AUTOMATIZACIÓN DEL SISTEMA DE INVENTARIO DE VARIEDADES ARAFER DE TEMBLADOR ESTADO MONAGAS

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El objetivo que se persigue en cuanto a inscripción es: Inscribir una gran cantidad de alumnos en poco tiempo y de manera organizada, se evite y controle, la duplicación y pérdida de documentos y que agilice el proceso de inscripción de tal manera que sea confiable, seguro y amigable. Con la implantación de un sistema automatizado se evitaría el uso de la ficha acumulativa, que es muy frágil, se evitan las correcciones a lápiz, y enmiendas; los alumnos ubican por sección y edad; se descongestiona la institución durante el proceso, porque habría menos colas en las aulas. Y cuando se requieran constancias, relaciones de asistencia e inasistencias, u otra información se pueda acceder a ella y tenerle en el tiempo preciso.

1.3 Objetivos de la Investigación.

Objetivo General.

Automatizar el sistema de inscripción en el Centro de Educación Inicial Bolivariano “Concepción Alemán de Núñez” de Temblador Estado Monagas.

Objetivos Específicos.

- Diagnosticar el proceso de inscripción actual en el Centro de Educación Inicial Bolivariano “Concepción Alemán de Núñez”.

- Determinar las ventajas que traería automatizar el sistema de inscripción en este Centro educativo

- Precisar los recursos que son necesarios para implementar el sistema automatizado.

- Establecer el sistema automatizado para mejorar el proceso de inscripción en el Centro de Educación Inicial “Concepción Alemán de Núñez”

1.4 Justificación de la Investigación.

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización, en esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar los procesos de inscripción y así lograr un control integral de las actividades de inscripción.

El personal que labora en el C.E.I.B “Concepción Alemán de Núñez” en especial los docentes durante este complicado proceso, exige un cambio que englobe la exigencia de la nueva era, esto nos motiva para continuar a fin conseguir su implantación. Al implementar un sistema automatizado en la institución se proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos y la información que allí maneja.

1.5 Estudio de Factibilidad

Técnica

Se refiere al equipo de computadores con periféricos e impresoras suficientes para llevar a cabo, las tareas necesarias. A cada profesional, que trabaja en tareas de diseño y estudios, se le provee un computador PC y todas las herramientas necesarias, para cumplir con los más altos estándares de la mejor y alta compra de calidad.

HARDWARE

SOFTWARE

MATERIAL DE OFICINA

CPU

MONITOR

TECLADO

MOUSE

IMPRESORA

SOFTWARE LIBRE

Open Office.org Base

HOJA DE MAQUINA

TINTA PARA LA IMPRESORA

Económica

Hace referencia a insumos utilizados para producir bienes y servicios que los seres humanos desean (en este caso los gastos invertidos). El sistema a implantar tendrá de un costo de 7.000 Bs. F. que incluye gastos de operación del sistema.

Psicosocial

Se trata del impacto que causará a la institución, el cual será positivo proporcionando al colectivo, información confiable, rápida y facilitando el trabajo en el proceso de inscripción. Todo el personal se siente partidario de hacer realidad un proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de la información. Se dará un adiestramiento al personal que operar dicho sistema, será un proceso educacional a corto plazo donde las personas aprenderán conocimientos, aptitudes y habilidades en función de objetivos definidos. Implica un desarrollo de habilidades, entendido como un entrenamiento orientado a las tareas y operaciones que van a ejecutarse.

El sistema será manejado por docentes y secretarias. Las docentes llevarán las inscripciones. Las constancias y otras informaciones requeridas serán dadas por las secretarias. La inducción deberá ser hecha tanto a docentes como al personal administrativo del sistema.