento. Los patrocinadores pueden o no participar en las ganancias de dicho evento.

PLAN DE ACOMODO: Plano o documento que muestra la ubicación de los asientos de las personas en un evento.

PLAN DE SUELO: Dibujo esquemático del salón de exhibición incluyendo sus dimensiones, diseño, estructura, entradas, pasillos, stands numerados, baños, enchufes de electricidad, etc.

PODIO O PODIUM: Mueble integrado por atril, micrófono y lámpara para su uso en conferencias por una sola persona de pie.

PREPARATORIA: Reunión en la que se definen aspectos relevantes del contenido de un congreso y que se celebra con meses de anticipación.

PRESIDIUM: Mesa en la que se sientan quienes presiden la reunión: el presidente del evento, los invitados, los VIP y los miembros del comité organizador.

PROGRAMA: Descripción detallada de todas y cada una de las actividades organizadas en el tiempo y el espacio previsto durante la ejecución del evento. Se entrega al participante como guía del evento.

PROGRAMA PARA ACOMPAÑANTES: Descripción de las actividades previstas para los acompañantes de los participantes de un evento.

PROGRAMA POST CONGRESO: Excursiones turísticas previstas para los participantes que así lo desean una vez que el evento termina.

PROMOCIÓN: Actividades de difusión y persuasión dirigidas al público objetivo del evento.

PROTOCOLO: Conjuntos de normas o reglas legales o tradicionales que deben ser observadas, las cuales reglamentan determinados momentos, oficiales o no, de la vida política.

Q

QUIOSCO: Estructura iluminada en la cual se encuentra información electrónica.

R

RECINTO: Lugar en donde se celebran las reuniones, las ferias y las exposiciones.

RECORRIDO TURÍSTICO: Salida a un punto de interés en transporte terrestre.

ROMPEHIELOS: Actividad que tiene por objetivo crear un ambiente relajado y propicio para el acercamiento de los participantes a una reunión. Suele llevarse a cabo al in iniciar un evento.

S

SESIÓN DE TRABAJO: Espacio de tiempo para el desarrollo de los debates, intercambios y discursos.

SESIÓN PLENARIA: Sesión a la que asisten todos los participantes de un evento.

STAND: Espacio de exhibición en una feria o exposición que consta de una superficie determinada de piso de exposición con un rótulo de identificación.

T

TABLÓN: Pieza de montaje de un salón de forma rectangular que mide generalmente 2.44 por 0.75 m.

TARIMA: Plataforma situada en una posición alta.

TURISMO DE NEGOCIOS: Conjunto de corrientes turísticas cuyo motivo de viaje está vinculado con la realización de actividades laborales y profesionales.

V

VIAJE PRE Y POST CONGRESO: Excursión que se realiza con fines turísticos antes y después del evento.

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