UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Administración Integral

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- Conocer la situación y la evolución estimada del sector en el que se desarrolla la actividad.

- Definir los clientes a los que acceder y por qué vías.

- Determinar acciones probables de la competencia.

- Detectar las competencias internas existentes y que deben desarrollarse.

- Establecer el “rumbo del viaje” (las líneas estratégicas) y el destino (objetivos) de cada etapa.

- Tomar las decisiones y fijar las acciones a tomar por parte de la empresa en cada escenario.

- Prever las correcciones que puedan ser necesarias ante determinadas contingencias.

24¿Para la elaboración de un programa, que lineamientos se siguen?

1.- Identificar y determinar las actividades comprendidas.

2.- Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.

3.- Interrelacionar las actividades, es decir, determinar qué actividades deben realizarse antes de otra, que actividades se dan simultáneamente, y por último, que actividades deben realizarse posteriormente.

4.- Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

25.- De acuerdo a la formulación de los presupuestos, ¿Cómo pueden clasificarse?

1. Según su flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Flexibles o variables

2. Según el periodo de tiempo que cubran

Corto plazo

Largo plazo

3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa

De operación o económicos

Financieros (Tesorería y capital)

4. Según el sector en que se utilicen

Publico

Privado

Presupuestos Rígidos. No permiten realizar ajustes así cambien las condiciones del entorno en que inicialmente se realizaron

Presupuestos Flexibles. Permiten ajustes o cambios de acuerdo a las condiciones del entorno empresarial (económico, político, jurídico)

Corto Plazo. Se realizan para un periodo de un año. Se elaboran de manera detallada.

Largo plazo. Se realizan para periodos superiores al año. Generalmente manejan cifras globales. En el sector privado se utilizan cuando las empresas realizan proyectos de inversión, apertura de sedes, ampliaciones de planta o estudios de prefactibilidad. En el Estado se realizan para plasmar los planes de desarrollo de los gobernantes.

De Operación o Económicos. Se relacionan con la parte operativa del negocio, es decir, se resumen en el estado de resultados e incluyen las ventas o ingresos operacionales, producción, compras, uso de materiales, mano de obra, gastos de administración y gastos de ventas.

Financieros. Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general e incluye el presupuesto de tesorería y el presupuesto de capital.

El presupuesto de tesorería, denominado también presupuesto de caja o de efectivo consolida las transacciones relacionadas con el ingreso de dinero (ventas al contado, recuperación de cartera, ingresos financieros, dividendos, venta de inversiones) y las salidas de dinero (amortización de créditos, pagos a proveedores, nomina, impuestos y dividendos.

Cuando las disponibilidades no alcancen para cubrir los pagos se debe acudir a créditos o a la venta de activos. Si la situación es contraria deben buscarse posibilidades de inversión.

El presupuesto de capital incluye las inversiones en propiedad, planta y equipo.

Publico. Son los presupuestos que desarrolla el Estado. Cuantifican los desembolsos requeridos por gastos de funcionamiento, inversión y servicio de la deuda. El presupuesto de gastos debe ser igual al presupuesto de ingresos.

26.- Señale la importancia de los presupuestos

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.

Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y limitantes. Dentro de sus ventajas están:

- Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

- Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos

- Promueve la estandarización y el control en el flujo de información

- Reduce la incertidumbre

- Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

Los presupuestos son para la administración como es un mapa para un navegante. Es necesario comprender que la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día, surgen imprevistos. Debemos de estar conscientes que existen limitaciones:

- El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es necesario recurrir a la estadística

- No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los cambios de gran importancia.

27.- ¿Qué aspecto deben tomarse en cuenta en la elaboración de los presupuestos?

1. Datos macroeconómicos

Debido a que vivimos en un mundo globalizado donde la competencia es cada vez más feroz, no debemos olvidar las principales variables macroeconómicas, pues el crecimiento esperado podría estar directamente relacionado al PIB, a la inflación,