INFORME DE PASANTÍAS. ARAUJO & ASOCIADOS CONTADORES PÚBLICOS

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El presente informe tiene como finalidad desarrollar y redactar todas las actividades y conocimientos adquiridos, y está estructurado en tres capítulos, mostrados de la siguiente forma:

En el Capítulo I: Da a conocer la información a nivel general de la oficina Araujo & Asociados Contadores Públicos, su objeto, su constitución, misión, visión, conjuntamente con la descripción de su estructura organizativa.

En el Capítulo II: Denominado Actividades Realizadas; se hace mención explicativa de manera clara del desarrollo de las actividades desempeñadas en el periodo de pasantías dentro de la Oficina Araujo & Asociados Contadores Públicos en orden cronológico.

En el Capítulo III: Abarca un conjunto de conclusiones alcanzadas y recomendaciones, basadas en la experiencia del pasante durante el programa de pasantías, así como la base de los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación académica en la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública.

CAPITULO I

LA EMPRESA

DESCRIPCIÒN DE LA ORGANIZACIÓN:

- Nombre y Dirección de la Organización:

ARAUJO & ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS, calle 22, C.C El Valle, local 2 sector Los Limoncitos Valera Estado Trujillo. RIF: V-03907781-3.

- Constitución Legal:

La firma “ARAUJO & ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS”, se constituyó el 20 de julio de 1981, inscrita en el Registro mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Trujillo, bajo el N° 39, Tomo VII, trimestre 2°del 1981. (Código de Comercio Venezolano, articulo 201).

Objetivos de la Organización:

- Objetivo General:

Brindar asesoría e información de hechos económicos y financieros al grupo de negocios, empresas, organizaciones o personas naturales de forma continua, ordenada, cronológica y sistematizada sobre el desenvolvimiento de estas; así como también el análisis de sus resultados para una acertada toma de decisiones.

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Objetivos Específicos

- Mejorar en forma continua la calidad y confiabilidad del proceso contable.

- Garantizar una buena organización en la contabilidad de las empresas.

- Satisfacer al cliente con los servicios prestados.

- Mejorar y mantener día a día la calidad del servicio prestado.

- Misión

Desarrollar procesos contables, brindar calidad de servicio, cultivar un clima organizacional basado en los valores de calidad y eficiencia en su staff de profesionales en Gestión contable y Financiera, en pro de una adecuada toma de decisiones de los clientes o usuarios de la empresa.

- Visión:

“Brindamos asesoría de confianza, oportuna, con soluciones integrales, innovadoras, de calidad, actualizadas, personalizadas, con una comunicación permanente, con responsabilidad social y profesionalismo”.

- Estructura Organizativa:

La estructura organizativa para el desenvolvimiento del trabajo en laorganización“ARAUJO & ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS”, se encuentra destallada en el organigrama lineal, el cual se fundamenta más en la autoridad y la responsabilidad que en la naturaleza de las habilidades. Este es el caso de las pequeñas y medianas empresas, donde no existen muchas divisiones de funciones y el nivel superior es el que supervisa y dirige el trabajo.Tal como se aprecia en el organigrama.

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- Funciones del Director General:

- Tomar decisiones y hacer cumplir las normas de la organización.

- Ofrecer el servicio contable y asesoramiento necesario a las diferentes empresas del estado y el país.

- Formular los lineamientos de política, planes, proyectosy convenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica.

- Establecer e impartir las directrices necesarias y específicas, así como gestionar la plantilla de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.

- Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.

- Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de la empresa.

- Función de los Asistentes de la Unidad de contabilidad

- Recibir los documentos necesarios para la elaboración de informes y balances financieros de las empresas.

- Clasificar las facturas de ventas, compras, gastos y otros documentos.

- Realizar los respectivos registros de facturas en libros de compras y ventas.

- Codificar y efectuar el registro contable de asientos en libros Diario y Mayor.

- Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.

- Realizar balances de comprobación.

- Registrar en los libros de Inventarios los bienes en productos

- Revisar y verificar planillas de retención de impuestos.

- Calcular prestaciones sociales S.S.O, INCES, FAOV y otros.

- Calcular y hacer la declaración del IVA, que de acuerdo a lo que establece el SENIAT se realiza la declaración del IVA mensualmente y se elabora los primeros 15 días del mes siguiente (SENIAT, 05/05/99).

- Revisar y realizar la codificación de las diferentes cuentas bancarias.

- Recibir los ingresos, clasificar y registrar los cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.

- Integrar las cuentas de ingreso y egresos y emitir informes de los resultados.

- Archivar documentos contables