Los Ojos de México

...

2 Formación de Mesas

El acudir a la convocatoria se inicia una comunicación de lo que se ha trabajado, los resultados que se han obtenido para tener referencia de donde iniciar, sobre el tema que mayor interés y necesidad representa la mayoría de los convocados y ante este problema tener la solución por parte de ellos y terminamos la reunión presentando el proyecto.

Posteriormente se hace una visita a los negocios para hacer una validación donde preguntamos,

¿Cómo venden?

¿Cómo llegan al cliente?

¿Cuentan con departamento de mercadotecnia?

¿Cuántos empleados cuentan?

¿Su producción anual?

¿Quién es su competencia?

Con esto podemos sacar una hipótesis de cual es problema basado en el aprendizaje de los propietarios de negocio, así como también que nos sorprendió. Con esto reunimos a una nueva convocatoria para dar que beneficio necesita recibir dependiendo el giro de negocio, que le ofrecemos, que costo implica y saber el número de propietarios de negocios que están de acuerdo de que colaborar. Continuamos con la representación por giro de negocio, donde una persona representa por ejemplo si son alimentos, hotelero, transportista etc. Hasta tener el equipo de trabajo, ese equipo elige a su capitán de equipo que es el que representará a la iniciativa privada de La Región Tequila Jalisco.

Etapa 3 Reglas, Contratos, Tarifas y Vigencias

La organización para tener una estructura, trabajar con metas y tener las Reglas de Trabajo.

Es importante cómo se trabaja porque cada uno tiene un talento y si se especializa en lo que eligió ser tiene que llegar a la excelencia y solo practicándolo día a día y no distraerse, la información es básica iniciando con el contrato que es un acuerdo de voluntades escrito, que genera «derechos y obligaciones», basándonos sobre la ley y acuerdos que se generan para una buena organización social, laboral, para un buen ambiente de trabajo. La democracia es el factor determinante, cada propietario de negocio entrega su contrato, se revisa con detalle para evitar problemas y corregirlos a tiempo.

Etapa 4 Integración de Información en Plataforma

Con la información recabada procedemos a subir la información previamente analizada con un economista para crear los formatos, básicos para la base de datos. La información del destino pasa a el editor de texto y fotógrafo para las imágenes. El mercadólogo, editor, fotógrafo y diseñador para hacer catálogo de producto.

La información se entrega al programador realiza el formato en la plataforma sube la información se pone en línea y se valida la funcionalidad, si no presenta problema alguno se continúa con el resto de la información, ayudado de capturista y diseñador por si requiere adaptaciones y presentación si requiere adaptarse se pasa al diseñador, ya terminado se presenta para hacer la presentación a la iniciativa privada, gobierno y dar la continuación de capacitación.

Etapa 5 Capacitación

Se realizará Módulos de capacitación, el primero es de introducción ver que conocimientos tienen en computación, el segundo es la utilización del sistema, paso a paso desarrollándolo en práctica 3 casos de ejemplos diferentes, el tercer módulo es la obtención de información que requiere para consulta, también se tendrá en línea un tutorial, así como ayuda en línea o chat para cualquier duda.

Etapa 6 Auditorias

Se realizarán visitas sin anunciar para verificar que se esté usando y trabajando lo acordado, preguntar a su personal o cliente si tienen conocimiento de la plataforma y si la usaron que experiencia tienen al respecto y tomar comentarios al respecto

Etapa 7 Evaluación

En el plazo estipulado se procede a ser una evaluación en los resultados obtenidos si se generaron ventas, que productos son los más vendidos, que es lo que más llama la atención en visitas, en qué punto se pierde la gente que no compra, de que origen es la gente que más visita el sitio, la experiencia del usuario en la encuesta de satisfacción una vez que ya utilizó el servicio o producto, el propietario la encuesta de satisfacción en el uso de la plataforma y la atención recibida por el personal del Grupo de Trabajo de Los Ojos de México toda esa información recabada y analizada por el estadística y economista, para saber los avances y problemas que tenemos.

Etapa 8 Resultados

Con base a los resultados que se van obteniendo del análisis tenemos los avances que se generaron, así como los cambios que se requieren y problemas que se presentan, presentarlos y comentar qué acciones se sugieren, si tienen algún comentario al respecto o alguna otra opción que aportar, para hablar de la estrategia que se trabajará para mejorar resultados, terminando con la firma de lo acordado.

Etapa 9 Entregables

Se llega el tiempo acordado y los resultados que llegamos al final con la meta cumplida, se evalúa quien realizó un trabajo excelente respaldados por los resultados de cada reporte, dándole un reconocimiento a los mejores propietarios de cada uno de los grupos según el giro de trabajo y el premio al propietario de negocio que fue el mejor de todos y es el Campeón Local donde damos por terminado la etapa de desarrollo de proyecto en el destino, se procede a la formalidad de los procesos quedando implementados como el manual de operaciones de la PLATAFORMA DE COMERCIALIZACIÓN TURÍSTICA

Cronograma

Tabla 1 Cronograma por Etapas en 6 meses

Etapa Piloto

Formación del

Grupo de trabajo de Los Ojos de México

Semana

1 Formar Equipo de

Trabajo Local

Etapa 1 Contacto

Semana

2

Etapa 2